Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Содержание
  1. Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
  2. Законодательство
  3. В каких случаях допускается прекращение совмещения?
  4. Порядок оформления
  5. Важные моменты
  6. Как оформляется допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей
  7. Законодательная база
  8. Совмещение и совместительство – разница
  9. Оформление допсоглашения
  10. Возможно ли расторжение досрочно
  11. Дополнительное соглашение о совмещении должностей
  12. Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей
  13. Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении
  14. Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей
  15. Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей
  16. Приказ о дополнительном соглашении на совмещение
  17. Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей
  18. Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей
  19. Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2018
  20. Что такое совмещение?
  21. Условия поручения дополнительной работы
  22. Шаг 1: Подготовка должности
  23. Шаг 2: Процесс согласования
  24. Шаг 3: Заключение допсоглашения
  25. Шаг 4: Издание приказа
  26. Как правильно составить допсоглашение
  27. Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления
  28. Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?
  29. Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении?
  30. Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей
  31. Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей
  32. Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?
  33. Приказ о дополнительном соглашении на совмещение
  34. Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей
  35. Суть совмещения должностей
  36. Документальное оформление
  37. Как осуществить отмену совмещения
  38. Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец
  39. Как составить соглашение о совмещении должностей
  40. Самые важные изменения этого лета!
  41. Оформление совмещения должностей. Условие 1: вакантная должность
  42. Пример из практики
  43. Оформление соглашений. Условие 2: Договоренность сторон 
  44. Стороны должны прийти к соглашению:
  45. Условие 3. Оформление документов: как составить соглашение о совмещении должностей
  46. Пример из практики.
  47. Как прекратить совмещение должности

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Юридические тонкости совмещения должностей. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64.

Законодательство

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

  1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
  2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
  3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

  • Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
  • Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

  1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
  2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
  3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
  4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
  5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

  • Полное наименование (о досрочной отмене).
  • Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
  • Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

  • Полное название и дату составления.
  • Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
  • Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

  • Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
  • Название документа, размещённое по центру листа.
  • Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
  • Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
  • Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Важные моменты

  • Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
  • Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
  • Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html

Как оформляется допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Если работодатель возлагает на работника дополнительные функции, то по закону работник должен подписать с ним дополнительное соглашение к основному трудовому договору о совмещении должностей, в противном случае сотрудник не получит доплату за свои трудовые подвиги.

  • Законодательная база
  • Какие должности можно совмещать
  • Совмещение и совместительство – разница
  • Оформление допсоглашения
  • Возможно ли расторжение досрочно

Законодательная база

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Как известно, любой труд должен быть оплачен. Об этой простой истине часто забывают хитрые и нечестные работодатели.

Чтобы таких провалов в памяти не возникало, существует трудовой кодекс, который говорит, что в случае совмещения трудовых обязанностей сотруднику полагается доплата.

Статья 60.2 Трудового кодекса разъясняет основные положения, по которым оформляется такое совмещение.

В частности, документ обязывает работодателя получить согласие подчиненного на дополнительную нагрузку в письменной форме и оговаривает сроки и условия расторжения соглашения.

Важно знать: законодательство не обязывает работодателя вносить запись о должностном совмещении в трудовую книжку, такая отметка может быть получена только по просьбе совмещающего.

Закон гласит, что совмещать можно не только должности одной профессии, но и разных, если это позволяет квалификация специалиста и необходимые для работы документы.

Но на практике совмещают должности в пределах одной компетенции: специалист подменяет специалиста, служащий – служащего, а рабочий – рабочего.

Ограничений по этому поводу закон не содержит, но с точки зрения профессиональной такой подход вполне обоснован.

Совмещение и совместительство – разница

Как работодатели, так и сотрудники часто путают понятия внутреннее совмещение и совместительство, которое также регулируется трудовым кодексом, но уже статьей 282.

А между тем, понятия эти друг от друга отличны, если представить разницу наглядно, то получится вот такая таблица:

СовмещениеСовместительство
РаботодательОдин и тот жеМогут быть разными
ОформлениеПриказ по предприятию и дополнительное соглашение к трудовому договоруСамостоятельный трудовой договор и приказ о приеме на работу
ПродолжительностьВ рамках рабочего дняВ то время, которое не считается рабочим по основному месту работы
ОплатаДоплата в твердой сумме или процент от окладаОтдельная заработная плата
СрокУстанавливается в обязательном порядкеМожет быть бессрочным
РасторжениеПриказ об отмене совмещения и снятии доплатыПриказ об увольнении

Как видно из таблицы, понятия эти принципиально разные по всем ключевым параметрам: совмещающий сотрудник выполняет дополнительную работу в свое рабочее время без ущерба своим основным обязанностям и получает за свои старания вознаграждение, а сотрудник-совместитель фактически работает на двух работах, каждой уделяет отдельное время, и за каждую получает зарплату.

Оформление допсоглашения

Как и многие кадровые документы, допсоглашение имеет свой бланк.

Для того, чтобы он был заполнен корректно, нужно указать:

  • регистрационный номер трудового договора и номер самого соглашения;
  • число, месяц и год составления;
  • идентификационные данные работника и компании (ИНН, ОГРН, паспортные данные, адреса и реквизиты);
  • наименование должностей, которые подлежат совмещению;
  • функциональные обязанности, которые будет совершать работник;
  • размер установленной доплаты;
  • период, на который заключается соглашение;
  • подписи сторон.

Образец соглашения о совмещении должностей Вы можете скачать здесь.

К дополнительному соглашению может быть подписано и приложение с должностной инструкцией либо еще какими-то важными для руководителя сведениями. Один экземпляр соглашения работодатель хранит у себя, второй отдается на руки работнику, о чем он делает запись в отделе кадров.

Возможно ли расторжение досрочно

Период, в который работник берет на себя дополнительные обязанности, должен быть согласован сторонами, как правило, в согласии на совмещение работник указывает и сроки.

Расторгнуть договоренности можно тремя способами:

  • по истечении срока действия документа;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника.

Примите к сведению: расторгнуть соглашение по инициативе любой из сторон можно лишь в том случае, если инициирующая сторона известит другую сторону о своем намерении за 3 дня в письменной форме.

Если все условия соблюдены, то никаких препятствий для досрочного расторжения не будет.

Работайте правильно и с удовольствием, а главное помните: никакой работодатель не позаботится о ваших правах лучше, чем вы сами!

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет особенности работы по совместительству:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/dopsoglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Совмещать профессии, работая на основной и дополнительной работе, можно либо по собственному желанию для повышения уровня зарплаты, либо по просьбе работодателя за счет высокого показателя работоспособности.

Нужно ли при этом оформлять дополнительное соглашение, нужен ли образец приказа и что делать в случае отмены функционирования внутреннего совмещения, вопросы, ответы на которые можно узнать подробней в текущей статье.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату.

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

  • Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
  • Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством.

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Написать заявление.
  • Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
  • Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

  • Дата составления документа;
  • Номер соглашения;
  • Данные работодателя;
  • Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
  • Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
  • Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
  • Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу.

Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий.

Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

  • Место труда для работника;
  • Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
  • Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Скачать бланк приказа о дополнительном соглашении на совмещение

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если работодатель или сотрудник хотят внести изменения в вспомогательный документ к контракту, следует в первую очередь придерживаться обоюдного согласия изменить прописанные ранее условия. Такое понятие как изменение положений добавочного документа к контракту законно, а значит требует со стороны подопечного написания заявления с желанием прописать новые условия.

На основании заявки в доп соглашении прописываются новые условия, которые закрепляются подписью работодателя и подопечного. Действуют они по тому же принципу, что и заключенные ранее положения. По Закону вносить изменения правил в прибавочный документ к договору не запрещено.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:

  • Работнику — известить начальство за три дня;
  • Руководителю составить письменное уведомление.

Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.

Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:

  • Соглашение об отмене действия соединения профессий;
  • Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.

Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/dopolnitelnoe-soglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Дополнительное соглашение о совмещении должностей: образец 2018

Если в компании имеется работа, требующая регулярного выполнения, руководство вправе не нанимать нового сотрудника, а поручить этот функционал уже существующему. Чтобы закрепить принятое решение и соблюсти законодательные требования, стороны заключают дополнительное соглашение о совмещении должностей, где прописывают значимые условия будущего взаимодействия.

Что такое совмещение?

В действующем законодательством под совмещением понимается способ поручения дополнительной работы, когда наемный специалист в течение рабочего дня наряду с собственными функциями выполняет дополнительные, присущие другой профессии. Такому типу взаимоотношений сторон посвящен п. 2 ст. 60 ТК РФ.

Новые функции могут быть возложены на специалиста:

  • В момент трудоустройства, когда пункт об этом включается в текст трудового контракта.
  • Во период работы в коммерческой структуре – в этой ситуации стороны заключают дополнительное соглашение к договору о совмещении должностей.

Сроки порученной работы, ее сущность и объемы определяются с работодателем при условии согласия наемного специалиста. Стороны вправе досрочно расторгнуть заключенные договоренности, письменно предупредив об этом второго участника трудовых правоотношений как минимум за три дня.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

  •  Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
  •  Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
  •  Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

Порядок совершения кадровой процедуры

Чтобы оформить совмещение согласно требованиям законодательства, фирме-нанимателю необходимо соблюсти алгоритм, включающий следующие шаги:

Шаг 1: Подготовка должности

Нужно убедиться, что в штатном расписании имеется должность, функционал которой передается сотруднику. Ели ее нет, нужно внести коррективы в «штатку».

Если специалист замещает отсутствующего из-за болезни или отпуска коллегу, в кадровых документах указывается, что он исполняет функции временно отсутствующего работника.

Шаг 2: Процесс согласования

Заинтересованная сторона (работник или работодатель) направляет второй письменное предложение, где указывается перечень функций, необходимых документов, условия будущего сотрудничества. Если получатель согласен, он может подписать бумагу и указать «Не возражаю».

Шаг 3: Заключение допсоглашения

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей можно найти на нашем сайте. Документ подписывается обеими сторонами.

Шаг 4: Издание приказа

Кадровый документ готовится в свободной форме, унифицированного варианта не предусмотрено.

Когда все шаги процедуры пройдены, специалист может приступать к исполнению нового функционала.

Как правильно составить допсоглашение

Документ, составляемый сторонами, должен включать следующие сведения:

  • № и дату подписания;
  • данные трудовому контракту, к которому прилагается допсоглашение;
  • название фирмы-нанимателя согласно учредительным документам;
  • ФИО наемного специалиста;
  • наименование порученной должности.

В основной части соглашения о совмещении обязательно нужно дать ответы на следующие вопросы:

  • Какие обязанности будет исполнять сотрудник. Желательно составить должностную инструкцию с их подробным перечнем.
  • На какой срок вводятся изменения к трудовому договору. Допсоглашение можно заключить на ограниченный отрезок времени или бессрочно. Возможны такие формулировки «До выхода основного работника из отпуска», «До приема на работу основного специалиста» и т.д.
  • Сумма дополнительной платы, которая устанавливается в процентах к основному окладу специалиста или окладу, установленному для его новой должности.

Соглашение готовится в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами. У каждой остается по копии, имеющей одинаковую юридическую силу.

Найти образец 2018 дополнительного соглашения на совмещение должностей в интернете не составит труда. Составление этого документа необходимо, чтобы оформить возложение дополнительных обязанностей на работника. Отказ от подписания бумаги влечет наложение на компанию-нанимателя штрафных санкций при проверке инспекцией по труду.

СКАЧАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ НА СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

Источник: “Блог кадровика“.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/dop-soglashenie-o-sovmeshhenii.html

Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления

Дополнительное соглашение о совмещении должностей — правила оформления

Договор о рабочей деятельности на нескольких должностях регламентируется статьей 60.2 Трудового Кодекса РФ.

Инициировать оформление с подчиненным дополнительного соглашения о присвоении ему рабочих обязанностей работодатель может, если подобный пост имеется в компании и он является вакантным.

Перед началом представленного процесса должно быть получено согласие сотрудника в письменной форме. Подробнее ознакомиться с принципами привлечения и оформления сотрудника для выполнения дополнительных рабочих обязанностей вам поможет настоящая публикация.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?

Согласно Трудовому Кодексу РФ вносить поправки акт о сотрудничестве сторон не обязательно. Потому как работа не является ключевой занятостью у сотрудника, следовательно и внесение изменений не следует производить в обязательном порядке. Данные действия регламентируются 60.2 статьей ТК РФ.

При этом следует отметить, что при оформлении штатного работника на новую должность может появиться необходимость изменить некоторые условия взаимодействия нанимателя и сотрудника. Реализовать данный процесс надлежит в соответствии с законодательными нормами. Это предполагает под собой заключение нового трудового договора или приложения к нему.

При совмещении трудовой деятельности в рамках одного предприятия часто применяется создание второго договора к уже существующему, при этом работнику поручается еще одна работа.

Представленный документ должен быть составлен в обязательном порядке, поскольку в нем надлежит оговорить и отразить ключевые моменты дальнейшего сотрудничества сторон на новых условиях.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении?

Прежде всего следует отметить личную информацию о всех участниках сделки. Чтобы правильно оформить дополнительное соглашение к действующему договору, необходимо внести сведения в основную часть документа. Далее отмечаются сведения касаемо оснований для его составления, а также нужно указать саму должность, величину суммы оплаты труда, сроки выполнения работы.

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. В случае, если дополнительная профессиональная деятельность подчиненного будет реализовываться на постоянной основе, то сроки выполнения данной работы не указываются.

Обязательным условием является уточнение временного периода в содержании документа, если предполагается осуществлять трудовые функции временно.

Также в тексте указывается тот факт, что две стороны достигли между собой договоренности по совмещению двух должностей одним работником.

Также прописываются изменения, внесенные в действующее соглашение. После указания всех изменений, заполняется информация о работнике и работодателе и ставятся их подписи.

Еще одна подпись ставится сотрудником для того, чтобы подтвердить получение экземпляра на руки.

Скачать образец дополнительного соглашения о совмещении должностей

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Наибольшее распространение дополнительное соглашение к рабочей договоренности получает при внутреннем совмещении должностей.

Этот факт объясняется тем, что трудящийся является штатным сотрудником, а потому реформирование изначального рабочего акта не требуется. Можно внести корректировки лишь в некоторые параграфы.

В этом случае в содержание соглашения будут включаться следующие пункты:

  • Дата на момент составления документа;
  • Номер соглашения и договора, к которому оно относится;
  • Наименование работодателя (полностью);
  • Паспортные данные работника;
  • Первое рабочее место сотрудника;
  • Второе рабочее место;
  • Список рабочих обязательств по совместительству;
  • А также отмечаются положения, которые подверглись изменению. В большинстве случаев это касается денежного вознаграждения за труд и условия производственной среды;
  • В завершении документа ставятся подписи обоих лиц.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Процесс по которому производится отмена совмещения должностей может быть инициирован как со стороны нанимателя, так и подчиненного.

Если работник пожелал прекратить реализацию дополнительных трудовых функций, тогда он должен направить на имя руководителя письменное заявление с указанием своего решения. Работодатель в свою очередь должен оформить уведомление об отмене.
Процедура отмены завершается изданием приказа.

Заключать дополнительное соглашение об отмене совмещения не требуется. В этом случае достаточным будет оформления представленных ранее документов.

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?

Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон.

Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей.

Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Чтобы совмещение должностей приобрело законную силу, необходимо издать приказ, который будет свидетельствовать о завершении данной процедуры. Только издание приказа считается законным основанием для дальнейшей трудовой деятельности подчиненного.

При оформлении приказа следует учитывать следующие пункты:

  • Паспортные данные работника;
  • Наименование организации и порядковый номер приказа;
  • Название должности;
  • Обязательные функциональные трудящегося на новом посту;
  • Сроки предоставления и размер оплаты за труд.

Скачать образец приказа о совмещении должностей

Если у руководителя предприятия появилась необходимость в привлечении штатных сотрудников к осуществлению добавочных трудовых функций следует оформить новые условия сотрудничества надлежащим образом. Для этого следует предусмотреть основные нюансы рабочей деятельности и подкрепить каждое изменение изданием соответствующего документа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-pravila-oformleniya/

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Эффективным способом поручения дополнительного объема работы сотрудникам на время отсутствия их коллег является документальное оформление совмещения. Процедура регламентируется положениями ст. 60.2 ТК РФ.

Для реализации на практике временного увеличения набора трудовых функций требуется допсоглашение к трудовому договору.

Об окончании периода повышенной рабочей нагрузки свидетельствует дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей (образец не имеет строго регламентированной формы).

Суть совмещения должностей

Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:

  • сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица;
  • совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании;
  • за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.

До момента, когда будет заключено дополнительное соглашение об отмене совмещения, работнику придется выполнять в полном объеме свои функциональные обязанности и блок работ отсутствующего коллеги.

Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности.

Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Документальное оформление

Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:

  1. Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
  2. Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
  3. Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписями всех задействованных в процедуре лиц. Текст дополнительного договора должен содержать такую информационную справку:

  • фиксация факта получения сотрудником уведомления и предложения о поручении ему дополнительных трудовых функций;
  • указание наименования штатной должности, работу по которой надо перераспределить;
  • список фактически приобретаемых сотрудником новых обязательств;
  • срок сохранения совмещения;
  • сумма доплаты (фиксированный размер дополнительного заработка или в процентном отношении к окладу).

После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.

Как осуществить отмену совмещения

При отмене совмещения существует два варианта действий:

  1. Истек срок действия дополнительного договора.
  2. Досрочное прекращение работы по совместительству по инициативе сотрудника.

В первом случае документ утрачивает актуальность автоматически. Дополнительно оформляется отмена совмещения должностей (дополнительное соглашение будет неотъемлемым элементом трудового договора). На основании изданного руководителем приказа бухгалтерия сможет прекратить допначисления совместителю. Далее приведем образец приказа об отмене совмещения должностей:

Скачать (PDF, Неизвестный)

При досрочном расторжении допсоглашения работник выступает с инициативой и предупреждает о своем намерении работодателя предварительно – за 3 дня до предполагаемой даты прекращения актуальности совмещения. Оповещение оформляется в письменном виде. Для этого можно создать заявление или направить уведомление на имя работодателя. Бланки составляются в произвольной форме.

В роли инициатора досрочного прекращения действия допсоглашения может выступать и работодатель. Он должен письменно уведомить о принятом решении заинтересованных лиц. Текст уведомления законодательно не регламентируется.

Сотрудники, которые выполняли работу по основной и совмещаемой должностям, знакомятся с уведомительным бланком и ставят в нем свою подпись.

Эта манипуляция необходима для подтверждения факта согласованности действий всех заинтересованных участников.

В указанных ситуациях отдельное допсоглашение о прекращении совместительства не требуется. Достаточно оформить приказ руководителя и указать в нем дату окончания совмещения. С текстом распоряжения сотрудник, выполнявший обязанности по двум должностям, знакомится под роспись.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dop-soglashenie-otmena-sovmeshheniye-dolzhnostej/

Дополнительное соглашение на совмещение должностей образец

Чем отличается совместительство от совмещения? Какие нюансы нужно учесть при оформлении договора с работником о совмещении должностей, расскажем в материале статьи.

Как составить соглашение о совмещении должностей

Совмещением называется такой вид дополнительной работы, при которой работник в течение рабочего дня наряду со своей основной должностью, выполняет дополнительную работу по другой профессии.

Самые важные изменения этого лета!

Важно! Дополнительная работа путем совмещения может быть поручена сотруднику:

  • при трудоустройстве – в таком случае условие по совмещению сразу включается в трудовой договор;
  • в процессе трудовой деятельности – в таком случае с работником заключается дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.

Скачайте документы по теме:

В таблице 1 приведен перечень условий, необходимых для оформления совмещения должностей.

Таблица 1. Как заключить соглашение о совмещении должностей

Условие

Описание

Вакантная должность

В штатном расписании должна быть предусмотрена должность, которая предлагается работнику для совмещения

Договоренность сторон

Стороны должны прийти к соглашению о сотрудничестве и условиях работы

Оформление документов

При совмещении должностей обязательно письменное согласие работника. Такое согласие оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, далее издается приказ о совмещении по должностям

Рассмотрим более подробно каждый этап.

Оформление совмещения должностей. Условие 1: вакантная должность

Должность, которая поручается работнику в качестве дополнительной, должна быть предусмотрена в штатном расписании и должна быть вакантна. Причем работа по основной и дополнительной должностям должна быть в одной организации.

Между совмещением и совместительством есть разница. Первое – это когда сотрудник в одной и той же организации в течение установленного рабочего времени выполняет доп.функционал по другой профессии. Совместительство – это, когда сотрудник выполняет работу по другой должности в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.

Справка

Пример из практики

ООО «Люкс» и ООО «Премиум» входят в группу компаний. В штатном расписании ООО «Люкс» есть две вакансии по должностям: делопроизводитель и офис-менеджер. Работодатель решил предложить эти вакансии текущим сотрудникам: менеджеру отдела кадров ООО «Люкс» Зиновьевой В.С. и администратору ООО «Премиум» Ковалевой Н.С. Так как Ковалева Н.С.

работала в ООО «Премиум», а вакансии была в штатном расписании ООО «Люкс», то с Ковалевой Н.С. был заключён второй трудовой договор по внешнему совместительству (образец трудового договора с внешним совместителем можно скачать здесь), она выполняла обязанности после основной работы. Зиновьевой В.С.

дополнительный функционал был поручен в рамках совмещения.

Оформление соглашений. Условие 2: Договоренность сторон 

Сторона трудового договора не может в одностороннем порядке принять решение о возложении дополнительной работы. Доп.фунционал может быть возложен только при обоюдном соглашении.

Справка

Стороны должны прийти к соглашению:

  1. о сотрудничестве: работодатель предлагает работнику выполнение дополнительной работы, работник либо принимает такое предложение, либо отказывает;
     
  2. об условиях работы: оговариваются объем работы по совмещению, функционал, срок совмещения, условия оплаты.

Важно! Срок выполнения доп.работы и условия его оплаты определяются работником и работодателем обоюдно, законодательством эти условия никак не регламентированы.

Условие 3. Оформление документов: как составить соглашение о совмещении должностей

Обязательным условием возложения доп.работы является письменное согласие сотрудника. Но очень часто на практике работодатели возлагают на работника обязанности его коллеги, который находится в отпуске или болеет, но не оформляют документы на доп.работу и не оплачивают ее. Это является нарушением и, если такое нарушение выявит трудовая инспекция, то компанию оштрафуют по ст. 5.27 КоАП.

Справка

Пример из практики.

Кассир ООО «Крукер» Краснова В.Н. подала заявление на отпуск. На этом заявлении руководитель поставил визу согласования и указал, что на время отпуска Красновой В.Н. ее должность/функционал поручить бухгалтеру Якубовой И.П. По факту с Якубовой И.П.

дополнительное соглашение о выполнении доп.работы не заключено, время такой работы не оплачено. При проверке трудовая инспекция обнаружила данное заявление на отпуск Красновой В.Н. и запросила документы по Якубовой И.П. Так как доп.

работа не была надлежащим образом оформлена и оплачена, ООО «Крукер» оштрафовали по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Соглашение оформляется следующим образом:

с работником заключается дополнительное соглашение. Образец документа можно скачать здесь;

издается приказ о возложение доп.обязанностей. Форма документа приведена на рисунке 1.

Рисунок 1. Приказ о возложении доп.обязанностей

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обязательными условиями соглашений о дополнительной работе являются:

работа по каким поручается сотруднику – в доп.соглашении к трудовому договору должны быть указаны конкретные обязанности, которые должен выполнять сотрудник, или же его необходимо ознакомить с должностной инструкцией по совмещаемой работе;

срок выполнения доп.функционала – указывается конкретный срок или событие, при котором выполнение доп.работы прекращается, срок также может быть установлен бессрочно. Например, в о возложении доп.обязанностей может быть установлен такой срок:

  • на период отпуска основного работника;
  • на период больничного основного сотрудника;
  • до приема на работу основного сотрудника;

размер доплаты – сумма доплаты может устанавливаться в рублях, в процентах от оклада по совмещаемой профессии, в процентах от оклада по основной работе.

Как прекратить совмещение должности

Нередко возникают случаи, что совмещение должности нужно прекратить досрочно. Досрочное прекращение доп.работы может быть инициировано как работником, так и работодателем. Для этого одна из сторон уведомляет другую сторону о прекращении доп.работы за три рабочих дня:

работник подает заявление на имя генерального директора компании о прекращении совмещения должности;

работодатель направляет сотруднику уведомление о прекращении работы в режиме совмещения.

Образцы данных документов можно скачать здесь: заявление и уведомление.

Далее стороны заключают доп.соглашение к трудовому договору о прекращении доп.работы. В данном доп.соглашении указывается дата прекращения доп.работы и доплаты за нее.

Последним этапом является издание приказа (форма приказа приведена на рисунке 2).

Рисунок 2. Приказ о прекращении выполнения доп.обязанностей

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В данной статье мы рассмотрели порядок оформления дополнительного соглашения о совмещении должностей и сам процесс возложения и прекращения такой дополнительной работы. Работодатель должен корректно оформлять данный процесс, так как неоформление документов и отсутствие доплаты является одним из частых жалоб работников в трудовую инспекцию.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383915-qqq-17-m8-ta-dopolnitelnoe-soglashenie-na-sovmeshchenie

Юридическое руководство
Добавить комментарий