Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером: образец, а также особенности и нюансы его подписания

Содержание
  1. Договор материальной ответственности с генеральным директором
  2. Несет ли материальную ответственность директор (руководитель организации)?
  3. Материальная ответственность руководителя компании (диркова е.ю.)
  4. Договор о полной материальной ответственности с генеральным директором
  5. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с генеральным директором
  6. Нужен ли договор о материальной ответственности с генеральным директором
  7. В каких случаях заключать договор о материальной ответственности
  8. Виды материальной ответственности
  9. Когда возникает ответственность
  10. Когда возможна коллективная ответственность
  11. Материальная ответственность бухгалтера на перед работодателем, по зарплате, за ошибки
  12. Нюансы материальной ответственности рядового бухгалтера
  13. Виды ответственности сотрудников бухгалтерии
  14. Практические вопросы, связанные с материальной ответственностью
  15. Договор о материальной ответственности главного бухгалтера
  16. Договор о материальной ответственности
  17. Какова ответственность главного бухгалтера за нарушения
  18. Материальная ответственность бухгалтера, взыскание штрафа налоговой
  19. Наши преимущества
  20. Ответственность главного бухгалтера
  21. Отвечаем на главные вопросы о материальной ответственности бухгалтера
  22. Нюансы заключения договора о полной материальной ответственности
  23. Границы ответственности работника
  24. Условия привлечения к ответственности
  25. Форма договора
  26. Определяем размер ущерба
  27. Порядок возмещения работником ущерба
  28. Когда сумма ущерба может быть уменьшена

Договор материальной ответственности с генеральным директором

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером: образец, а также особенности и нюансы его подписания

Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Положение о материально-ответственных лицах С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме.

При такой ситуации полная ответственность за противоправные деяния будет ложиться на плечи руководителя. Директор же филиала является не прямым работодателем, а лишь представителем интересов руководителя всей общей структуры.

Внимание

Поэтому ответственность начальника филиала будет ограничиваться лишь его личными действиями. Достаточно сложной является ситуация, при которой филиал расположен на территории Российской Федерации, а сама компания находится за ее пределами.

Трудность заключается, в первую очередь, в наличии разногласий норм права. Оптимальный выход из этого щекотливого положения – договор с подробным описанием прав и обязанностей сторон, а также указанием его территориальной подсудности.
Образец документа Заключение Материальная ответственность начальника – это тяжелое бремя.

Несет ли материальную ответственность директор (руководитель организации)?

Об этом говорится в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52. На каких руководителей норма о материальной ответственности не распространяется Действие ст.

277 ТК РФ распространяется на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.Исключение составляют случаи, когда (ст. 273 ТК РФ):- руководитель является единственным ее участником (учредителем), членом, собственником ее имущества.

В этом случае руководитель и собственник в одном лице, а ответственность перед самим собой лишена юридического смысла;- управление организацией осуществляется другой организацией (управляющей компанией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Управление в таком случае осуществляется на основании гражданско-правового договора, в котором организация выступает заказчиком услуг по управлению.

Материальная ответственность руководителя компании (диркова е.ю.)

Каждое нарушение закона со стороны директора может привести к серьезным нравственным страданиям со стороны сотрудника. Компенсация взыскивается через суд по усмотрению судьи.

  • Статья 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Составление договора Заключение подобного документа поможет избежать лишних судебных тяжб в случае причинения организации имущественного вреда. Форма, содержание и порядок его составления предусмотрены Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 года № 85.

Нужно ли заключать с директором договор о полной материальной ответственности Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом в силу закона (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), оформлять с ним письменный договор о полной материальной ответственности нет необходимости (ст.

244 ТК РФ).Но иметь такой договор не возбраняется. Минтруд России включил должности директоров и других руководителей организаций в Перечень должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда России от 31.12.

2002 N 85).Условие о полной материальной ответственности можно предусмотреть прямо в трудовом договоре с руководителем.
Но опять же это необязательно.

Независимо от того, есть ли в его трудовом договоре такое условие или нет, руководитель обязан возместить нанесенный им компании ущерб в полном размере.

Договор о полной материальной ответственности с генеральным директором

Для руководителя возмещение ущерба причиненного его действиями, или наоборот – бездействиями, чревато всегда компенсацией вреда в полном объеме. То есть директор – это материально ответственное лицо.

Важно

Причем границы его ответственности не должны быть меньше, чем того диктует закон. Этим законом является Трудовой кодекс, а все нюансы материальной ответственности работодателя в 38 главе.

В чем ответственность? Итак, Трудовой кодекс определяет следующие аспекты мат. ответственности работодателя:

  • Если его действия или бездействие привели к тому, что подчиненный не имеет возможности трудиться – ст. 234;
  • Если вещи (имущество) работника было повреждено – ст. 235;
  • Если имеются необоснованные задержки любых причитающихся подчиненному выплат или вовсе их отсутствие – ст. 236;
  • Нанесен моральный ущерб – ст. 237.

Теперь подробнее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности с генеральным директором

На его совести может лежать лишь ответственность за действия или бездействия, совершенные непосредственно им, но на которые он не имел права, либо которые повлекли за собой правонарушения в отношении работников. Именно исходя из этого, заключенный договор о полной материальной ответственности работника с директором филиала является недействительным.

Еще один нюанс есть в трудовых отношениях между работниками и работодателем, если фирма и, соответственно, её руководитель являются иностранными, то есть находятся за пределами российской Федерации. Проблема заключается в том, что законодательство у нас разное, и взгляды на тот или иной трудовой спор у Закона могут отличаться.

Нужен ли договор о материальной ответственности с генеральным директором

  • совершение работником предумышленного вреда;
  • неисполнение прямых обязанностей;
  • разглашение личной информации;
  • недостача ценностей;
  • нанесение вреда в состоянии различного рода опьянения.

Источник: http://law-uradres.ru/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-s-generalnym-direktorom/

В каких случаях заключать договор о материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).

Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба?

Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный документ – соглашение о рассрочке.

Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.

Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба

С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2016 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб.

Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Совет: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности.

Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

Нет, нельзя.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

  • утери вверенных ей ценностей;
  • принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации? Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном перечне отсутствует.

Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г.

№ 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору?

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

  • за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
  • подчиняется Правилам трудового распорядка;
  • организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме.

Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности?

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу?

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия.

Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре?

Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Когда возможна коллективная ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

https://www.youtube.com/watch?v=UsbXEuJGRvg

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2014 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками? В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности.

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров.

При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца.

Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу.

А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovoj_i_inye_dogovory_s_sotrudnikami/v_kakikh_sluchajakh_zakljuchat_dogovor_o_materialnoj_otvetstvennosti/118-1-0-1773

Материальная ответственность бухгалтера на перед работодателем, по зарплате, за ошибки

Материальная ответственность бухгалтера на перед работодателем, по зарплате, за ошибки

Работа бухгалтерии имеет особую специфику. Одной из ее особенностей является материальная ответственность главного бухгалтера и прочих сотрудников. Сам термин материальная ответственность озвучивается в 11 разделе ТК. Он предполагает обязательную компенсацию убытков кому-то из персонала или компании в целом.

Отечественное законодательство ввело в практикум специфический термин: материальная ответственность. Согласно букве закона, данный термин разделяется на два вида: полная и ограниченная ответственность. А регламентирующим документом стал ТК.

Если нанесение убытков (ущерба) наступило ввиду неумышленного нарушения профессиональных требований, то речь идет о частичной ответственности. Возмещение должно быть эквивалентным среднему заработку за один месяц (не более).

Штатные единицы, трудоустроенные на должности, приведенные в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г., несут материальную ответственность в полном объеме.

Также речь идет о полной материальной ответственности, если ущерб стал следствием:

  • злого умысла;
  • алкогольного опьянения;
  • извлечения выгоды;
  • организованного сговора (данное обстоятельство рассматривается через призму доказательств в судебном разбирательстве).

В таком случае действия работника попадают под статью 243 ТК.

Законодательно регламентированного размера возмещения не существует (даже если вина сотрудника полностью доказана посредством судебного разбирательства). Сумма компенсационной выплаты в пользу предприятия устанавливается по решению суда.

Материальная ответственность (как частичная, так и полная) особо актуальны для работников бухгалтерии.

Законодательство разделяет ответственность рядового сотрудника бухгалтерии и главного бухгалтера перед руководством.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера может оговариваться в таких документах:

  • трудовом договоре (на этом акцентируется внимание в ст. 243 ТК);
  • отдельном договоре о матответственности;

Целесообразно указать, что он считается приложением или допсоглашением к трудовому договору со ссылкой на ст. 243 ТК РФ.

Это актуально, если она является структурным элементом трудового договора и работник с ней ознакомлен, доказательством чего является его подпись на инструкции.

Однако, формулировка, приведенная в статье ТК, позволяет говорить о рекомендательном характере применения полной материальной ответственности к главному бухгалтеру. Это же подтверждает и отсутствие подобной должности в Постановлении № 85.

То есть, исходя из буквы закона, к начальнику бухгалтерии может применяться частичная ответственность в рамках вмененного ему функционала.

Впрочем, перечень его функций достаточно обширный, поскольку заключается в организации и контроле полного финансового учета в организации или учреждении, ввиду чего, на практике, ему вменяется полная ответственность.

Таким образом, то, какая ответственность применяется, зависит от факта наличия вышеприведенных документов и формулировки, в них прописанной. В любом случае, материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре или любом другом соглашении предполагает не только единовременное возмещение причиненного вреда, но и соблюдение рабочего режима на подконтрольном ему участке.

Нюансы материальной ответственности рядового бухгалтера

Во избежание недоразумений, с сотрудником бухгалтерии стоит заключить договор о материальной ответственности бухгалтера (дополнительное соглашение), который вступает в силу, если имеет место причинение какого-либо вреда предприятию или производству. Это означает на практике, что сотрудник будет обязан возместить ущерб предприятию в установленном законом порядке и размере.

Согласно статье 241 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также принимая во внимание отсутствие этой должности в Постановлении № 85, на провинившегося сотрудника бухгалтерии налагается обязанность возместить сумму в размере 1 месячной зарплаты, то есть его ответственность ограничена. При этом исчисление заработной платы должно вестись за весь временной период (с 1-го календарного числа до последнего).

Виды ответственности сотрудников бухгалтерии

Нарушение трудового договора, повлекшее материальный ущерб, подлежит какому-то определенному виду ответственности:

  • уголовному;
  • материальному;
  • административному;
  • дисциплинарному.

Самым серьезным наказанием для сотрудника бухгалтерии является заведение уголовного производства. Оно открывается, если доказан факт наличия умысла при совершении финансового преступления.

Кроме того, уголовная ответственность распространяется на лиц, находящихся в преступном сговоре друг с другом с целью совершения мошеннических схем для финансовой выгоды.

Должностные обязанности главного бухгалтера предписывают жесткий контроль всего процесса ведения финансового учета в учреждении или на предприятии. Это означает, что ответственность за преступление любого сотрудника, находящегося у него в подчинении, распространяется и на главбуха.

В случаях особо крупного материального ущерба на руководителя бухгалтерии может распространиться уголовная ответственность, как и на подчиненного сотрудника, совершившего преступление.

https://www.youtube.com/watch?v=RMHECuURGnM

На практике наложение ограниченной ответственности за причинение материального вреда выглядит следующим образом: если продавец ошибочно указал стоимость товара, пропустив последнюю (или первую) цифру, то с его зарплаты проводится списание в размере причиненного ущерба. В качестве административной меры руководство может объявить выговор или порицание такому сотруднику.

Но если сотрудник бухгалтерии внес заведомо ложные сведения в финансовую отчетность, занизив положенную другим работникам заработную плату и присвоив разницу в выплатах, то данное положение попадает под полную ответственность. Компенсация в пользу предприятия будет эквивалентна присвоенной сумме. Кроме того, это преступление предполагает открытие уголовного преследования.

Преследование бухгалтера за причиненный материальный ущерб включает также те ситуации, в которых преступление было обнаружено после прекращения действия трудового контракта.

Согласно статье 243 ТК, данный договор актуален для главбуха (поскольку именно он ведет всю практическую деятельность по распределению материальных ценностей внутри производства).

Для прочих сотрудников бухгалтерии (кроме кассира, приведенного в Перечне № 85), не имеющих непосредственного отношения к движению финансовых потоков внутри компании, актуальны нормы трудового законодательства и положения должностных инструкций.

Полная материальная ответственность бухгалтера-кассира и главного бухгалтера оговаривается в договоре, удовлетворяющем следующим условиям:

  • Лицо, с которым подписывается договор, должна быть совершеннолетним.
  • Исключается устная форма договора. Письменный договор должен быть скреплен подписью сотрудника.
  • Договор должен соответствовать форме, установленной в Постановлении № 85 Министерство труда.

Практические вопросы, связанные с материальной ответственностью

В качестве исключения из общепринятых норм можно назвать ситуации, когда полную материальную ответственность несет сотрудник, состоящий в должности, не предполагающей стопроцентного возмещения материального ущерба.

Типичным примером является использование служебного транспорта в нерабочее время. Если имело место ДТП, то сотрудник обязан вернуть машину в автопарк предприятия в исправленном виде.

Оптимальным вариантом в этом случае является добровольное погашение причиненного ущерба. Если же сотрудник отказывается возместить ущерб, то администрация имеет право возложить на него удержание.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера — многоплановое понятие. Помимо собственно причиненного ущерба в него входят штрафные санкции, которым подвергается организация по итогам аудиторских проверок. Например, если по недосмотру бухгалтера на компанию накладывается пеня, то эта сумма должна быть взыскана именно с главного бухгалтера.

Материальная ответственность бухгалтера-кассира разделяется на составляющие. Договор о полной ответственности налагается именно на должность кассира.

Особенность ситуации в том, что главбух в этом случае подлежит полной материальной ответственности в качестве кассира и ограниченной — в качестве главного бухгалтера.

Разумеется, это должно быть отражено в приказе за личной подписью руководителя.

Особую сложность в вопросе материальной ответственности главного бухгалтера составляют ситуации, в которых главбух вынужден лавировать между неправомочными распоряжениями руководства и заведомой ответственностью за их исполнение.

В этом случае будет достаточно трудно определить виновника в причинении материального ущерба: руководство или бухгалтер? Но фактически обязанность возместить ущерб будет возложена на бухгалтера, как на материально ответственное лицо.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialnaya-otvetstvennost-buhgaltera.html

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера
Это административная, а также налоговая, вплоть до уголовной – таков диапазон в рамках которого возможно наступление наказания главного бухгалтера.

Материальная служит формой усиления ответственности за его должностные обязанности.

Согласно с положениями основного закона по трудовым отношениям — ТК РФ в рамках трудового договора оговаривается полная материальная ответственность бухгалтера.

Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, и главный бухгалтер организации может быть привлечен к ней независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. http://www.quickdoc.ru/dogovor/trudovye_dogovory/_dogovor_o_polnoy_materialnoy_otvetstvennosti/order.php

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности включена в унифицированную систему учетной бухгалтерской документации Общероссийского классификатора управленческой документации (ОК 011-93), утвержденного постановлением Госстандарта России от 30.12.93.

Договор о материальной ответственности

241 ТК РФ). Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.

На таких работников распространяются правила полной материальной, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Рекомендуем прочесть:  Выписка из егрп в спб

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ.

Какова ответственность главного бухгалтера за нарушения

Здесь всё просто: ненадлежащее исполнение обязанностей чревато замечанием или служебным выговором от руководства (а в наиболее серьёзных случаях – увольнением).

Административная и уголовная наступает в случае грубых нарушений налогового законодательства.

Нас же прежде всего интересует ответственность материальная, то есть непосредственно связанная с нанесением финансового ущерба компании.

Обычные работники в большинстве своём несут материальную на общих основаниях.

Материальная ответственность бухгалтера, взыскание штрафа налоговой

Также из вопроса неясно, что за функциональные обязанности лежат на упомянутом консультанте-бухгалтере.

Согласно ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ведение бухгалтерского учета и хранение соответствующих документов организует руководитель организации.

В организациях малого и среднего предпринимательства руководитель может заняться ведением бухгалтерского учета самостоятельно, не нанимая главного бухгалтера.

В случае если бухгалтер оформлен в организации в качестве работника по трудовому договору, отношения организации и бухгалтера урегулированы трудовым кодексом.

Наши преимущества

В нем говорится, что главный бухгалтер несет по трем основным направлениям:Рекомендуем прочесть:  Вернуть товар в аптеку

У читателя, который пусть даже в общих чертах знаком с бухгалтерским и налоговым законодательством, вышеперечисленные пункты могут вызвать двойственное чувство. Конечно, тот факт, что перечень всех оснований, согласно которым главный бухгалтер привлекается к ответственности, является закрытым — это положительный момент.

Ответственность главного бухгалтера

Кроме того, работнику предоставлено право требовать проведения такой проверки и в случае, если работодатель отказывается это сделать, он лишается права привлечь работника к материальной.

То есть за одно и то же нарушение одновременно с материальной на работника может быть возложена дисциплинарная, административная или уголовная ответственность ст.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной функцией работника что оговорено при приеме на работу и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

Отвечаем на главные вопросы о материальной ответственности бухгалтера

Мы отобрали из них самые распространенные и подсказали, в каких случаях можно ограничить свою ответственность.

Дело в том, что законодательство в подобных случаях не выделяет бухгалтера из числа прочих сотрудников. А нанимателю разрешено взыскивать с работников ущерб, который они нанесли организации (ст.

238 Трудового кодекса РФ). При этом ущербом считается и сломанная оргтехника, и недостача, и неустойки.

Источник: http://black-lev.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-glavnogo-buhgaltera-31228/

Нюансы заключения договора о полной материальной ответственности

Порядок возмещения ущерба работником зависит от ряда факторов. В том числе от того, был ли заключен со специалистом договор о полной материальной ответственности*. Поговорим об особенностях заключения такого договора.

* Апелляционное определение Новгородского областного суда от 4 декабря 2013 г. № 2-1137-33-2015.

Н.В. Смолина, методолог Intercomp

Границы ответственности работника

В соответствии с частью 1 статьи 244 Трудового кодекса РФ с работником может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного ему имущества.

По такому договору сотрудник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере.

Для привлечения работника к полной индивидуальной материальной ответственности необходимо соблюдать следующие условия:

  • договоры могут заключаться только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет;
  • трудовая деятельность работника должна быть связана с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Отметим, что заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником можно независимо от характера его работы – основной или по совместительству. В данном случае главное – соблюсти условия, указанные в статье 244 Трудового кодекса РФ.

Если такой договор не заключен с работником, то он не должен нести полную материальную ответственность.

Заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, чьи должности или выполняемые работы указаны в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85). Данный перечень состоит из двух разделов.

В первом разделе перечислены должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими (например, кассиры, контролеры (в том числе старшие), а также другие сотрудники, выполняющие их обязанности).

Во втором разделе указаны виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с сотрудниками такие договоры (например, работы по обслуживанию торговых и денежных автоматов, приему и выплате всех видов платежей).

Условия привлечения к ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса РФ. А именно:

  • когда обязанность сотрудника возместить материальный ущерб, причиненный работодателю при исполнении им своих трудовых обязанностей, возложена на него законом;
  • за недостачу ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • за умышленное причинение ущерба;
  • если ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • если ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • если ущерб возник в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
  • за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну – государственную, служебную, коммерческую или иную;
  • если ущерб причинен работником не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Форма договора

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена постановлением № 85. Значит, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно.

Однако он может включить в такую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника, а также использовать собственную. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности необходимо оформить в двух экземплярах.

При этом один из них находится у работодателя, а другой – у работника. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Отметим, что такой договор вступает в силу с момента его подписания.

Определяем размер ущерба

Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям.

Такие потери исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа. Прежде чем принять решение о возмещении ущерба конкретными работниками, следует провести проверку.

Она проводится для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов ( ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

К тому же для установления причины возникновения ущерба работодателю обязательно нужно получить от сотрудника письменное объяснение. Отказ или уклонение работника от представления такого объяснения оформляется соответствующим актом ( ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

С актом нужно ознакомить работника под подпись. Если он отказывается поставить подпись, в документе нужно сделать соответствующую отметку.

Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с сотрудника нужно истребовать письменное объяснение.

Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него.

Также следует помнить, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами ( ч. 3 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Порядок возмещения работником ущерба

В соответствии с частью 1 статьи 248 Трудового кодекса РФ взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя. При этом сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка. Однако он может добровольно возместить ущерб полностью или частично ( ч. 4 ст.

248 Трудового кодекса РФ). Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного сотрудником ущерба. Месячный срок следует исчислять с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения.

При несоблюдении срока издания распоряжения работодатель может взыскать причиненный сотрудником ущерб только в судебном порядке. Кроме того, по соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В таком случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Однако может возникнуть ситуация, что при увольнении виновный сотрудник, давший письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, может отказаться от такого возмещения.

В данном случае непогашенная задолженность виновного взыскивается в судебном порядке. Напомним, что работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба ( ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, с согласия работодателя сотрудник может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет ( ч. 5 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Когда сумма ущерба может быть уменьшена

В заключение отметим, что в соответствии со статьей 250 Трудового кодекса РФ органом по рассмотрению трудовых споров может быть снижен размер ущерба, подлежащего взысканию с работника.

Но при этом обязательно должны учитываться степень, форма вины, материальное положение сотрудника и другие обстоятельства.

Однако, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях, уменьшать размер возмещения недопустимо.

Важно запомнить
Работодатель не сможет привлечь сотрудника к полной материальной ответственности при отсутствии соответствующего договора.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/4210-nyuansy-zaklyucheniya-dogovora-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Юридическое руководство
Добавить комментарий