Требуется перерыв: максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника

Содержание
  1. Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2021 году – образец, заявления
  2. Действующее законодательство
  3. В каких случаях предоставляется
  4. Кому нельзя отказать
  5. На какой период времени
  6. Процедура оформления
  7. Образец заполнения заявления
  8. Подсчет трудового стажа в этом периоде
  9. Возможно ли в данный момент увольнение сотрудника
  10. Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок
  11. Права организации в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  12. Обязанность со стороны администрации предоставления бесплатного отпуска
  13. Как оформить отпуск без сохранения заработной платы
  14. Возможно ли увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без содержания
  15. Особенности оформления отпуска без содержания заработной платы согласно ТК РФ
  16. Отпуск без содержания по инициативе работника
  17. Долгосрочный отпуск
  18. Отпуск без содержания по инициативе работника: образец заявления в 2021 году
  19. Кому полагаются дополнительные дни отдыха
  20. Условия предоставления дополнительного отпуска
  21. Как оформить заявление
  22. Порядок вручения
  23. Учёт неоплачиваемого отпуска
  24. Законен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства?
  25. Максимальный срок отпуска за свой счет. Какова предельная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
  26. Законодательные основы
  27. Основания и условия
  28. Ограничения
  29. Заболевание
  30. Оформление
  31. Итог

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2021 году – образец, заявления

Требуется перерыв: максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника

Лайк   0   6

Ситуации в жизни бывают очень разными, иногда сотруднику оказывается необходимо некоторое время не выходить на работу по семейным или иным обстоятельствам.

В этом случае у него есть возможность обратиться к начальнику для получения отпуска за свой счет.

Но нужно учитывать некоторые нюансы предоставления таких перерывов в работе, а также ограничения на их продолжительность.

Действующее законодательство

Сотрудник может обратиться к своему руководителю и при его согласии получить отпуск без сохранения заработной платы. Это право установлено в ст. 128 ТК РФ.

Она также устанавливает ситуации и категории работников, которым организации и предприниматели не могут отказывать в подобных отпусках, и указывает на их максимальную продолжительность.

Важно! Согласно ТК РФ, в договоре с нанимателем могут быть предусмотрены и другие условия, при которых руководитель будет обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения оплаты на определенное число календарных дней.

В каких случаях предоставляется

Инициатором предоставления может быть исключительно сотрудник. Наличие письменного заявления от него с просьбой предоставить отпуск без сохранения оплаты является обязательным условием для начала его оформления.

Начальник не имеет права выводить трудящихся в такие отпуска по собственному желанию или принуждать их написать заявление.

Подобные действия являются незаконными и могут привести к серьезным штрафам, а также судебным разбирательствам.

Но одного желания сотрудника взять отпуск без содержания также не является достаточным условием для его получения. Согласие начальника в общей ситуации также является обязательным.

Вполне может возникнуть ситуация, когда руководство организации решает не давать сотруднику такой перерыв в работе из-за особенностей производства, необходимости серьезных изменений в работе всей организации или по любым другим причинам.

Законом установлено только определенные случая, когда отпуск без содержания оформляется независимо от согласия нанимателя:

Смерть близкого человекаПричем в законодательстве не устанавливается степень родства с умершим
Рождение ребенкаЕсли у отца родился ребенок, то руководитель не сможет отказать ему в отпуске
Регистрации бракаЕсли сотрудник женится (выходит замуж) он также может взять определенный отпуск без его оплаты
Отнесение сотрудника к специальным категориямВ законодательстве перечислен ряд льготных категорий сотрудников, которым начальник обязан предоставлять отпуск без оплаты

Кому нельзя отказать

В стандартной ситуации руководство организации-работодателя или индивидуальный предприниматель после получения заявления от своего сотрудника могут как удовлетворить просьбу, так и отказать в ней.

Но есть ряд категорий сотрудников, которым наниматель отказывать не имеет права, к ним в частности относятся:

  • инвалиды;
  • пенсионерам, которые продолжают работать, хотя уже и получают пенсию по возрасту;
  • участникам ВОВ;
  • матери, отцы и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей сотрудников полиции, военнослужащих и т. д.;
  • все остальные сотрудники в случае свадьбы, рождения ребенка, смерти близкого человека.

Для каждой льготной категории сотрудников предусмотрены собственные ограничения по продолжительности в течение года отпусков без оплаты, которые организация (ИП) обязана предоставлять.

Важно! Если сотрудник имеет право на отпуск без сохранения оплаты в силу закона, то работодатель может затребовать у него подтверждающие наличие соответствующих оснований документы.

Иначе руководство будет иметь полное право отказать в предоставлении такого отпуска.

На какой период времени

Законодательство никак не ограничивает стороны трудовых отношений в плане продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, если он предоставляется по соглашению между ними.

Вполне допускается оформить такой перерыв в работе как на 1 день, так и на целый год или даже больше. Главное, чтобы этот момент устраивал руководителя и самого сотрудника.

Замечание. Сотрудникам не стоит злоупотреблять возможностью взять отпуск без содержания.

Часто работодатели идут навстречу и раз-два в год предоставляют несколько дней отдыха без сохранения зарплаты, не спрашивая при этом документов или причин.

Но если слишком часто пользоваться такой возможностью, то это неминуемо приведет к отказам в подобных отгулах или хотя бы дополнительным вопросам.

А вот продолжительность отпусков без оплаты, которые работодатель должен предоставлять в обязательном порядке, ограничена на уровне закона.

Приведем подробную информацию о данных ограничениях в виде таблицы:

Категория сотрудникаМаксимальная продолжительность отпусков без содержания (дней в год)
Инвалиды60
Работающие пенсионеры14
Участники ВОВ35
Близкие родственники погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих, сотрудников полиции и т. д.14

На случай свадьбы, смерти родственников или рождения ребенка единовременный отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке на период до 5 дней.

В рамках договора с работодателя могут быть установлены и другие отпуска без сохранения оплаты, не требующие получения дополнительного согласия.

В коллективном или индивидуальном трудовом договоре может быть установлена и продолжительность таких перерывов в работе.

Процедура оформления

Процедура оформления очень похожа на аналогичные для других видов отпусков. Только в этом случае не надо будет рассчитывать размер отпускных и заниматься их выплатой.

Рассмотрим, как происходит оформление по шагам:

Сотрудник пишет заявление и передает его в отдел кадров (бухгалтерию, руководителю)Лучше делать это заблаговременно, особенно если речь идет о периоде отдыха, который наниматель предоставлять не обязан в силу закона. Данный документ должен быть правильно зарегистрирован
Если работодатель в конкретной ситуации не обязан предоставлять законный отдыхТо заявление рассматривается начальником организации и на нем делается соответствующая отметка об удовлетворении или отказе в просьбе
Если работодатель не может отказать или просто согласен предоставить отпуск без содержания сотрудникуТо оформляется соответствующий приказ. Для этого используется стандартная форма Т-6 (или в отдельных случаях – Т-6а). Заполнять раздел А в ней нет необходимости, если одновременно сотруднику не предоставляется ежегодный отпуск
Сотрудника знакомят с приказомПосле его прочтения он должен поставить свою подпись в специально отведенном месте. В дальнейшем кадровый специалист должен будет подшить приказ в личное дело сотрудника

Образец заполнения заявления

Заявление является обязательным. Без этого документа оформление отдыха от работы невозможно.

В законодательстве нет строгих требований к структуре, содержанию или форме данного документа.

Фактически все эти моменты оставлены на усмотрение работников. Впрочем, ничего сложного в подготовке заявления нет. Главное четко изложить просьбу и указать даты.

Но тратить время на самостоятельное оформление документа не всегда разумно. Обычно образец документа всегда можно попросить у сотрудников отдела кадров или скачать в интернете (пример).

Готовым образцом можно воспользоваться в качестве шаблона, поменяв только необходимые данные.

Важно! Заявление может быть оформлено на компьютере и затем распечатано, либо написано от руки.

В любом случае оно обязательно должно быть подписано лично сотрудником. Без его подписи данный документ не имеет никакой силы.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

Довольно много вопросов возникает с тем, как повлияют дни отпуска за свой счет на стаж сотрудника.

Они возникают из-за большого количества различных видов стажей, введенных в законодательстве и создания между ними путаницы.

Например, страховой стаж используется не только ПФР для назначения пенсии, но и ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, но организации не всегда однозначно относятся к включаемым в стаж периодам.

В общем случае период без содержания войдет в стаж, дающий право на отпуск. Но только если он не превысил 14 дней в год.

Он войдет также и в общий трудовой стаж, ведь договор с сотрудником не расторгался. Но данные периоды не будут входить в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсий.

Возможно ли в данный момент увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты вполне возможно. Но только если он сам инициировал данную процедуру.

Работодатель не может уволить сотрудников, которые находятся в любых отпусках.

Исключение составляются ситуации, когда организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность во время, пока сотрудник находится на отдыхе.

: статья 128 ТК РФ

Отпуск без содержания иногда может очень понадобиться сотруднику. Например, для подготовки ребенка в 1 класс, похода в больницу и т. д.

В большинстве случаев начальник пойдет навстречу и предоставит нужное количество дней отдыха.

Но не стоит злоупотреблять этой возможностью, особенно сотрудникам, которые не относятся к льготным категориям, имеющим право брать отпуска без сохранения зарплаты независимо от согласия работодателя.

Источник: https://zanalogami.ru/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-soderzhanija-po-iniciative-rabotnika/

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок

Право на отдых закреплено в основном законе государства – Конституции. Помимо этого, нормами Трудового кодекса страны определены вопросы, регулирующие взаимоотношения между работодателем и наемными работниками.

Законом установлено предоставление выходных дней (в зависимости от рабочего графика), нерабочих праздничных дней и отдыха во время отпуска.

В Российской Федерации официально трудоустроенные граждане получают право на:

  • обязательный ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней, за каждый год работы (отсчет начинается с момента трудоустройства).

Причем право на использование ежегодного отпуска наступает уже через полгода после приема на работу. При этом работник может отдохнуть как 14 уже заработанных дней, так и по согласованию с руководителем использовать авансом все 28 дней отпуска.

  • дополнительные дни в счет отпуска при особых условиях труда;
  • без сохранения заработной платы.

В 2016 году закон об отпусках был несколько изменен.

Возможность переноса отпуска, запланированного в конце предыдущего года и утвержденного графиком очередности предоставления, регламентирована нормами статьи 124 ТК РФ.

Также урегулирован вопрос предоставления бесплатных отпусков.

В соответствии с внесенными изменениями руководитель вправе отказать сотруднику в оформлении отпуска в том случае, когда сроки, в какие работник хочет уйти отдыхать, не совпадают с графиком отпусков.

Ранее трудовое законодательство не концентрировало внимание на уведомление работника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске.

С вступившими дополнениями, с 2016 года, статья 123 ТК РФ конкретизирует обязательное предупреждение сотрудника в письменной форме минимум за 2 недели до начала отпуска со стороны администрации.

Также с 2016 года расширен круг лиц, имеющие право на получение декретных выплат при использовании отпуска по беременности и родам.

Воспользоваться теперь этим правом могут также иностранные граждане, проживающие на территории РФ, либо их близкие родственники.

Как уже упоминалось не раз, продолжительность обязательного оплачиваемого ежегодного отпуска должна быть минимум 28 дней.

Работодатель не вправе более двух лет подряд, не отпускать сотрудника в отпуск, как равно и следить за тем, чтобы работник своевременно получил эти дни для отдыха и оздоровления (именно одной из целей это и является при составлении ежегодного графика отпусков).

В некоторых случаях: при тяжелых условиях и опасных для жизни условиях работы, также на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях, продолжительность отпуска увеличена.

В связи со спецификой работы предоставляются удлиненные отпуска педагогам.

Согласно законодательству, руководитель может при крайней производственной необходимости, когда присутствие сотрудника важно для целостности производственного процесса, вызвать работника из отпуска с обязательным обоснованием такой крайней меры и указанием в приказе сроков, когда ему будут предоставлены оставшиеся дни отпуска.

Здесь важно понимать, что, например, из учебного отпуска вызвать работника и предоставить его оставшиеся неиспользованные дни после окончания сессии выглядит абсурдом и не имеет логического смысла.

При отзыве из бесплатно отпуска, также работодатель не обязан указывать срок, когда отпустит сотрудника догуливать эти дни.

При желании и необходимости работник может написать еще раз заявление, и выходные дни будут оформлены заново.

Согласно дополнениям, внесенным в 2016 году, в отпуск без сохранения заработной платы засчитываются выходные и праздничные дни.

На это следует обращать внимание при указании периода предоставления отпуска, издавая приказ.

Права организации в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В ст.128 Трудового кодекса РФ закреплено право и в отдельных случаях обязанность руководителя, предоставить сотруднику помимо обязательного очередного отпуска дополнительные дни отдыха без оплаты среднего заработка, но при этом сохраняя его рабочее место.

Условно статья разделена на две части.

Часть первая говорит о праве организации предоставить бесплатный отпуск (то есть на усмотрение руководителя).

Во второй же части указано, когда по желанию сотрудника работодатель обязан удовлетворить его просьбу и отпустить в неоплачиваемый отпуск. Нормами ст.

128 ТК РФ на законодательном уровне позволено любому сотруднику в не зависимости от его трудового стажа, как общего, так и на данном предприятии, от его заслуг перед Родиной и состоянием здоровья, наличием или отсутствием детей, по семейным обстоятельствам или другим причинам использовать бесплатный отпуск.

Однако для этого нужно заявление на имя руководителя. В текстовой части помимо самой просьбы о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы, важно указать фактическую причину.

Работодатель в зависимости от производственной необходимости и учета степени важности причины может разрешить или отклонить удовлетворение просьбы.

Разрешая руководителям принимать решение отпускать работника или нет в отпуск без сохранения заработной платы, максимальный срок ТК РФ в таких случаях не конкретизирует.

Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

В некоторых случаях эти сроки могут быть оговорены в трудовом договоре при приеме на работу или в другой локальной документации предприятия (чаще всего в коллективном договоре, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники).

Обязанность со стороны администрации предоставления бесплатного отпуска

Вторая часть 128 статьи ТК РФ более детально заостряет внимание, когда администрация предприятия, учреждения, организации (вне зависимости от формы собственности) обязана отпустить работника в неоплачиваемый отпуск.

Определены максимальные сроки возможного отпуска от того к какой категории он относится.

Дается конкретный список, который не является исчерпывающим и законодательно отмечено, что помимо указанных лиц, право на предоставление дополнительного отдыха возможно и на основание других статей Кодекса или Федеральных законов, действующих в РФ на момент обращения работника.

Согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (при этом, важно отметить, что в удобное для работников время, поскольку они относятся к льготной категории):

  • принимавшим участие в Великой Отечественной войне – положен дополнительный бесплатный отпуск на 35 дней.

Трудовой Кодекс принимался в 2001 году. На пороге 2018 года, этот пункт неактуален, поскольку за давностью лет, участникам войны, даже если посчитать что на момент ее окончания было 15 лет, (то есть воевали они детьми 12-13-14 лет), на пороге 2018 года уже перевалило за 90.

Вряд ли найдется организация, имеющая таких сотрудников;

  • людям, доработавшим до пенсионного возраста, но продолжающим трудиться (кто не представляет себя без работы, основная же масса пенсионеров продолжает трудиться из материальных соображений, поскольку либо довольно низкая пенсия, либо нужно помочь встать на ноги детям и внукам) – до 14 дней;

– родителям и второму супругу лиц, которых можно назвать гражданами своей страны с большой буквы:

1. если их сыновья (дочери), мужья (жены) отдают долг Родине, служа ее защите в Армии;

2. посвятивших свою жизнь ежедневному риску для благополучия и спокойной жизни мирных граждан:

сотрудников органов Внутренних дел,

Противопожарной службы,

занимаются вопросами оборота наркотических средств, таможенников,

работают в исправительных колониях;

3. погибших или получивших увечья и болезни в связи с выполнением службы – до двух недель в году.

  • каждая организация (предприятие) имеют квоту по трудоустройство инвалидов, каким работодатель обязан при их желании выделять до 60 дней в году дополнительного отпуска;
  • законодатель считает достаточным 5 дней отдыха при событиях, которые радостны или печальны, но имеют определенное значение для работника: в случае рождения ребенка, вступление его в законный брак, организации похорон близких родственников.

В некоторых случаях происходит разное толкование, недопонимание кого можно отнести к понятию близкой родни.

Работодатель может безоговорочно подписать заявление на похороны родителей или детей работника и при этом отказать, если он просит выходные в связи со смертью двоюродных сестер и братьев, прочих троюродных, двоюродных дядей, тетей.

В каждой ситуации нужен индивидуальный подход. Вполне возможно, что у умершего нет других близких людей, которые могли бы заняться организационными вопросами похорон.

Поскольку список этот неполный, в третьей часть статьи дается ссылка, что в других случаях, предусмотренных статьями ТК РФ и Федеральными законами, действующими в Российской Федерации также возможно предоставление бесплатного отпуска.

Например, в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса, сотрудникам, воспитывающим несовершеннолетних детей (более двух); ребенка, с установленной инвалидностью до 18 лет; одиноким матерям (или отцам) с детьми до 14 лет, по установленным локальным актом, действующим в организации нормам, могут даваться дополнительные отпуска на срок до двух недель.

Также, если в штате предприятия имеются: герои Советского Союза или Российской Федерации, награжденные орденами и медалями, удостоенные почетных званий, – они могут претендовать на дополнительный отдых в течение трех недель в год согласно нескольким ФЗ, рассматривающих гарантии таким людям.

Участникам боевых действий на территории других стран и получившим ранения и инвалидность, отпуск должен быть предоставлен дополнительно на две недели, согласно Закону о ветеранах, ст. ст.14 -19.

Нюансов в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы очень много.

Поэтому, при обращении сотрудника, важно проверить являются ли причины, по которым человек просит дополнительные дни отдыха обязательными для удовлетворения просьбы администрацией.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

В любом случае, бесплатный отпуск может быть оформлен только по желанию самого работника.

Причем дополнительные дни отдыха, обязательные для предоставления администрацией сотрудник может брать не полностью, например, инвалид, которому полагается 60 дней – может использовать только 10 или 20 дней по своему желанию.

Также эти дни могут предоставляться по частям.

Например, в начале года инвалид отгулял 30 дней, оставшиеся дни, которые работодатель обязан ему предоставить (30 дней), он может взять летом или в конце года.

Ни в коем случае недопустимо отправлять сотрудников в отпуска без содержания по инициативе работодателя, ссылаясь на финансовые трудности и экономическую нестабильность.

Чтобы оформить правильно отпуск:

1.  Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить дополнительные дни отдыха без сохранения среднего заработка с указанием конкретных причин и желательного срока его предоставления.

2.  После того как заявление завизировано, издается приказ по учреждению о предоставлении бесплатного отпуска.

Можно подготовить распоряжение по унифицированной форме Т – 6, либо используют разработанный предприятием бланк.

В приказе обязательно должно быть указано:

  • кому предоставляется отпуск (персональные данные сотрудника), его занимаемая должность, табельный номер;
  • с какого числа и продолжительность дополнительных дней отдыха;
  • важно указать вид отпуска;
  • основание для его предоставления (заявление работника, нормы закона).

Приказ не может быть издан позже дня, с какого человека отпускают отдыхать.

3.  Завизировав документ руководителем, его регистрируют в специальном журнале, присваивая номер.

4.  Знакомят с приказом под роспись сотрудника.

Возможно ли увольнение сотрудника, находящегося в отпуске без содержания

Отметим сразу, что увольнение работника в момент, когда он находится в отпуске, неважно, очередном или бесплатном происходит аналогично.

1.  Нормы ч.6 ст.81 ТК РФ категорически запрещают увольнение по инициативе работодателе, кроме ликвидации или банкротства предприятия человека, если он в это время в отпуске.

2.  По собственному желанию сотрудник может написать заявление на увольнение как перед уходом в отпуск, так и во время него.

3.  Согласно ст. 80 ТК РФ, предупредить работодателя об уходе он должен минимум за 2 недели.

Если до окончания отпуска остается меньше чем 14 дней после подачи заявления, оставшиеся дни ему придется отработать.

В том случае, если продолжительность отпуска больше двух недель, автоматически он будет уволен по окончанию 14 дней после поданного заявления.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/otpusk-bez-soderzhaniya-po-iniciative-rabotnika-maksimalnyj-srok/

Особенности оформления отпуска без содержания заработной платы согласно ТК РФ

Что такое отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ, его максимальный срок, как получить – эти вопросы могут возникнуть у разных людей.

Обычно потребность в нем возникает по серьезным причинам, например, из-за смерти родственника или необходимости быстро решить определенный вопрос.

  • Отпуск без содержания по инициативе работника
  • Максимальная продолжительность срока
  • Долгосрочный отпуск

Отпуск без содержания по инициативе работника

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Каждый сотрудник имеет право на отдых, одним из вариантов которого выступает административный отпуск.

Его можно разделить на 2 вида: оплачиваемый работодателем и неоплачиваемый им или административный. Оба отпуска имеют только одно сходство – за сотрудником сохраняется его место.

Отличий же у неоплачиваемого отпуска больше:

  1. Работодатель не выделяет денег сотруднику.
  2. При его выдаче не учитывается стаж работника: фактически получить его можно на следующий же день после устройства на работу.
  3. Его не вносят в список ежегодных отпусков.

Отпуск без содержания делится на:

  1. предоставляемый в обязательном порядке (согласие работодателя не обязательно);
  2. предоставляемый только с согласия работодателя.

Важно отметить разницу между этими понятиями на примере. Если сотрудник написал заявление на неоплачиваемый отпуск, отдал начальству и, не дождавшись ответа, не пришел на работу, в первом случае ему ничего не будет грозить (только недовольство руководителя), во втором начальник может уволить сотрудника за прогул.

Примите во внимание: инициатива взятия административного отпуска может идти только от работника – работодатель не может принудить его взять отпуск за свой счет из-за каких-либо проблем.

Статья 128 ТК РФ предусматривает несколько вариантов отпуска:

  1. «Обычный»: на него могут претендовать все сотрудники. Единственным условием является наличие серьезной причины – например, семейные обстоятельства или болезнь, а также согласие руководителя.
  2. Стоит отметить: максимальные сроки такого отпуска не указаны – они определяются соглашением между сторонами.

  3. Сотрудникам при рождении ребенка, заключении брака или смерти родственников положен отпуск сроком до 5 дней.
  4. Работающие пенсионеры (вышедшие на пенсию по возрасту) могут претендовать на дополнительные 2 недели.
  5. Работающие участники ВОВ – до 35 дней.
  6. Работающие инвалиды – до 2 месяцев.
  7. Родители и супруги погибших при исполнении военнослужащих, пожарных, таможенников могут получить до 2 дополнительных недель.
  8. Дополнительные причины указаны в Трудовом Кодексе России, Федеральных законах или трудовом договоре.

Также неоплачиваемый отпуск могут получить сотрудники, получающие высшее образование на очной форме, или только поступающие в ВУЗ. Его длительность составляет 15 дней.

Причины, оказанные в пунктах 2-7, не требуют получения согласия работодателя: последний обязан отпустить работника и не имеет права уволить его.

Уважительными причинами, отмеченными в пункте 1, являются:

  1. Смерть важного человека, не относящегося к близким родственникам.
  2. Участие в научных конференциях.
  3. Сопровождение ребенка в школу, присутствие на выпускном или празднике.
  4. Проводы сына в армию.
  5. Переезд.
  6. Сопровождение в летний лагерь или туристическую поездку.

Однако этот список не является официальным и не прописан в законах. Работодатель принимает решение в каждом конкретном случае и может отказать, если посчитает причину неуважительной. Отдельно стоит отметить отпуск в связи с рождением малыша, свадьбой или похоронами.

Указанные в законе 5 дней необходимы для решения возникших проблем и неотложных вопросов, то есть в этот срок должны непосредственно входить дни бракосочетания, похорон и родов.

Разделить этот отпуск на несколько частей или использовать после (например, если свадьбу отметили в выходные), но при этом закон не ограничивает количество отпусков по разным причинам.

Например, взяв отпуск по рождению ребенка, сотрудник может через несколько месяцев в том же году взять еще один в связи со смертью родственника.

Долгосрочный отпуск

В зависимости от количества дней отпуск за свой счёт делится на:

  1. краткосрочный: меньше 7 дней;
  2. долгосрочный: больше 7 дней.

Обратите внимание: речь идет не о календарных днях, а о рабочих.

Закон не предусматривает максимальный срок неоплачиваемого отпуска – фактически, сотрудник может находиться в нем даже несколько лет, при этом за ним будет сохранено рабочее место. Все будет зависеть от достигнутой договоренности между рабочим и руководством. Срок может несколько раз увеличиваться – в этом случае работнику потребуется написать очередное заявление.

По закону максимально допустимый срок составляет 2 месяца – его получают трудящиеся инвалиды в дополнение к обязательному.

Отпуск без сохранения зарплаты представляет собой несколько нерабочих дней, за которые сотрудник не получает оплату. При этом за ним сохраняется место, на которое никого не берут. Продолжительность отдыха зависит от достигнутой договоренности между сотрудником и работодателем.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет нюансы оформления отпуска без сохранения заработной платы:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/otpusk-bez-soderzhaniya.html

Отпуск без содержания по инициативе работника: образец заявления в 2021 году

Трудовой кодекс определяет отпуск без сохранения заработной платы, как дополнительные дни отдыха, которые предоставляются работнику по его желанию. Данный вопрос регулируется ТК РФ, а точнее ст. 128 закона. Поговорим о том, возможен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, как правильно писать заявление и вести учёт дополнительных дней отдыха.

Кому полагаются дополнительные дни отдыха

Отпуск без содержания предоставляется сотруднику по его заявлению с согласия руководства организации. Он является дополнением к ежегодному отдыху. В большинстве случаев допустимый срок отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется исключительно взаимной договоренностью сторон.

Но законодательство определяет льготные категории граждан, для которых продолжительность отдыха установлена однозначно. Отказ руководства в предоставлении им отпуска положенной длительности рассматривается как ущемление прав.

Дополнительные дни отдыха предоставляются:

  • работающим пенсионерам (до 2 недель);
  • студентам заочных и вечерних отделений ВУЗов (на время сессии или защиты дипломной работы);
  • инвалидам (до 60 дней);
  • участникам ВОВ и приравниваемым к ним гражданам (до 35 дней);
  • вдовам и родителям погибших военных (до 14 дней).

Федеральный закон наделяет правом на дополнительный отпуск: матерей — одиночек, а также женщин, воспитывающих минимум двоих детей; родителей ребенка — инвалида. Ветераны труда могут получить до 2-х месяцев неоплачиваемого отдыха за год. Блокадникам и ветеранам тыла предоставляется до 35 суток.

Совершенно не обязательно использовать отведенное время за один раз, отпуск можно разбить на удобные отрезки.

Условия предоставления дополнительного отпуска

Сотрудники, не относящиеся к льготным категориям граждан, также могут рассчитывать на освобождение от работы без сохранения оплаты.

Руководство предприятия вправе определить в локальном акте, какие именно события из жизни сотрудника послужат причиной к предоставлению ему отпуска за своё счёт. Если речь идет о родственниках, то их список определяется Семейным кодексом, но также может быть дополнен.

К типичным ситуациям, в которых сотрудник может попросить дополнительный отпуск, относятся:

  • болезнь родственника,
  • карантин в дошкольном учреждении,
  • проводы в армию,
  • каникулы у детей,
  • подготовка ребенка к отправке в летний лагерь.

Вовсе не обязательно подробно описывать причины для предоставления неоплачиваемого отпуска, можно ограничиться формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Но существуют и жизненные ситуации, когда руководитель обязан принять заявление работника. Сюда относятся:

  • похороны члена семьи,
  • регистрация отношений,
  • появление малыша.

Отпуск продолжительностью не менее 5 календарных дней имеет право получить любой сотрудник, предъявивший подтверждающий документ.

Оригинал или копию свидетельства о смерти, рождении или регистрации предоставляют уже по окончании отдыха.

Сотрудникам, не включенным в списки льготников, начальник может отказать, руководствуясь производственной необходимостью. Данная ситуация не будет рассматриваться как нарушение прав работника.

Как оформить заявление

О своем решении получить дополнительный отпуск работник информирует начальника в письменном виде. Если сотрудник не имеет льгот, то для освобождения от работы требуется указать уважительную причину.

По взаимной договоренности сторон получить отпуск за свой счёт работник может для решения любых личных вопросов. Однако если случай попадает под перечень событий, установленных на законодательном уровне, руководитель может потребовать подтверждающие документы.

Расскажем более подробно, как написать заявление. Составление документа начинают с обращения к руководителю предприятия, указывая занимаемую должность, фамилию и инициалы. Информацию размещают в левом верхнем углу. Далее указывают должность сотрудника, фамилию, имя и отчество полностью.

По центру листа располагается наименование документа. Затем следует текст, в котором указывается желаемая продолжительность отпуска, а также причина для его получения. При необходимости можно приложить копию или оригинал подтверждающей справки. Заявление датируют тем числом, когда оно было составлено и завершают подписью с расшифровкой.

Образец составления

Директору с/к «Динамо»

Киселеву В.А.

от инструктора Усачёвой Ларисы Викторовны

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 14 календарных дней с 1 марта 2021 года.

30.04.2018 Усачёва Л.В.

Сотрудники больших предприятий обязаны сообщить о своём желании отправиться в отпуск непосредственному начальнику. После того, как руководитель подразделения завизирует документ, заявление передают секретарю. После принятия положительного решения, руководитель отдает распоряжение об оформлении приказа по форме Т-6.

В документе указывается информация о работнике (ФИО и занимаемая им должность), дата начала и окончания дополнительного отпуска, с указанием того, что данный период работнику не оплачивается. В приказе упоминается причина предоставления дней отдыха.

Порядок вручения

Работнику необходимо помнить, что отправка заявления заказным письмом допускается, только если речь идет о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Чтобы оформить отпуск без содержания, работник должен лично обратиться к руководству.

Начальник, в свою очередь, имеет право просьбу сотрудника удовлетворить или отклонить. Если работник после полученного отказа не появится на рабочем месте, по данному факту составляется акт, который послужит причиной для выговора или увольнения нерадивого сотрудника.

Учёт неоплачиваемого отпуска

Время отдыха за свой счёт учитывается в табеле рабочего времени. Для сотрудников, относящихся к льготным категориям, код обозначения «ДБ» или «ДУ» (студентам). Прочих работников, пользующихся дополнительным отпуском, вносятся в учетный табель с отметкой «ДО» или «ОЗ». Сведения обязательно фиксируются в личной карточке сотрудника.

Согласно положению о начислении средней заработной платы от 24.12.2007 года, период неоплачиваемого отдыха не включают в расчётный период независимо от причин и продолжительности.

При начислении обязательного ежегодного отпуска учитывается только 14 дней отдыха, предоставляемого без сохранения заработной платы. Превышение означенного «лимита» учитываться не будет. Подробное разъяснение дается в письме Роструда, составленном 14 июня 2012 года. Следить за соблюдением условий обязаны работники кадровой службы.

Законен ли неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства?

Во времена кризиса руководство предприятий нередко использует отпуск без оплаты, дабы избежать увольнения работников и сэкономить финансы. Однако на вопрос, может ли работодатель отправить работника в отпуск без содержания, законодательство РФ дает однозначный ответ.

Данное действие со стороны дирекции предприятия не является законным. Оформить отпуск «без содержания» может только сам работник, исходя из своего желания и необходимости. Если планы начальника и подчиненного не совпадают, сотрудник имеет полное право отказаться от неоплачиваемого отдыха или обратиться в суд, если к подаче заявления его принудили.

Данное нарушение со стороны руководства расценивается КоАП РФ как административное преступление, влекущее наложение штрафа.

Размеры выплат оговариваются в ст. 5.27 и составляют для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от одной до пяти тысяч рублей, для юридических лиц от 30 до 50 тысяч. Во втором и третьем случае денежное взыскание может быть заменено на приостановку работы предприятия сроком до 90 суток.

Если действовать законно, то невольные отгулы работодатель обязан оплатить как время простоя, то есть, начислив сотрудникам не менее двух третей заработка согласно тарифам или должностному окладу сотрудника. Однако, на практике, начальник и подчиненные попросту договариваются о подаче соответствующего заявления.

Свои плюсы у такой ситуации имеются. Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске не может быть уволен иначе, как вследствие полной ликвидации предприятия. Он имеет право вернуться к исполнению обязанностей раньше срока обозначенного в заявлении, но на это необходимо согласие руководства.

Многих интересует вопрос, оплачивается ли больничный лист, если он получен в период отдыха за свой счёт. Организация не обязана начислять пособие работнику при возникновении таких ситуаций.

Однако это положение не распространяется на работниц предприятия, уходящих в декрет. В этом случае больничный лист оплачивается в установленном размере.

С началом периода «декрета» отпуск, оформленный как неоплачиваемый, прерывается.

Максимальный срок отдыха «без содержания» не ограничивается и устанавливается по взаимной договоренности сторон. Минимальный дополнительный отпуск составляет один рабочий день. Руководитель имеет право сократить желаемую продолжительность отдыха, если это обусловлено производственной необходимостью.

Однако сообщить об этом работнику он обязан до подписания заявления. Сотрудник должен приступить к исполнению служебных обязанностей на следующий день, после даты обозначенной в его заявлении. Напомним, что речь идет о календарных сроках, то есть без учёта выходных и праздников.

Источник: https://trudovie-prava.ru/otpusk-bez-sohraneniya-oplaty-yuridicheskie-tonkosti.html

Максимальный срок отпуска за свой счет. Какова предельная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Практически у каждого работника возникают дела, для которых надо покинуть рабочее место. А ведь основной отдых предоставляется раз в году. Но для этого есть неоплачиваемый отпуск, который сотрудник вправе взять. О нем и пойдет речь в статье.

Законодательные основы

Каждому сотруднику по нормам закона предоставляется право на труд и отдых. По ст. 114 ТК РФ в течение этого времени за работником сохраняется должность, заработок.

Административный отпуск предоставляется без оплаты, он предусмотрен для решения личных проблем. Например, при болезни родственника или необходимости оформления документации.

Данный период предоставляется после согласования с руководством. За него не будут платить зарплату.

По ст. 128 ТК РФ работник может подать заявление с просьбой освобождения от обязанностей на рассмотрение руководства.

Директор должен принять его и предоставить ответ на основе производственной необходимости и причины освобождения.

По федеральному законодательству освобождение от работы в виде льготы предоставляется некоторым труженикам. Это установлено ФЗ №79. При этом действует максимальный срок отпуска за свой счет.

Основания и условия

Неоплачиваемый отпуск предоставляется при согласовании с руководством, но некоторым гражданам-льготникам освобождение от работы предоставляется автоматически и в любой период. По ст.128 ТК РФ данные преимущества могут получить:

  1. Ветераны ВОВ.
  2. Работающие пенсионеры.
  3. Вдовы и родители погибших военных.
  4. Инвалиды.
  5. Афганцы.
  6. Герои соц. труда.
  7. Педагоги со стажем от 10 лет.
  8. Государственные муниципальные служащие.
  9. Ликвидаторы последствий ЧАЭС.
  10. Ветераны труда.

Работодатели должны учитывать, что есть вышеуказанные категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск по их требованию.

Освобождение от работы предусматривается при безвременной кончине родственника, заключении брака или появлении ребенка. Дополнительный неоплачиваемый отпуск можно получить в следующих случаях:

  1. Поступление в вуз для сдачи экзаменов, защита диплома (ст. 173-174 ТК РФ).
  2. Покрытие разницы между ежегодным отпуском с основной и дополнительной работы (ст. 286 ТК РФ).
  3. Совместный отдых с супругом, который считается военным, если плановый отдых длительный (ст. 11 ФЗ №76).
  4. Родители ребенка-инвалида тоже могут получить освобождение от трудовых обязанностей (ст. 263 ТК РФ).

Ограничения

По ст. 128 ТК РФ срок отпуска за свой счет устанавливается на основе согласований с работодателем. Он обязательно учитывает производственную необходимость. Это значит, что максимального срока отпуска за свой счет нет.

Но в ст. 121 ТК РФ время пребывания в административном отпуске определяет длительность ежегодного, для расчета которого принимается лишь 14-дневное отсутствие в течение года. Получается, что максимальный срок отпуска за свой счет может быть и полгода, только основной отдых будет длиться меньше за минусом 2,33 дня за 30 дней отсутствия.

А для льготников законом установлена длительность админотпуска. Учитывается, что это освобождение выдается для отдыха, поэтому организация не может его уменьшить даже на основе производственных процессов. Максимальный срок отпуска за свой счет для всех категорий граждан разный:

  1. Ветеранам ВОВ – до 35 дней (по ФЗ №4301-1 ст. 8).
  2. Работающим пенсионерам – до 2 недель (ст. 128 ТК РФ).
  3. Родителям военных и вдовам – до 2 недель.
  4. Инвалидам – до 60 дней.
  5. Афганцам – до 35 дней.
  6. При появлении ребенка или заключении брака – до 5 дней.

Отпуск за свой счет инвалидам и другим вышеуказанным категориям граждан гарантирован законом, поэтому работодатель не может отказать в этом. Достаточно лишь правильно его оформить. В других случаях, установленных законом, освобождение от работы предоставляется на следующее время:

  1. Поступление в вуз – 15 дней (ст. 173-174 ТК РФ).
  2. Разница в длительности ежегодных отпусков, которые по ст.286 ТК РФ совместителям предоставляются в одно и то же время.
  3. Разница протяженности отпусков военных и их жен по ст. 11 ФЗ №76.
  4. Педагоги со стажем от 10 лет получают максимальный отпуск за свой счет – 12 месяцев.
  5. Госслужащие имеют право на длительное освобождение от работы для занятия научной деятельностью (ст. 46 ФЗ №79).
  6. Родители детей-инвалидов могут получить дополнительно 14 дней.

Для каждой категории граждан действует свой закон по отпуску за свой счет. Работники имеют право получить предусмотренный период по первому требованию. При этом оформлено все должно быть документально.

Заболевание

По нормам закона каждый сотрудник получает полноценный отдых на протяжении 28 дней и больше, что относится к ежегодным и дополнительным отпускам. Если в течение отсутствия на работе человек заболеет, то по ст. 124 ТК РФ период отдыха продлевается на число дней нетрудоспособности.

Эта норма действует для основного времени отдыха и на остальные ситуации не распространяется, какое бы освобождение и категория лица ни была. Поэтому если работник заболевает в отпуске без оплаты, то этот период не продлевается, ведь учитывается, что он предоставляется для решения личных проблем.

По ст. 9 ФЗ №255 длительность пребывания на больничном не только не влияет на продолжительность отдыха за свой счет, но и не оплачивается, из-за чего сотрудникам не нужно получать освобождение от трудовых обязанностей. Если больничный будет и при окончании безоплатного освобождения от работы, время нетрудоспособности, приходящееся на рабочие дни, оплачивается.

Оформление

Если нужно некоторое время отсутствовать на работе, то это нужно грамотно оформить. Следует написать заявление. Если руководством принято положительное решение, то оформляется внутренний приказ по предприятию или фирме. Работник обязательно должен с ним ознакомиться.

В приказе обозначается срок, на который предоставляется отпуск. Должно быть указано, что отгул оформляется без сохранения зарплаты.

Поскольку приказы такого вида имеют отношение к личному составу организации, то информация об отпуске должна быть занесена в табеля учета рабочего времени.

Выходить на работу сотруднику следует в тот период, который указан в документе. Данная процедура получения отпуска действует для всех одинаково.

Стаж сотрудников засчитывается с заключения договора по работе до прекращения данных правоотношений. Причем это не зависит от длительности ежегодных и административных отпусков, а также остальных случаев освобождения от обязанностей. Но пребывание в админотпуске учитывается с расчетом других периодов, например, ежегодного отдыха и льготного стажа.

По ст. 121 ТК РФ во время исчисления времени занятости для подсчета числа дней ежегодного отпуска учитываются лишь 2 недели без оплаты в год. Другие дни освобождения исключаются.

С расчетом льготного стажа определяются все периоды труда, в течение которых работник выполнял обязанности во вредных или особых условиях, исключая другие периоды, в которых числились не только дни нетрудоспособности и ежегодного отдыха, но и административные.

Итог

Получается, что административный отпуск будет в общем стаже, какая бы длительность оговоренного отдыха ни была. Но он не засчитывается в льготный стаж, ведь для этого периода нужно то время, когда сотрудник был занятым.

Работодатель может предоставить в счет отпуска некоторое время, которое требуется для решения личных вопросов. Сроки дополнительного периода, предоставляемого без оплаты, у всех разные, поэтому следует учитывать нормы закона.

Источник: http://fb.ru/article/361515/maksimalnyiy-srok-otpuska-za-svoy-schet-kakova-predelnaya-prodoljitelnost-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi

Юридическое руководство
Добавить комментарий