Все о материальной ответственности руководителя организации: ее виды, особенности и составление договора

Содержание
  1. Особенности составления договора о коллективной материальной ответственности
  2. Виды договоров
  3. Форма документа и его структура
  4. Что необходимо учесть при составлении?
  5. Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника
  6. Разновидности материальной ответственности
  7. Заключение договора
  8. Порядок возмещения ущерба
  9. Оформление ответственности
  10. Как подготовить договор коллективной материальной ответственности
  11. С кем заключают договора о полной материальной ответственности
  12. В какой форме заключается коллективный договор и что входит в структуру
  13. Нюансы, которые следует учесть при составлении коллективного договора
  14. Нужно ли составлять договор о материальной ответственности техническому директору
  15. Заключать с руководителем отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно
  16. В каких случаях заключать договор о материальной ответственности
  17. Полная материальная ответственность работника
  18. Материальная ответственность руководителя компании (Диркова Е
  19. Договор о материальной ответственности — образец 2018
  20. Все о материальной ответственности руководителя организации: ее виды, особенности и составление договора
  21. Договор о материальной ответственности
  22. Виды ответственности и ее применение
  23. Порядок составления договора индивидуальной ответственности
  24. Порядок составления договора коллективной ответственности
  25. Ответственность работника
  26. Образец договора о полной материальной ответственности
  27. Договор о материальной ответственности – советы экспертов
  28. Для кого может составляться, на каких условиях
  29. Виды ответственности
  30. Ограниченная
  31. Полная индивидуальная
  32. Полная коллективная
  33. Особенности составления бланка
  34. В любом случае, соглашение должно содержать следующие пункты:

Особенности составления договора о коллективной материальной ответственности

Все о материальной ответственности руководителя организации: ее виды, особенности и составление договора

Трудовым законодательством предусмотрено подписание не только индивидуальных договоров о материальной ответственности, но и коллективных документов, возлагающих эту ответственность на коллектив или какую-то его часть (например, отдельную бригаду).

Используется этот документ в случае, если работодателям трудно разделить меру ответственности между отдельными членами коллектива.

Но при этом необходимо установить, кто именно будет возмещать убытки, причинённые ценному имуществу организации или предприятия.

Обязательное условие — это совершеннолетие работников и фактическое выполнение сотрудниками работ, связанных с хранением, транспортировкой или обработкой (переработкой) ценных материалов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64.

Виды договоров

Если к коллективу присоединится новый член (на работу будет принят новый сотрудник) или работодателями назначен новый руководитель, действие документа автоматически распространится и на перечисленных лиц.

Согласно 245-й статьи ТК полная материальная ответственность может возлагаться исключительно на лиц, выполняющих определённые виды работ или занимающих определённые должности, например, сюда входят:

  • работники, занятые кассовыми операциями;
  • сотрудники, принимающие от населения определённые платежи;
  • лица, хранящие и выдающие различные ценности (работники баз, складов, автозаправочных станций, пищевых блоков, камер хранения, холодильных установок, раздевалок, амбаров и заготовительных пунктов);
  • работники, осуществляющие реставрационные и другие виды работ, касающихся предметов бытового и культурного назначения;
  • сотрудники гостиниц, кемпингов и других зданий жилого сектора, ответственные за прокат бытовых предметов или техники;
  • сотрудники, принимающие и транспортирующие различного рода ценности (например, работники почтовых отделений);
  • лица, имеющие отношение к закупке, транспортировке, хранению, обработке драгоценных камней и металлов, а также валюты (сюда относят сбор отходов и лома, содержащего драгоценные металлы);
  • работники, транспортирующие и хранящие ценные бумаги или денежные знаки; лица, ответственные за выпуск знаков, служащих для предоставления услуг населению (талонов, абонементов, билетов);
  • работники, участвующие в откорме, содержании и разведении сельскохозяйственных животных и птицы;
  • лица, имеющие отношение к сырьевой переработке или комплектации готовых изделий.

При коллективной материальной ответственности возмещение убытков разделяется между всеми членами этого коллектива (пропорционально месячному окладу и времени, отработанному с момента последней инвентаризации до дня обнаружения недостачи). Если же работник в состоянии доказать отсутствие своей вины, нести общую ответственность за доверенные ценности он не будет.

Ограниченная или частичная ответственность обычно налагается на лиц, не указанных в трудовом законодательстве в качестве работников, к которым может быть применено полное возмещение ущерба. Или на лиц, ещё не достигших совершеннолетия. Такие сотрудники выплачивают штраф в размере одного оклада, но при этом не возмещают всю стоимость ценности.

Следует отметить, что если работник не был внесён в коллективный договор в качестве его субъекта, он не может материально отвечать за ценности, доверенные коллективу. По крайней мере, у него есть законное основание обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:

  1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
  2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
  3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
  4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:

  • решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
  • новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
  • руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
  • в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
  • новые работники обязаны подписать уже действующий документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранности ценностей и своевременное оповещение руководства о возможной утрате или порче.

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Что необходимо учесть при составлении?

  • Документ должен быть подписан всеми без исключения членами рабочего коллектива.
  • В документе обязательно указывается, что он может расторгаться при достижении письменного соглашения между заинтересованными сторонами.
  • Внизу бланка указываются стороны (ФИО, занимаемые должности) и ставятся подписи всех участников договора.
  • Документ заверяется «мокрой» (круглой) печатью организации или предприятия.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника

Материальная ответственность – обязанность гражданина, в случае нанесения ущерба другому лицу, компенсировать его. Порядок и размер возмещения убытков определяется российским законодательством. Основная сфера этого вида ответственности – трудовые отношения.

Договор о материальной ответственности работника обычно подписывается при принятии на определённые должности. Именно им необходимо руководствоваться, если одна сторона нанесла урон собственности другой. Это действенная мера, способствующая бережному отношению к чужому имуществу.

Разновидности материальной ответственности

Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.

Если человек несёт полные обязательства, ему придётся погасить 100% имущественного урона.

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
  • Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
  • Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
  • Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
  • Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
  • Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).

Существуют коллективные и индивидуальные имущественные обязательства. Оба варианта определяются особенностями организации, должностью работника и желанием руководителя компании. У каждой разновидности ответственности есть собственная специфика.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя.

Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально.

Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

  • Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
  • Предупредить порчу имущества компании.
  • В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

Существуют условия для возмещения:

  • урон реален;
  • вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
  • вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
  • подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
  • отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Оформление ответственности

Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.

В типовом договоре обязательно указываются:

  • наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
  • требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
  • предмет предполагаемых обязательств;
  • дату начала действия условий.

Бланки соглашений о коллективных и персональных имущественных обязательствах можно найти в приложениях №2 и 4 к Постановлению Минтруда Российской Федерации. Образец договора можно скачать здесь:

Скачать документ (dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.doc, 36KB)

Необходимость в оформлении материальной ответственности существует во многих организациях. Работодателям следует помнить, что при заключении договора они также принимают на себя обязанности. Если сотрудникам не обеспечены условия для поддержания имущественных ценностей в сохранности, взыскать с них ущерб и убытки невозможно.

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Как подготовить договор коллективной материальной ответственности

Трудовым законодательством предусмотрено оформление официальных правоотношений между наемным работником и работодателем заключением трудового договора.

В отдельных случаях для руководящих должностей, например заместителей производства, главных бухгалтеров, кроме основных требований к составлению текста самого документа, предусматривающего:

  • указание сторон, подписывающих соглашение;
  • сроков действия и цели его заключения, перечислением рода деятельности принятого сотрудника, условиями работы и выплаты заработной платы;
  • основные обязанности сторон и привлечение к ответственности за нарушение норм трудового законодательства, действующих локальных правовых актов, условий самого договора,

предусматривается материальная ответственность перед работодателем. Однако эти пункты должны быть включены в официально подписанный документ, со стороны работодателя, кроме росписи, заверены печатью.

В других же случаях законодатель дает право взыскать с виновного сотрудника в установленном порядке в счет возмещения ущерба сумму, не превышающую его среднего заработка.

Когда специфика работы связана с доступом к материальным ценностям (товарам, продукции, ювелирным украшениям и прочее) или денежным средствам, заключается договор о полной материальной ответственности.

В любом случае с виновного за причиненный вред сотрудника может быть взыскана лишь сумма действительного нанесенного ущерба, после чего работодателю пришлось нести дополнительные затраты по восстановлению, приобретению новых товаров, оборудования, либо возместить ущерб третьим лицам.

Отдельные виды работ предполагают одновременный доступ нескольких членов трудового коллектива к данным материальным ценностям, что не позволяет установить со стопроцентной достоверностью вину каждого в причинение вреда.

Например, торговые работники.

В одной смене крупной торговой точки работает двое и более продавцов, поэтому в случае недостачи, выявленной при инвентаризации, практически невозможно определить индивидуальную вину действий конкретного сотрудника, поскольку редко кто возьмет на себя ответственность за то, что взял деньги с кассы или не оплатил используемый для личных целей товар.

В таких случаях предусмотрена коллективная материальная ответственность, что должно быть оформлено соответствующим договором, подписанным всеми членами трудового коллектива или той частью (бригадой), которая одновременно имеет доступ к материальным ценностям.

Полный размер нанесенного ущерба в соответствии с нормами статьи 243 Трудового кодекса без согласия работника будет взыскан через обращение в судебные органы пострадавшей стороной, если:

  • выявлена недостача вверенных материальных ценностей, денег в соответствии с условиями специального договора или составленного одноразового документа;
  • сотрудник умышленно причинил вред имуществу предприятия;
  • если работник находилась в нетрезвом состоянии, в результате чего работодателю нанесен материальный вред (испортил вещи, доверенные третьими лицами для чистки, например, или сломал дорогостоящее оборудование);
  • нанес материальный ущерб в результате уголовного преступления или административного правонарушения (кража имущества, хищение денег, подделка документов);
  • находился на работе, не исполняя при этом служебные обязанности, например в выходной день или в отпуске.

С кем заключают договора о полной материальной ответственности

При всем желании работодателя возложить ответственность на всех подчиненных за причиненный вред в полном объеме, это, увы – невозможно.

Во-первых, нельзя предъявить претензии материального характера, даже наказать дисциплинарно, объявив, к примеру, выговор, в случае, когда имущество было повреждено в результате воздействия непреодолимых сил (чрезвычайных обстоятельств, стихийных природных бедствий, техногенных катастроф), либо работнику пришлось применить меры необходимой обороны для спасения своей жизни или окружающих.

Кроме того необходимо учитывать нормальный хозяйственный риск (например, поступление бракованной продукции или выход из строя оборудования из-за поломки).

Когда работодатель не обеспечил надлежащие условия хранения имущества, вверенного подчиненному, в случае его пропажи, например, и взыскании стоимости с работника, при обращении сотрудника в суд, придется вернуть не только взысканные деньги, но, при желании обратившегося за разрешением трудового спора сотрудника и моральную компенсацию.

В соответствии с нормами ст. 245 ТК РФ, договор коллективной (бригадной) ответственности может быть заключен лишь, если работы, связанны с хранением, перевозкой, отпуском товаров, другим использованием материальных ценностей выполняются совместно несколькими сотрудниками.

Причем каноны трудового законодательства запрещают заключать в любом виде договора о полной ответственности (индивидуально или коллективно) с несовершеннолетними лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=iXFf1G4IAWM

Доверив работу с материальными ценностями работнику, которому еще нет 18 лет, руководитель должен осознавать, что в случае причинения ущерба, с него можно взыскать лишь сумму, не превышающую размер среднего заработка, в том числе, если сотрудник является членом бригады, с какой подписан коллективный договор о полной ответственности.

Исключением является умышленное причинение вреда, преступное деяние, причинение материального ущерба под воздействием алкоголя, наркотиков, токсических веществ, когда несовершеннолетнему придется возместить ущерб сполна.

Более подробный перечень при выполнении, каких трудовых обязанностей и категорий работников нужно заключить договор полной коллективной или бригадной ответственности можно увидеть в третьем приложении Постановления № 85, изданного Министерством труда РФ 31 декабря 2002 года и зарегистрированном в Министерстве юстиции 03 февраля 2003 года за № 4171.

В какой форме заключается коллективный договор и что входит в структуру

Унифицированного бланка, обязательного для использования при заключении договорных обязательств о полной материальной ответственности нет.

Каждый руководитель может разработать и утвердить в своей организации свой шаблон договора, основываясь на предложенную типовую форму в четвертом приложении Постановления № 85.

Основные требования к тексту составленного документа:

  1. Прописываются данные сторон, заключающих соглашение по обоюдной договоренности.
  2. Определяется цель подписания обязательств – о принятии на себя коллективом ответственности за причиненный ущерб работодателю в полном объеме.
  3. Конкретизируются случаи, за что работники будут нести материальную ответственность.
  4. Как в любом документе подобного рода оговариваются права сторон и меры, применяемые в случае нарушения обязательств.
  5. Для возможности вести учет имеющегося в наличии имущества и его передвижении, стоит внести пункты, касающиеся порядка проведения инвентаризации и ведения отчетности.
  6. Должно быть четко оговорено, как возмещается непосредственно материальный ущерб, нанесенный предприятию.

Нюансы, которые следует учесть при составлении коллективного договора

Документ должен быть должным образом зарегистрирован с указанием даты подписания.

Для возможности взыскать причиненный ущерб со всех членов трудового коллектива (бригады) в случае доказанных виновных действий работников и определении размера материальных убытков, понесенных руководителем, важно, чтобы договор был подписан не только представителем группы сотрудников (бригадиром), но и каждым работником лично.

При определении порядка возмещения вреда стоит отметить, что материальный ущерб не может быть взыскан в равной степени со всех членов коллектива.

Здесь принимается к учету:

  • фактическое нахождение на работе в период после предыдущей инвентаризации до последней, когда выявлена недостача или прочий материальный ущерб (нельзя взыскать с человека деньги, если он в этот период, например, отсутствовал по болезни);
  • размер заработной платы каждого сотрудника;
  • социальное положение (например, когда у работника есть иждивенцы – нетрудоспособные члены семьи, и он является единственным кормильцем); прочие моменты.

При приеме нового сотрудника, необходимо ознакомить его с условиями договора под его личную роспись.

В случае смены руководителя, подписывающего договор от лица предприятия, договор необходимо заключить вновь.

Кроме того, что новое руководство может дополнить документ своими требованиями, в спорной ситуации, при необходимости обращения в суд, договор с подписью предыдущего начальства не будет иметь никакой юридической силы.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-podgotovit-dogovor-kollektivnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Нужно ли составлять договор о материальной ответственности техническому директору

Нужно ли составлять договор о материальной ответственности техническому директору

В штате нет должности кассира, денежные средства с банка получает директор.

Подскажите какая первичка нужна, чтоб было правильно что директор тоже кассир.

И нужен ли договор о материальной ответственности с директором, и с кем он должен подписать этот договор.

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Hqa9ZcIjy2I

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd.

Перевод: zCarot

Заключать с руководителем отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно

Согласно части седьмой ст. 11 ТК РФ и части второй ст. 3 Федерального закона от 02.03.

2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ) на муниципальных служащих распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о муниципальной службе.

В каких случаях заключать договор о материальной ответственности

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя.

Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Полная материальная ответственность работника

Положение о материальной ответственности не относится к обязательным локальным нормативным актам организации, поскольку Трудовой кодекс не содержит прямого указания на его принятие. Вы вправе разработать и утвердить такое Положение, но не обязаны это делать.

Согласно ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Материальная ответственность руководителя компании (Диркова Е

— неудовлетворительная организация системы документооборота, не определены лица, ответственные за своевременное прохождение документов; — общество работало убыточно, нет положительной динамики; — учредители не могут рассчитывать на дивиденды; — платежеспособность и финансовая устойчивость общества находятся в отрицательных пределах допустимых значений; — отсутствуют задания и отчеты по командировкам; — руководство в лице генерального директора не обращалось в арбитражный суд по поводу истребования долгов; — материально ответственных лиц на предприятии не имелось, договоры о материальной ответственности с работниками общества не заключались; — инвентаризация товарно-материальных ценностей ни разу не проводилась.

Добрый день! зависит от того, указан ли в договоре срок действия и предусмотрена ли пролонгация.

в первоначальном , при поступлении на работу я его подписала , там не говорится о сроке действия и пролонгации. а гл.бухгалтер настаивает на обновлении.

я работаю кладовщиком. Есть вопрос к юристу? чем ее старый договор не устраивает?

у нас с ней очень тяжелые отношения.

Договор о материальной ответственности — образец 2018

  1. Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  2. Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Какой бывает материальная ответственность работника Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников.

Но виды она может принимать разные: Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ)

Все о материальной ответственности руководителя организации: ее виды, особенности и составление договора

В этой статье разберемся, что же такое материальная ответственность начальника, каковы ее виды, а также рассмотрим порядок составления соответствующего договора.

К общим требованиям, выдвигаемым к должности директора, обычно относятся:

  1. стаж работы в этой области не менее 5 лет.
  2. наличие высшего образования;

Как и у любого другого работника, у руководителя существуют должностные обязанности.

Источник: http://perspectiva78.ru/nuzhno-li-sostavljat-dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-tehnicheskomu-direktoru-83847/

Договор о материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность – это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении.

 Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

  • Коллективной.
  • Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

https://www.youtube.com/watch?v=UsbXEuJGRvg

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка.

В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке.

Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Источник: https://blankionline.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности – советы экспертов

Договор о материальной ответственности - советы экспертов

Обычно трудовой договор с материальной ответственностью заключается с работником, что будет отвечать полностью или иногда частично за ценности фирмы или ее начальника.

Договор о материальной ответственности должен быть тогда подписан отдельно, перед тем как ответственный преступит непосредственно к работе.

Материальная ответственность сторон трудового договора обычно упоминается и так, но стандартная форма имеет лишь краткий пункт, где упоминается вскользь, что лицо финансово отвечает за порчу имущества.

В организации есть хотя бы один сотрудник, с которым подписан договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Зачастую это конечно же материальная ответственность главного бухгалтера. В данном случае он просто не сможет работать, если не получит полный доступ к финансовой документации и счетам компании, поэтому руководитель конечно же стремится себя обезопасить.

Для кого может составляться, на каких условиях

Договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрен ст. 242 ТК РФ. Это необходимо прежде всего для того, чтобы сотрудник с большей ответственностью к тому имуществу, которое доверено работодателем в силу выполнения определенных производственных функций.

Заключение договора о материальной ответственности – не обязанность руководителя, а право.

Если пункт о материальной ответственности не включен в трудовое соглашение, то тогда с сотрудника могут удержать лишь среднемесячный заработок даже при условии очевидности его вины в понесенном организацией ущербе.

https://www.youtube.com/watch?v=vfATjJtAeBc

Надо учитывать тот факт, что договор о полной материальной ответственности не распространяется на несовершеннолетних. В отношении этих лиц материальная ответственность в трудовом договоре будет означать лишь то, что они должны компенсировать ущерб, который был причинен заведомо умышленными действиями.

Читайте по теме:  Заключение трудового договора по совместительству

Также изначально материальная ответственность сторон трудового договора может конкретизироваться. В бланк соглашения можно указать конкретные пункты на каких условиях происходит компенсация понесенных убытков.

К примеру, может быть обозначено в каком объеме компенсируется стоимость или каких именно ценностей эквивалент должен быть выплачен руководителю. Также указываются и дополнительные условия, когда ущерб можно не возмещать.

Предположим, помещение находится под охраной и в случае кражи ущерб возмещается охранным агентством, а не ответственным за имущество работником.

Постановлением Минтруда РФ отдельно выделен перечень специальностей и должностей, на которые должны распространяться типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о полной коллективной материальной ответственности. В некоторых случаях работодатель может и расширять этот перечень, если сотруднику действительно были вверены ценности компании.

Виды ответственности

В той или иной мере материальная ответственность сторон трудового договора предусмотрена всегда, просто будет изменяться сам вид подобного регулирования отношений между работником и работодателем. Всего может быть 3 вида:

Ограниченная

Конкретно образец договора не подписывается, но Законом предусмотрено, что в случае причинения ущерба организации работник должен будет его компенсировать. Если же работодатель желает получить тогда более значительную сумму, то ему необходимо обращаться в суд – самостоятельно что-либо потребовать не удастся;

Полная индивидуальная

К таким соглашениям относится типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. К таким обычно относятся следующие документы:

  • договор материальной ответственности продавца;
  • договор материальной ответственности кладовщика;
  • договор материальной ответственности водителя за автомобиль;
  • договор о материальной ответственности бухгалтера.

Но здесь должен быть четко оговорен тот факт, что данные ценности легко подлежат выделению, материальной оценке, а также что они были вверены именно индивидуально ответственному лицу и без его согласия никто не имеет к ним доступа;

Читайте по теме:  Правила составления трудового договора

Полная коллективная

Договор о коллективной материальной ответственности отличается прежде всего тем, что он подписывается одновременно с группой лиц, которые несут ответственность за имущество организации.

Размер возмещения ущерба для каждого из таких сотрудников может также быть четко указан в соглашении. Если этого нет, то лица должны компенсировать ущерб в равных долях.

К таким соглашениям относятся: договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности или с группой кладовщиков, кассиров, продавцов и т.д.

Соглашение с кассиром или с кладовщиком заключается в зависимости от того доступ к ценностям имеет один человек или несколько. Если работает несколько кассиров одновременно в магазине, то и отвечать они будут коллективно.

Документ о материальной ответственности кладовщика или экспедитора составляется точно также. Заведующий, отвечающий за склад, чаще всего все же отвечает сам за любые убытки.

А вот материальной ответственности с водителем заключается исходя из того, пользуется ли он один машиной либо же хозяин, другие сотрудники также имеют доступ к авто.

Особенности составления бланка

Типовые формы документов имеются на сайте Минтруда, где любой образец будет абсолютно бесплатный. К примеру, можно скачать договор о материальной ответственности с продавцом образец и затем просто указать свои данные.

При этом руководитель будет мочь также внести какие-то изменения, не противоречащие законодательству.

Обычно эти изменения направлены больше на то, чтобы конкретизировать перечень имущества, также четче оговорить ответственность сотрудника.

Договор материальной ответственности кассира образец обычно не содержит точные суммы, а лишь информацию о том, что компенсировать лицо вынуждено будет ущерб, проходящий по кассовым документам.

Если договор материальной ответственности бухгалтера образец скачать, то там можно найти информацию также о документации.

Часто работодатели дополнительно указывают, что бухгалтер также обязан компенсировать сумму начисленных штрафов, если они были назначены по его вине.

В любом случае, соглашение должно содержать следующие пункты:

  • наименование сторон;
  • перечень вверенных ценностей;
  • обязанности обоих сторон;
  • дата подписания.

Итак, составление подобного документа очень важно для любого руководителя.

Это необходимо прежде всего для того, чтобы обезопасить себя от лишнего ущерба. Но при этом самое главное – правильно все оформить, чтобы затем при необходимости действительно можно было получить компенсации.

Чем больше точностей будет включен в документ – тем меньше затем возникнет споров и разногласий. Очень часто работники и сами отказываются возмещать причиненный вред, хотя и полностью виноваты в этом. Подобный документ – гарантия, что возместить все придется.

Нужно быть осторожным и лучше использовать типовую форму документов, иначе могут возникнуть противоречия и попытки оспорить.

Источник: https://trud.expert/trudovoj-dogovor/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Юридическое руководство
Добавить комментарий