Всё об управляющем или председателе ТСЖ: кто это и каковы обязанности главы товарищества собственников жилья?

Содержание
  1. Обязанности председателя ТСЖ и его функции
  2. Основные функции правления ТСЖ
  3. Требования к председателю ТСЖ
  4. Главные функции председателя ТСЖ
  5. Основными функциями деятельности председателя правления являются:
  6. Степень ответственности председателя ТСЖ
  7. Управляющий ТСЖ
  8. Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах
  9. Функции товарищества
  10. Об обязанностях
  11. О правах
  12. Об ответственности
  13. Обязанности управляющего ТСЖ (Товарищество собственников жилья)
  14. Порядок назначения
  15. Каковы его полномочия
  16. Законодательные акты
  17. Управляющий в ТСЖ
  18. Какими наделен дополнительными обязанностями
  19. Права, указанные в должностной инструкции
  20. Предъявляемые требования
  21. Наступающая ответственность
  22. Гражданско-правовой договор
  23. Взаимодействие с товариществом
  24. Что входит в обязанности председателя ТСЖ?
  25. Кто это?
  26. На основании чего действует?
  27. Требования
  28. Обязанности председателя ТСЖ
  29. Права
  30. Получает зарплату или вознаграждение?
  31. Порядок назначения
  32. Отчетность
  33. Ответственность
  34. Последствия превышения полномочий
  35. На видео об обязанностях членов ТСЖ

Обязанности председателя ТСЖ и его функции

Всё об управляющем или председателе ТСЖ: кто это и каковы обязанности главы товарищества собственников жилья?

Для наиболее эффективного и качественного управления многоквартирным домом российское законодательство предоставляет собственникам жилых помещений право организовать особую административную форму – товарищество собственников жилья или ТСЖ.

Принимая такое решение, собственники квартир как бы берут судьбу дома в свои руки.

Они самостоятельно несут ответственность за то, в каком состоянии он находится и средства, собранные за оплату коммунальных услуг, отправляют не посторонней мифической управляющей компании, а распределяют в соответствии с потребностями и направляют на решение насущных проблем всего дома.

Естественно, что одновременно все собственники не могут бросить свой основной род деятельности и заниматься исключительно бытовыми нуждами. Поэтому на общем собрании участников ТСЖ выбирается представительный орган – правление, которое состоит из наиболее активных и грамотных членов товарищества.

Основные функции правления ТСЖ

Представители правления ТСЖ занимаются составлением годового плана по получению и расходованию средств, заключают договоры и защищают интересы товарищества во всех административных и общественных организациях. Они могут созывать общее собрание для принятия решения по наиболее важным вопросам, а также осуществляют функции контроля над своевременным поступлением средств от всех участников товарищества.

Кроме того в их обязанности входит подбор персонала, который будет осуществлять все хозяйственные работы в данном жилом комплексе. Полный комплекс всего, чем должны будут заниматься члены правления во время осуществления своей профессиональной деятельности, оговаривается на общем собрании жильцов и фиксируется в уставе товарищества.

Члены правления обязательно выбирают из своего состава председателя, главной функцией которого становится обеспечение успешного выполнения всех принятых правлением решений. Круг обязанностей председателя ТСЖ четко оговаривается в Жилищном кодексе РФ и уставе товарищества.

Требования к председателю ТСЖ

Председатель правления может быть выбран только из числа собственников квартир данного дома. Это является основным условием, которое необходимо выполнить при подборе кандидатуры на эту должность.

Желательно, чтобы у него было высшее образование и опыт административной или управленческой работы. Председатель ТСЖ должен быть всесторонне развитым, умным и уверенным в себе человеком, умеющим добиваться поставленных целей законными путями.

Немаловажно также наличие крепких нервов и здоровой психики у человека, который планирует занять данную должность, так как на ней ему предстоит решать многочисленные конфликты и находить компромисс в очень сложных, непредвиденных ситуациях.

Умение противостоять мощному внешнему давлению со стороны как самих членов товарищества, так и представителей администрации и подрядных организаций, также пригодится для того, чтобы успешно выполнять должностные обязанности председателя ТСЖ.

Только незаурядный и активный человек с крепким здоровьем справится с такой непростой ролью. И найти достойную кандидатуру на этот пост бывает зачастую очень непросто.

Главные функции председателя ТСЖ

После того как на собрании правления товарищества жильцов будет утверждена кандидатура председателя, то с ним заключается трудовой договор, в котором оговариваются все условия его работы.

Поскольку товарищество является официальным юридическим лицом, то каждый раз при смене его председателя об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию, чтобы они внесли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Главными документами, которыми регулируется деятельность правления ТСЖ и его председателя являются устав товарищества, Жилищный кодекс РФ и Законодательство РФ. Все положения, заключенные в них, не могут противоречить друг другу.

Устав товарищества утверждается на общем собрании жильцов дома и имеет законную юридическую силу. В нем должны быть прописаны и предусмотрены необходимые для осуществления успешной деятельности действия не только членов правления, но и всех остальных участников ТСЖ, которые также являются ответственными участниками этой организации.

В договоре, который подписывает председатель при вступлении в должность, оговариваются права и обязанности председателя ТСЖ, а также степень его ответственности. Еще там должны быть указаны меры, которые могут быть приняты в том случае, если он не будет справляться с теми поручениями, выполнение которых ему доверили собственники жилья.

Основными функциями деятельности председателя правления являются:

  • обеспечение своевременного выполнения всех необходимых хозяйственных и коммунальных работ по дому;
  • предоставление собственникам квартир качественных поставок тепла, воды и электроэнергии от подрядных организаций;
  • грамотное реагирование на все просьбы и нужды участников товарищества.

Это достаточно большой спектр разнообразной деятельности, часто требующий от председателя обладания специальными знаниями в области управления жилищными ресурсами и административной работы, поэтому участникам товарищества целесообразно будет выделить определенные средства для того, чтобы послать председателя правления пройти обучение на специализированных курсах. Это позволит обеспечить более эффективную реализацию его возможностей в непростой сфере управления жилищным хозяйством.

Степень ответственности председателя ТСЖ

Поскольку сфера деятельности председателя очень широка, то он может самостоятельно принимать на работу штат сотрудников, которые помогали бы ему успешно выполнять все поставленные перед ним задачи.

Это могут быть секретари, бухгалтера, личные помощники, разнорабочие, сантехники и электрики. Выбранные председателем кандидатуры должны быть одобрены правлением ТСЖ или общим собранием товарищества.

А все сотрудники, которые будут утверждены на данные должности, обязаны выполнять распоряжения непосредственно председателя правления.

Ответственность за хранение и ведение учета документов товарищества, а также заключение договоров и сдача отчетности в налоговую инспекцию целиком лежит на председателе правления. Он должен в совершенстве знать все административные и законодательные постановления РФ, чтобы аргументировано отстаивать интересы товарищества в различных сферах коммунального хозяйства.

Помимо всего прочего обязанности председателя ТСЖ перед жильцами заключаются в предоставлении им письменного отчета обо всех результатах своей деятельности, а также механизм разрешения локальных конфликтов как между членами ТСЖ, так и с административными органами.

При возникновении экстренных ситуаций и аварий, которые грозят разрушить имущество участников товарищества, председатель правления имеет право проникновения в квартиры собственников во время их отсутствия, чтобы с помощью соответствующих коммунальных служб принимать все необходимые меры для устранения неполадок.

Все перепланировки в квартирах и установка слишком мощных электроприборов должны быть согласованы жильцами с председателем правления.

Управляющий ТСЖ

Учитывая сложность работы председателя правления жилого товарищества и очень широкий спектр деятельности, которую он должен осуществлять на высоком профессиональном уровне, зачастую случается так, что среди собственников жилья не находится достойной кандидатуры на эту должность. Выходом в данной ситуации является привлечение наемного управляющего жилищным хозяйством, который может не быть собственником жилья в данном товариществе.

В таком случае права и обязанности председателя ТСЖ и управляющего ТСЖ разделяются. Председатель выполняет исключительно представительские функции, созывает общие собрания участников товарищества или правления, регистрирует принятые на них решения и контролирует эффективность деятельности управляющего.

А остальные должностные обязанности по обеспечению нормального функционирования всех коммуникационных систем жилищного комплекса, взаимодействие с администрацией и подрядными организациями, сотрудничество с населением и персоналом ТСЖ, выполняет непосредственно управляющий. С ним точно также заключается трудовой договор, в котором оговариваются его права, обязанности, ответственность за причинение ущерба ТСЖ и сумма вознаграждения за работу.

Источник: https://domananeve.ru/info/poleznoe/obyazannosti-predsedatelya-tszh-ili-institut-upravleniya-domom.html

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Председатель ТСЖ, товарищества собственников жилья, возглавляет жильцов одного или нескольких домов, а деятельность его направлена на решение различных бытовых проблем и обеспечение комфортного проживания каждого квартиранта.

Изначально товарищества как такового не существует, поскольку дом сразу же после строительства передаётся в руки управляющей компании.

Создание товарищества и выборы председателя проводятся при участии собственников на общем собрании путём ания.

Образование организации, деятельность которой будет направлена непосредственно на управление домом, проводится при помощи ания на общем собрании владельцев квартир. Важно, чтобы избрание главного председателя ТСЖ, так же, как и само появление данной компании, проводилось путём ания, причём согласными на её организацию должны быть не менее половины жильцов.

После того как было принято решение о создании ТСЖ, происходит регистрация юридического лица, а также проводится выбор председателя образовавшегося ТСЖ и членов правления, которые будут формировать персонал многоквартирного дома.

Главным преимуществом в данном случае является то, что владельцами жилого дома может проводиться выбор именно тех управленцев, которых они считают наиболее подходящими для этой должности. Только они решают, кто может стать председателем и попасть в общий аппарат управления.

Процесс создания и выборов в товариществах проводится в несколько этапов:

  1. Выбирается 3–4 собственника квартир в жилом доме (иногда 5–6), которые создают инициативную группу. В их обязанности входит оповещение остальных жильцов о предстоящем собрании путём расклейки объявлений, опускания в почтовые ящики уведомлений, а также проведение разъяснительных бесед с владельцами квартир. Члены инициативной группы могут прийти в квартиру к другому собственнику, чтобы подробно предоставить ему информацию о планируемом мероприятии.
  2. Вторым этапом является необходимость заинтересовать остальных жильцов дома предстоящим собранием, в противном случае явка будет минимальной, а мероприятие может быть не признано состоявшимся из-за малой доли представителей дома.
  3. Непосредственное проведение собрания, на повестке которого обсуждение таких тем, как создание товарищества, права и обязанности ТСЖ, преимущества новой системы управления. Главным моментом самого собрания является ание среди жильцов дома, которое может быть как открытым, так и закрытым на анонимных бюллетенях. Создание ТСЖ согласно Жилищного кодекса возможно лишь при положительном ответе более половины авших.
  4. При принятии положительного решения проводится регистрация нового аппарата управления (оно же руководство или правление тсж), для которого создаётся специальный счёт.
  5. Последний этап создания товарищества – наём персонала и заключение договоров с компаниями, предоставляющими коммунальные услуги.

Данное собрание может иметь лишь два итога: на представление интересов жильцов может быть создано специальное общество, допущенное к управлению в соответствии с законодательством, либо всё по-прежнему останется в руках управляющей компании. Главным в ТСЖ должностным лицом будет председатель, который несёт основную ответственность за деятельность товарищества.

Функции товарищества

Права и обязанности членов ТСЖ напрямую определяются функциями, которые они выполняют. Работа председателя ТСЖ непосредственно связана с контролированием выполнения этих функций, а также с важностью строго выполнять решения правления ТСЖ по закону.

К главным функциям товарищества относятся следующие действия:

  1. Контроль за чистотой и соблюдением выполнения санитарных норм относительно состояния дома и территории, к нему прилежащей. Это прямые обязанности назначенного дворника в ТСЖ.
  2. Заключение договоров с компаниями, которые предоставляют коммунальные услуги для жильцов дома. Ответственность председателя ТСЖ в данном случае заключается в выборе правильной компании, а также в найме персонала, который будет заниматься поддержанием чистоты дома и обеспечивать комфортное проживание.
  3. Ведение бухгалтерской отчётности, для которой выделяется человек с достаточным опытом в данной области. Бухгалтером, умеющим вести финансовую деятельность, в любой момент представляется отчёт по потраченным средствам по первому требованию жильцов.
  4. Проведение собраний среди жильцов, которые будут касаться решения глобальных задач, к примеру, проведения капитальных ремонтов дома и ближайшей территории. Кроме того, в обязанности ТСЖ перед жильцами входит непосредственный контроль над выполнением всех решений, принятых в ходе общего обсуждения на собрании.

Члены ТСЖ в многоквартирных домах в обязательном порядке должны оповещать своих жильцов о планируемом собрании, а также объявлять вопросы, о которых пойдёт речь.

Кроме того, перед проведением собрания в должностные обязанности председателя и его подчинённых входит предварительное предупреждение жильцов о сборе материальных средств на те или иные нужды дома.

При возникновении каких-либо трудностей с коммунальными услугами, а также в случае непоступления платежа до расчётного счёта товарищества, разобраться со сложившейся ситуацией должен управляющий в ТСЖ совместно бухгалтером.

Существовать само по себе домовое товарищество не может, поскольку для него, как и для любой организации, требуется свой руководитель, именно им и является председатель любого ТСЖ. Его права и обязанности заключаются в управлении всем товариществом, разрешении проблем, возникающих в ходе ведения коммунального хозяйства, а также в консультировании жильцов по необходимости.

Глава товарищества, таким образом, должен знать ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у жильца его дома.

Человек, не являющийся собственником квартиры в отдельно взятом доме, не может быть председателем ТСЖ. Кроме того, важно, чтобы функции председателя ТСЖ выполнялись человеком волевым с жёстким характером и умеющим принимать чёткие решения.

Поскольку председателем ТСЖ не собственник квартиры быть не может, обычно в качестве руководящего лица может избираться тот человек, которого знает большинство жильцов дома.

Кроме того, основными требованиями к будущему управляющими являются следующие:

  • наличие опыта на руководящей должности, ведь полномочия председателя ТСЖ заставляют его принимать решения особой важности;
  • не просто являться собственником квартиры в доме, но и проживать в ней;
  • должностная инструкция председателя правления ТСЖ предусматривает наличие у него высшего образования.

К основным умениям, которыми должен обладать данный представитель дома, относится стрессоустойчивость, способность разрешать конфликтные ситуации без потерь для обеих сторон, умение распоряжаться правовыми нормами жильцов и зарабатывать зарплату именно делом. Важно, чтобы председатель правления ТСЖ всегда был готов выслушать жалобы жильцов и оказать противодействие влиянию третьих лиц.

Срок правления представителем товарищества по управлению дома определяется непосредственно Уставом, который был создан при оформлении организации. Переизбрание председателя любого ТСЖ проводится после истечения срока его управления.

Первичный срок, какой получает для проявления своих возможностей новый глава жилья, исчисляется годом. После него возможной может стать ситуация перевыборов, если жильцы крайне недовольны действиями управленца.

Если работа управляющий ТСЖ, проведённая председателем за год, оправдала свои ожидания, а все его обещанные «могу сделать» были воплощены в реальность, срок его переизбрания будет более длительным.

Как снять председателя ТСЖ при наличии нарушений им полномочий должности, ставших систематическими, должно быть описано в Уставе. На основании Устава определяется также общий срок труда председателя.

Об обязанностях

Должностная инструкция управляющего ТСЖ предусматривает соблюдение им Трудового и Жилищного кодекса Российской Федерации.

Сразу же следует оговориться относительно условий труда для управляющего, поскольку у жильцов любого дома под управлением товарищества нередко возникает вопрос: председатель их ТСЖ должностное лицо или нет? Поскольку условный владелец товарищества действует исключительно на основании Устава, то вопросов, является ли председатель работником при должности, возникать не должно.

Что входит в его обязанности, имеет ли право он входить в квартиру вверенных ему владельцев без разрешения, а также сколько он получает, должно быть прописано не только в Уставе товарищества, но и непосредственно в должностной инструкции.

Обязанности главы правления ТСЖ следующие:

  1. Представление интересов вверенного ему дома в любых инстанциях, включая суды, чего часто не удаётся избежать при разделе жилья или жалобах со стороны города.
  2. Владение всеми законами и нормами, которые необходимы для качественного управления домом, это обычно становится важным при обеспечении ремонта и обслуживания домовой территории.
  3. Контроль за выполнением обязательств со стороны поставщиков коммунальных услуг. Права и обязанности председателя ТСЖ предусматривают возможность ведения перерасчёта квартплаты, которая была начислена неверно.
  4. Соблюдение порядка в документации, вверенной товариществу для хранения, кроме того, управленец многоквартирного жилья должен хранить у себя копии всех свидетельств на собственность владельцев квартир.
  5. Обеспечение бесперебойной работы оборудования, которое предназначено для комфортного проживания. Кроме того, управленец имеет полное право требовать выполнения обязанностей от компаний, занимающихся обслуживанием жилья.
  6. Пресечение несанкционированных перепланировок в квартирах дома, особенно если это может оказаться опасным для общедомовой конструкции. В связи с этим председатель может войти в любую квартиру при малейшем подозрении. Важно при этом правильно ли был назначен председатель конкретного ТСЖ. Не собственник квартиры в доме стать должностным лицом по его делам не может.
  7. Независимо от того, сколько он получает за свою деятельность, управленец должен не только следить за чистотой дома, но и облагораживать ближайшую территорию. Оплата председателю конкретного ТСЖ исчисляется в соответствии с Уставом.

Ответить на вопрос, кто может быть председателем, нетрудно. Главное, чтобы этот человек обладал качествами управленца, а также умением разрешать конфликты, независимо от того, сколько людей в них участвует.

При необходимости, председатель может представлять интересы той или иной квартиры в суде, для чего жильцами делается доверенность. Кроме того, доверенность становится главным документом для лица, которое остаётся выполнять его обязанности на время отпуска руководителя.

О правах

Поскольку обязанности управляющего любого ТСЖ вполне прозрачны, не стоит забывать и о том, что данное лицо наделяется определёнными правами. Переизбрание председателя каждого ТСЖ автоматически присваивает новому руководящему лицу определённые возможности.

Полученную должность определяют следующие права:

  1. Контроль над персоналом, составление приказов и распоряжений, которые будут обязательны к выполнению. Это право даёт ответ на вопрос, может ли председатель официально создавать приказы.
  2. Самостоятельно выбирать и заключать договора с компаниями, которые будут обеспечивать дом коммунальными услугами. На время отсутствия председателя им выписывается доверенность на заместителя, который будет иметь аналогичные права.
  3. Председатель имеет право находиться в чужой квартире без согласования с жильцами, если того требует производственная необходимость, к примеру, аварийная ситуация в доме или иные опасные ситуации.
  4. Переизбрание председателя любого ТСЖ происходит на правах участия предшествующего управленца, причём его голос может стать решающим. Он также имеет право самовольно снять с себя полномочия. Как избирается председатель и может ли быть председателем ТСЖ собственник, не проживающий в доме, должно быть указано в Уставе.
  5. Важным моментом является оплата труда управленца. Председатель вправе на оплату своего труда, даже если в основе его временно занимаемой должности лежит доверенность от постоянного руководителя. Размер зарплаты определяется изначально при создании товарищества и формировании должностей.
  6. Если конфликт, возникающий на домовом уровне, не может быть решён мирным путём, председатель имеет право обратиться в суд.

Об ответственности

Кто может быть председателем ТСЖ, зависит от решения жильцов дома. В некоторых случаях управленец может быть принудительно отстранён от занимаемой должности, а на его должность назначен другой выдвиженец, в основе действий которого будет доверенность.

Как стать председателем ТСЖ напрямую зависит от индивидуальных качеств и заслуг потенциального управленца. Важна и степень доверия жильцов к будущему должностному лицу. Если потенциальный кандидат на роль правления товарищества не пользуется популярностью среди жильцов дома и не внушает доверия, то его шансы занять пост председателя минимальны.

Говоря об ответственности, которая подразумевается под этой должностью, стоит обратить внимание на общую выдержку и готовность кандидата на неё. Каждое заявление председателю любого ТСЖ не может оставаться без внимания, иначе присутствует риск потери доверия среди жильцов. Ниже перечислены основные виды ответственности главы правления дома:

  • своевременная оплата услуг коммунальных служб;
  • выбор и договорённость с коммунальными службами о бесперебойном предоставлении услуг;
  • контроль расходов и предоставление финансовых отчётов;
  • предоставление качественной информации жильцам по любому вопросу;
  • соблюдение Жилищного кодекса.

Таким образом, под должностью председателя ТСЖ подразумевается право ведения домового хозяйства, которым наделяется человек, единогласно выбранный на общедомовом собрании. Глава правления обязан соблюдать свои должностные обязанности, придерживаться Жилищного кодекса и находить индивидуальный подход к каждому собственнику квартиры вверенного ему дома.

Источник: https://ZhiloePravo.com/zhkh/tszh/predsedatel.html

Обязанности управляющего ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

Образуя товарищество, мало кто из собственников жилья задается вопросом о том, как будет функционировать подобное сообщество, кто возьмет на себя управленческие функции, каким образом будут проводиться встречи и подписания договоров с подрядчиками и поставщиками услуг, как будет составляться смета расходов и т.д.

Избранный председатель не в силах возложить все на свои плечи, особенно, если в состав ТСЖ входит несколько многоквартирных домов.

В таком случае ответственность и обязанности управленческого аппарата возрастают в геометрической прогрессии.

Принятие решения о необходимости наемного управляющего становится оптимальным решением.

В данной статье рассмотрим, что представляет собой эта профессия, обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирных домах, какими правами и обязанностями наделяется человек, управляющий по найму.

Собственники многоквартирного дома принимают решение о создании товарищества жильцов для того, чтобы:

 Качественно улучшить свою жизньполучить благоприятные и безопасные условия проживания (консьерж, домофон, кодовые замки на входных дверях подъездов)
 Содержать общедомовое имущество в надлежащем виде (уборка, вывоз мусора, ремонты)получать эстетическое и моральное удовлетворение (детские, спортивные площадки, клумбы, цветники, газоны)
 Пользоваться всеми благами цивилизациигазоснабжение, водоотведение, электричество, водопровод

Подобный список требований после образования товарищества собственников жилья возлагается на добровольца, выдвинувшего свою кандидатуру на пост председателя.

Как показывает практика, эту должность в основном занимают граждане пенсионного возраста, которые имеют достаточное количество свободного времени.

Но товарищество, это не место для проведения досуга, а серьезная некоммерческая организация, требующая к себе такого же отношения.

Именно поэтому все чаще в различных товариществах рядом с председателем можно заметить фигуру наемного управляющего.

Это человек, обладающий определенными навыками и умениями в сфере управленческой и административной деятельности, выполняющий свою работу на основании договора за определенное вознаграждение.

Управляющий нанимается с целью выполнения:

 Административных функцийорганизация собраний, различных встреч, ведение переговоров и прочее
 Определения основных направлений деятельностии урегулирования спорных вопросов с жильцами многоквартирного дома

Таким образом, все чаще государство и сами собственники жилья убеждаются в важности и мощи такого юридического явления, как товарищество собственников жилья, которому необходимо не просто доморощенное самоуправление, а привлечение профессиональных специалистов в этой области.

Порядок назначения

Несмотря на то, что большинство решений в ячейке принимаются по итогам ания жильцов на общем собрании, привлечение к деятельности наемного управляющего относится к исключительной компетенции правления организации.

На основании Жилищного Кодекса Российской Федерации в обязанности правления ТСЖ входит:

 Управление многоквартирным домоми/или заключение договоров на управление им
 Найм работниковдля обслуживания имущества многоквартирного дома и увольнение их

Таким образом, получать разрешение от большинства собственников жилья на принятие на работу управляющего, не требуется.

Правление и конкретно председатель делегирует управляющему часть своих полномочий и функций, тем самым, уменьшая общую нагрузку на управляющий аппарат и делая деятельность товарищества более эффективной.

Управляющий может быть принят на работу по двум видам договора:

 Трудовойуправляющий официально включается в штат правления товарищества и получает заработную плату согласно штатному расписанию и должностной инструкции. Расходы на заработную плату для наемного работника должны быть внесены в смету. Важно помнить, что, приняв управляющего в штат, уволить его можно только на основании Трудового Кодекса Российской Федерации. Полномочия председателя и самих собственников будут бессильны
 Гражданско-правовойс управляющим заключают договор на оказание услуг, срок действия которого может быть различным. Наибольшую популярность в последнее время приобретает привлечение к управлению антикризисных управляющих, которые за короткое время находят изъяны, устраняют их и помогают организации выбраться из финансовой «ямы»

Каковы его полномочия

Наняв управляющего, председатель будто бы передает ему свои полномочия, которыми его наделили все жильцы многоквартирного дома на общем собрании. На самом деле это не так.

Председатель правления и управляющий — это две разные должности, наделенные отличными полномочиями.

Определение полномочий для обеих должностей происходит следующим образом:

 При создании товарищества и составлении Уставаопределяются обязанности, функции и полномочия председателя правления
 Руководитель организации делегирует управляющему определенную часть своих функцийи обязанностей управленческого аппарата по собственному усмотрению или общему решению правления

Каждое ТСЖ самостоятельно определяет, какие обязанности возложить на управляющего, но наиболее часто к основным функциям наемного менеджера относятся:

 Представительство конкретного товарищества в различных государственных инстанциях (суды, Налоговая инспекция и прочее)ведение переговоров и заключение договоров с различными поставщиками коммунальных услуг, строительными подрядчика, арендаторами общедомового имущества
 Разработка и проведение мероприятий по взысканию задолженностей неплательщиковсписки должников, «красные» квитанции, приостановка коммунальных ресурсов
 Ведение финансовой отчетностиприем и увольнение работников
 Представление интересов собственников жилья в органах местного самоуправления и вышестоящих организацияхподготовка смет расходов и доходов на определенный период и презентаций их собственникам жилья для согласования
  Подпись платёжных документов и совершение сделокобеспечение исполнение решений организации
 Контроль деятельности наемного персоналауборщики, сантехники

Законодательные акты

Возможность привлечения к деятельности ТСЖ профессионального управляющего прописана в Жилищном Кодексе Российской Федерации.

Данный законный акт обязывает председателя товарищества выдать наемному работнику управленческого аппарата нотариальную доверенность на осуществление действий, прописанных в должностной инструкции управляющего.

Данная процедура и форма доверенности регламентируется также Гражданским Кодексом РФ.

Таким образом основными документами для управляющего являются:

  • доверенность, выданная председателем организации;
  • должностная инструкция, составленная и утвержденная правлением;
  • Устав товарищества.

Управляющий в ТСЖ

Управляющий, нанятый на работу, представляет собой «рабочие руки» такого объединения жильцов. Задачей профессионального управленца является грамотное ведение дел.

Правление на общих собраниях и просто в моменты общения с жильцами фиксирует просьбы, пожелания и выражает интересы собственников управляющему (например, большинство проало за строительство автостоянки во дворе дома), а также контролирует деятельность самого управляющего.

Таким образом, можно сказать, что правление в организации представляет собой надзорный орган, а управляющий — исполнительную власть.

Какими наделен дополнительными обязанностями

Определенных обязанностей, которые должен исполнять управляющий, нет.

Дело в том, что председатель товарищества, принимая на работу такого профессионального работника, должен самостоятельно очертить круг его обязанностей и функций.

В разных сообществах список различен. Все зависит от того, какова была цель привлечения управляющего и насколько ему доверяет председатель.

Чаще всего управляющим доверяют:

 Ведение переговоров и заключение договоров с различными поставщиками коммунальных услуг, строительными подрядчика, арендаторами общедомового имуществаи ведение финансовой отчетности
 Прием и увольнение работниковпредставление интересов товарищества собственников жилья в органах местного самоуправления и вышестоящих организациях
 Подготовка смет расходов и доходов на определенный период и презентаций их собственникам жилья для согласованияподпись платёжных документов и совершение сделок
  Осуществление контроля за деятельностью наемного персонала (уборщики, сантехники)оплата счетов и закупка необходимых расходных материалов, необходимых для работы

Права, указанные в должностной инструкции

Помимо обязательств перед собственниками жилья, являющимися прямыми работодателями, у управляющего, как и у любого работника, есть права, определенные законодательством, должностной инструкцией и Уставом ТСЖ.

Гражданско-правовой или трудовой договор, заключенный с управляющим, предоставляет ему следующие права:

 Принимать участие во всех собраниях и обсуждениях насущных проблем товариществапринятие решение в пределах функций, делегированных председателем правления
  Вносить предложения по улучшению деятельностиполучать необходимые для работы документы
 Принимать на работу или привлекать подрядчиковдля выполнения определенной работы (сантехник, дворник, уборщик, инженер коммуникационных систем)

Предъявляемые требования

Практика показывает, что в большинстве товариществ управляющий находится из собственников или жильцов, проживающих в многоквартирных домах, входящих в состав организации.

Среди множества квартир легко можно найти такого специалиста, который обладает достаточным багажом юридических и бухгалтерских знаний, умеет находить общий язык с людьми, справиться со стрессовой ситуацией и конфликтами, правильно распоряжаться денежными средствами.

Важно помнить, чем выше квалификация и профессионализм управляющего, тем выше стоимость его услуг.

Если товарищество имеет открытую вакансию управляющего и среди «местного» населения никто не вызвался занять эту должность, к претендентам предъявляют следующие требования:

 Возрастчетких границ нет, но все же предпочтительнее граждане среднего возраста, не обремененные различными заболеваниями, маленькими детьми, имеющие достаточно возможностей для осуществления подобной деятельности
 Образованиевысшее или техническое, с нужным профилем (юридическое, бухгалтерское, управление), а также отсутствие судимостей

Наступающая ответственность

В образце должностной инструкции, имеющейся в каждом товариществе, прибегнувшем к услугам управляющего, имеется пункт о материальной, административной и уголовной ответственности за несоблюдение или халатное отношение к своим функциям.

Обычно, если управляющий не соответствует занимаемой должности по каким-либо причинам, его увольняют на основании Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если же наемный менеджер трудился по договору, то организация имеет право расторгнуть его в одностороннем порядке.

В случае обнаружения нецелевого использования денежных средств управляющим, председатель товарищества имеет право обратиться в правоохранительные органы с заявлением о хищении, мошенничестве.

Гражданско-правовой договор

Статистические данные показывают, что большинство ТСЖ предпочитают привлекать управляющего к деятельности своей организации на основании гражданско-правового договора.

Иначе говоря, с управляющим заключают договор на оказание управленческих услуг.

Это более выгодно для товарищества, потому что:

  1. Не нужно заниматься налоговыми и пенсионными отчислениями.
  2. Можно расторгнуть договор в любой момент.
  3. Не нужно предоставлять управляющему «социальный пакет».

Взаимодействие с товариществом

Обычно принимая управляющего на работу, правления товарищества уже имеет четкое представление, каким образом должна быть налажена работа.

Существует два варианта:

  собственного штатаорганизация принимает на работу весь необходимый персонал, а управляющий контролирует, направляет и воздействует на них любыми законными методами
 Наем работников по контрактууправляющий общается с подрядчиками и заключает договора на выполнения необходимых работ по дому

Какую бы модель взаимодействия с товариществом ни выбрал председатель и правление для управляющего, главное, его ответственность, честность и желание трудиться на благо собственников жилья.

ТСЖ — это маленькая республика в границах большого населенного пункта. Задача управляющего помочь многоквартирному дому стать лучше, чище и комфортнее для всех, кто в нем проживает.

Источник: http://domdomoff.ru/upravljajushhij-tszh.html

Что входит в обязанности председателя ТСЖ?

Многие собственники квартир в многоквартирных домах так или иначе контактировали с ТСЖ. Это аббревиатура обозначает некоммерческое объединение, взявшее на себя полномочия управляющей компании.

Товарищество всегда создается после проведения ания, в котором принимают участие жители дома. Во главе ТСЖ стоит председатель.

Кто это?

ТСЖ в многоквартирном доме создается для наиболее эффективного решения вопросов с оплатой коммунальных услуг и эксплуатации объекта. Жильцы, которые выбрали этот вид правления, могут непосредственно принимать участие в жизни своего дома.

Средства, собранные ТСЖ на ремонт дома, перераспределяются в зависимости от необходимости решения тех или иных проблем.

Функции ТСЖ:

  • заключать соглашения на поставку коммунальных услуг;
  • осуществлять наем работников для поддержания чистоты внутри дома и на придомовой территории;
  • контролировать проведение капитального и текущего ремонта;
  • проводить собрания собственников жилья, выставляя на повестку актуальные вопросы;
  • вести отчетность по затраченным средствам.

На основании чего действует?

Товарищество осуществляет собственную деятельность, руководствуясь ст. 149, п. 2 Жилищного Кодекса РФ. В дополнение к этому нормативному документу, в организации обязательно действует устав, в котором оговорены основные нюансы работы ТСЖ. Там же указываются права и обязанности председателя ТСЖ.

Председатель ТСЖ выступает от имени юридического лица, поэтому несет ответственность, предусмотренную Гражданским Кодексом РФ.

Образец устава ТСЖ здесь.

Требования

К человеку, который выбирается на пост председателя ТСЖ, предъявляются следующие требования:

  • он должен проживать в одной из квартир дома постоянно;
  • он должен иметь высшее образование.

Первое требование связано с тем, что данное лицо обязано быть в курсе всех проблем многоквартирного дома, чтобы его деятельность была максимально эффективной. Такое возможно лишь в том случае, если гражданин будет жильцом дома, а не просто сдающим свою квартиру в аренду.

Обязанности председателя ТСЖ

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирном доме в 2018 году:

  • контроль за состоянием многоквартирного дома;
  • контроль за своевременным получением оплаты от жильцов дома и проведением перерасчета;
  • контроль за осуществлением деятельности финансового отдела товарищества;
  • поддержание порядка в доме;
  • управление персоналом;
  • внедрение на практике решений, которые жильцы приняли на общем собрании собственников;
  • работа с документами;
  • знание действующего законодательства в сфере ЖКХ;
  • отслеживание факта выполнения договорных обязательств;
  • предотвращение конфликтов;
  • отчет перед жильцами о выполненной работе.

Права

Председатель имеет право:

  • управлять финансовой стороной товарищества;
  • подписывать документы;
  • проводить собрания собственников;
  • заключать трудовые договора с нанимаемым на работу персоналом;
  • выдавать распоряжения для персонала;
  • обладать привилегированным правом голоса;
  • страховать имущество товарищества.

Получает зарплату или вознаграждение?

Вознаграждение труда председателя ТСЖ ‒ это его зарплата, которая формируется за счет внесения членских взносов. Величина вознаграждения обязательно оговаривается на общем собрании собственников после избрания председателя и указывается в уставе.

Средняя заработная плата составляет 10000-30000 рублей. Она также зависит от региона страны.

Порядок назначения

Председатель товарищества собственников жилья избирается путем ания на общем собрании собственников многоквартирного дома. Оно считается состоявшимся, если большая часть участников присутствовала.

Если более 50% голосующих отдали свой голос за конкретного человека, то он выбирается на этот пост. Результаты ания обязательно отражаются в протоколе.

Отчетность

На председателя товарищества возложена ответственность по ежегодному предоставлению отчетов за потраченные средства, ведь жильцы ежемесячно вносят деньги на счета ТСЖ. Трата средств отображается в бумажном отчете, к которому прикладываются соответствующие квитанции и иные документальные доказательства.

Отчетность предоставляется сотрудникам налоговой, ревизионной комиссии товарищества и отдельным собственникам квартир по требованию.

В данном документе можно проследить, к примеру, необходимость увеличения взносов при недостатке средств на оплату ремонта.

Какая информация в обязательном порядке должна быть внесена в отчет:

  • состав правления;
  • сведения о жильцах, которые относятся к системе правления;
  • описание проделанной работы;
  • описание произошедших аварий в многоквартирном доме и перечня работ, которые были проведены для их устранения;
  • статистика затраченных средств на отчетный период.

Документ должен быть заверен при помощи подписи председателя, а также других членов правления ТСЖ. Отчеты должны храниться в течение 5 лет с момента составления. В документе должна содержаться только правдивая информация.

Ответственность

Председатель товарищества несет ответственность за следование должностной инструкции и соблюдение принятого в ТСЖ устава. Также он обязуется отслеживать сохранность документов и вести отчеты.

Кроме того, на председателя возлагается ответственность:

  • за оплату коммунальных услуг в срок;
  • за заключение сделок с поставщиками коммунальных услуг;
  • за соблюдение положений жилищного законодательства.

Также председатель обязан своевременно решать вопросы, с которыми к нему подходят жильцы дома.

Поэтому он несет ответственность и за предоставление своевременной, достоверной информации, а также решение актуальных проблем.

Последствия превышения полномочий

В некоторых случаях руководитель товарищества превышает свои полномочия, либо же исполняет их не в полной мере. В такой ситуации любой жилец, либо инициативная группа могут пожаловаться на эти действия. Обратиться они могут как в орган правления, так и в Жилищную инспекцию, либо в судебную инстанцию.

По правилам, сначала жильцы должны подойти с жалобой к правлению многоквартирным домом. Но если такое мероприятие не возымело должного эффекта, жалоба может быть направлена в вышестоящие инстанции. Они проводят проверку по данному делу и решают, как поступать с председателем.

Если были допущены систематические нарушения устава, законодательных норм, присвоение чужого имущества или принятие необоснованных решений, уполномоченное лицо может быть снято с занимаемой должности досрочно. Также возможен вариант с лишением председателя ТСЖ его заработка.

Председатель вправе и самостоятельно снимать с себя полномочия, если чувствует, что не справляется с возложенными на него задачами. Он может порекомендовать другого жильца на свой пост.

Если председатель был снят с должности в принудительном порядке, то его место может занять член правления, временно исполняющий обязанности. При снятии председателя с поста обязательно вносятся соответствующие коррективы в устав ТСЖ.

На видео об обязанностях членов ТСЖ

Источник: https://realtyurist.ru/tszh/objazannosti-predsedatelja-tszh/

Юридическое руководство
Добавить комментарий