Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

Содержание
  1. Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления
  2. Как сделать?
  3. Образец
  4. Как составить выписку из графика отпусков
  5. График отпусков образец заполнения 2018
  6. График отпусков: наступает время
  7. Выписка из приказа о приеме на работу: образец
  8. График отпусков: как составить, утвердить или изменить
  9. Составляем и утверждаем график отпусков
  10. График отпусков на 2018 год
  11. Выписка из приказа – образец оформления
  12. Как правильно составить график отпусков
  13. Заполнение формы Т-7
  14. Нюансы составления
  15. Внесение изменений в график
  16. Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков
  17. Случаи коррекции графика
  18. Зачем издавать приказ?
  19. Два варианта изменения графика
  20. Как оформить приказ?
  21. Нюансы оформления документа
  22. Как сделать выписку из графика отпусков образец
  23. Копия, выписка, дубликат
  24. Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления
  25. Выписка из графика отпусков
  26. Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления
  27. Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления
  28. Как выглядит выписка из графика отпусков
  29. Выписка из графика отпусков образец скачать
  30. Как сделать выписку из графика отпусков?
  31. Оформление графика отпусков
  32. Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи
  33. Образец заполнения графика отпусков на 2018 год
  34. Как выглядит выписка из графика отпусков
  35. Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления
  36. График отпусков образец заполнения 2017-2018
  37. Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления
  38. Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

График отпуск — это документ, регулирующий последовательность периодов отдыха персонала. Его составление обязательно для всех компаний. Данный бланк содержит даты начала отпусков и их длительности по каждому сотруднику фирмы.

Возможно оформление выписки из этого документа по письменному запросу работника или представителя руководящего состава организации. Составленный бланк обязательно нужно заверить.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Для чего нужна?
  • Как сделать?

Выписка из графика отпусков представляет собой документ, в котором содержится часть изначального документа, интересующая просителя.

Наиболее частые причины запроса выписки работником:

  • предъявление сотрудником по месту совместительства для получения одновременного отдыха по обоим места работы;
  • передача работником по месту военный службы мужа (жены) для реализации права на совместных отпуск;
  • использование в качестве приложения к жалобам различные инстанции на нарушения работодателем трудового права (непредоставление отдыха, невыплата отпускных, досрочный отзыв из отпуска без согласия сотрудника и т.д.).

Популярные причины оформления выписки из графика для других сотрудников компании:

  • бухгалтер может запросить для перерасчета отпускных в случае переносов, продлений отпуска, неверных вычислений;
  • начальник подразделения можно заказать выписку из графика в отношении своего подразделения, например, для планирования очередности отпуска на будущий год, или для того, чтобы быть в курсе предстоящего отсутствия персонала на работе и правильного планирования рабочего процесса.

Причины могут быть и другие.

Главное достоинство выписки в том, что в ней содержится только нужная просителю информация. Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу.

Также оформление такого бланка позволяет выполнить важное правило, касающееся защиты персональных данных сотрудников.

Как сделать?

Прежде, чем приступать к формированию документа, следует получить документальное обоснование для его составления.

Если запрашивает выписку из графика работник для получения сведений о своем ежегодном оплачиваемом отпуске, то необходимо потребовать от него заявления.

В заявлении сотрудник должен указать:

  • свои ФИО, именно на этого человека будет представлена информация;
  • просьбу на оформление выписки;
  • причину запросу — для чего нужна, куда будет предъявляться;
  • дату составления и подпись.

Обычно оно принимает форму служебной записки, где высказывает просьба, даются пояснения, какие именно трудящиеся должны быть выбрана, а также приводится обоснование запроса.

После получения документа специалист, ответственный за ведение, составление графика отпусков и подготовку выписок формирует нужный бланк.

Как правильно сделать выписку из графика, нигде не закреплено. Ст.62 ТК РФ оговаривает лишь сроки предоставления работнику по заявлению — не позднее трех дней. Что касается внешнего оформления, то никаких категоричных и строгих правил не предусмотрено.

Это значит, что каждая компания оформляет данный документ в соответствии со своими внутренними правилами.

При этом нужно обеспечить наличие:

  • подходящее наименование документа;
  • номер, дата и год, на который составлена форма Т-7, переписываются из исходного графика;
  • табличная часть по аналогии с основным бланком, в котором приводятся данные только по запрашиваемым лицам, вся информация полностью переписывается из графика;
  • если в утвержденный график вносились какие-либо изменения в связи с переносом отпускных дней или разделением периода, то эти сведения также включаются в выписку.

Подготовленный документ нужно заверить надлежащим образом, это придаст ему юридическую силу.

Как сделать заверение:

  1. На бланке написать слово «Верно», например, в нижней части.
  2. Рядом указать ФИО и должность ответственного лица, составившего документ, поставить подпись.
  3. Указывается дата внесения заверяющей записи.
  4. Поставить печать организации рядом с записью «верно», если печати нет, то ставить ничего не нужно.

После этого готовую выписку из графика можно передать лицу, которое ее запросило.

Образец

Ниже приведен пример оформления выписки из графика отпусков, сделанной по заявлению работника для предъявления по месту совместительства.

Образец — скачать:

На основании письменного запроса ответственным лицом может быть составлена выписка из графика, распределяющего очередность ежегодный отпусков персонала.

В документ включается только запрашиваемая информация, что обеспечивает конфиденциальность  информации и обеспечивает защиту персональных данных сотрудников.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/vypiska-iz-grafika-t7.html

Как составить выписку из графика отпусков

График отпусков образец заполнения 2018

График нужно составить не позднее чем за две недели до начала года. До 16 декабря(17-е суббота) 2018 года для 2018 года.

Это крайняя дата которая может там стоять.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2018 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).

График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году.

В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся. Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков .

График отпусков: наступает время

Согласно части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

Исходя из этого, последним днем, когда руководитель организации должен утвердить график на 2005 год является 17 декабря текущего года.

Выписка из приказа о приеме на работу: образец

Бывает, работнику необходим документ, который служил бы подтверждением сказанного в приказе о приеме на работу сотрудника.

Для этого оформляется выписка из приказа о приеме на работу (образец приведен ниже). То есть пишется краткая выдержка из наиболее важной части основного документа. Расскажем, как составить выписку из приказа верно.

Трудовой кодекс обязывает работодателя подготовить и передать работнику копии документов, появившихся за время работы (ст.

62 ТК РФ)

График отпусков: как составить, утвердить или изменить

К сожалению, в некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. Разберем, как исправить ситуацию.

Статья о том, как составить, утвердить или изменить график отпусков.

Во-первых, трудовое законодательство обязывает работодателей оформлять график (ст. 123 ТК РФ). Во-вторых, наличие графика отпусков помогает в следующих случаях: Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок.

Срочно нужна помощь:работаю врачом стоматологом в участковой больнице.Согласно графика с 15.08.11 года,но за пять дней до,устно, сообщают ,что медсестра идет в с 15 августа,а я с 28 сентября.Сегодня разговаривал с работником отдела кадров,что врач не может работать без медсестры и где потом будет работать медсестра,когда я уйду в отпуск,вразумительного ответа не получил.

Составляем и утверждаем график отпусков

NEW! КВАЛИФИКАЦИЯ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР»,»ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖЕР», «ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК»- СОГЛАСНО МЕЖДУНАРОДНЫМ ПРОФСТАНДАРТАМ.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ от EICPA. Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2018 г. в налоговом планировании и контроле (15-16 мая 2018 г. зачет ч Все семинары Картотека График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду.

График отпусков на 2018 год

Не позднее 17 декабря 2015 года всем учреждениям нужно утвердить график отпусков на 2018 год. Такой документ не только обеспечивает права работников на ежегодный отдых и определяет его очередность, но и позволяет работодателю вовремя выплатить отпускные. А еще он поможет проконтролировать, своевременно ли сотрудники идут в отпуск.

График отпусков должны соблюдать как работодатель, так и сотрудники — статья 123 Трудового кодекса РФ.

Выписка из приказа – образец оформления

полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа.

при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке, начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:», в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа, указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа, необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов.

Источник: http://vigor24.ru/kak-sostavit-vypisku-iz-grafika-otpuskov-48275/

Как правильно составить график отпусков

Как правильно составить график отпусков

Составление графика отпусков – процедура для сотрудников хорошо знакомая и приятная. Поэтому обычно к этому процессу относятся просто как к привычному способу планирования времени отдыха на следующий год.

На самом деле процедура составления такого графика строго регламентирована и подлежит строгому контролю со стороны органов охраны труда. Если это не сделано строго в установленные сроки и в требуемом формате, работодатель рискует быть оштрафованным. Размеры штрафа – 30 000 — 50 000 рублей. Помимо этого, возможно и приостановление деятельности до 90 дней.

При отсутствии графика, штрафы предусмотрены не только для организации в целом, но и для должностных лиц, ответственных за составление. Директор и руководитель отдела кадров могут быть оштрафованы на 1 000 – 5 000 рублей.

Для того, чтобы правильно составить график, как правило, применяется следующая последовательность действий. Сначала собираются сведения относительно пожеланий сотрудников о сроках отпусков.

Сотрудник отдела кадров составляет предварительный план, корректирует его в соответствии со служебной необходимостью, учитывает требования законодательства по этому вопросу. После этого проводится необходимое согласование у начальников подразделений, готовый график подписывает руководитель отдела кадров и направляется на согласование директору предприятия.

Согласно трудовому законодательству, обязательный ежегодный отпуск должен быть продолжительностью не меньше 28 календарных дней. В зависимости от внутренних положений организации, специфики отрасли и условий работы, это время может быть увеличено.

Дополнительные права сотрудников в плане отпуска можно поделить на две категории:

  1. продолжительность отпуска;
  2. возможности выбора его сроков.

К первой категории относятся те группы работников, которые имеют право на увеличение времени отдыха по сравнению со стандартными 28 днями, которые полагаются по закону.

Это сотрудники:

  • У которых в трудовом договоре закреплен ненормированный рабочие день. В этом случае отпуск должен быть увеличен минимум на 3 дня.
  • Работники вредных и/или опасных производств. Им должно быть увеличено время отдыха в соответствии с нормами труда.
  • Работающие в условиях крайнего севера;
  • Подростки до 18 лет. Им предоставляется отпуск в 31 календарный день.

Работники, имеющие право на дополнительное время отпуска в связи с условиями труда, имеют право взять часть его в виде оплаты.

Но это возможно только для той части дополнительного отдыха, которая превышает семь дней, установленные законодательством как обязательный минимум для этого вида отпуска.

Ко второй категории относятся те сотрудники, которые имеют право получить отпуск в любое удобное для них время:

  • Внешние совместители;
  • Подростки до 18 лет;
  • Беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
  • Мужьям женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, по их заявлению может быть предоставлен отпуск на то же время.

При этом максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска законодательством не установлена, поэтому может быть произвольно увеличена на усмотрение работодателя или в соответствии со служебной необходимостью.

Заполнение формы Т-7

Для составления графика предусмотрено использование формы Т-7. Законодательство не обязывает работодателя к ее использованию в неизменном виде, допустимо ее редактирование с соблюдением наличия всех необходимых полей.

Бланк графика отпусков по форме Т-7

Можно добавлять дополнительные колонки, которые требуются для удобства ведения графика, либо не использовать ненужные, например, поле для табельных номеров сотрудников, если такой практики на предприятии нет, и сотрудникам не присвоено табельных номеров.

Перед составлением графика необходимо заполнить шапку. В нее вносятся данные организации, ее наименование, должность и фамилия руководителя.

Далее следуют данные о самом документе. Это номер, дата составления и на какой год составлен график. По требованиям законодательства, график отпусков должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала того года, на который он составляется, поэтому следует учитывать, что датой составления не может быть указана дата, нарушающая эти сроки.

Поскольку график отпусков является сводным документом, составляемым в единственном экземпляре, то номер документа у него, как правило, 1, хотя это зависит от правил ведения делопроизводства, принятых на предприятии.

Часто для внесения корректировок в первоначальный вариант прибегают к составлению нового графика с измененными данными и, соответственно, присваивают ему следующий порядковый номер. Это не правильно, так как наличие двух и более действующих графиков отпусков на один календарный год запрещено.

На что следует обратить внимание для правильного составления графика отпусков рассмотрено в следующем видеоуроке:

Далее непосредственно заполняется сама форма графика. Она разбита на пронумерованные колонки, которые заполняются согласно их названиям:

  1. Структурное подразделение – указывается название отдела согласно штатному расписанию.
  2. Должность – пишется полностью, сокращения не используются.
  3. Фамилия, имя, отчество – также указывается полностью.
  4. Табельный номер – эта графа заполняется только если подобная практика используется в организации, и сотрудникам при трудоустройстве присваиваются табельные номера.
  5. Количество календарных дней – указывается общее число календарных дней оплачиваемого отпуска, которые полагаются сотруднику. Если отпуск будет разбит на несколько частей, для каждой его части должна использоваться отдельная строка, в которой указывается число дней именно этой части отпуска. В одну строку записывается только непрерывный отпуск.
  6. Запланированная дата – в нашем примере указаны даты начала и окончания отпуска. Это сделано только для удобства и наглядности, на самом деле можно указать только дату начала отпуска и из количества дней в соседней колонке уже будет очевидна дата окончания, поэтому ее можно и не писать.
  7. Фактическая дата – заполняется в течение года, в момент фактического ухода сотрудника в отпуск.
  8. Основание переноса отпуска – если в график вносятся изменения, необходим документ, на основании которого это допустимо сделать (это может быть заявление работника или приказ работодателя).
  9. Дата предполагаемого отпуска – заполняется в течение года, если есть необходимость внесения изменений.
  10. Примечание – используется для каких-либо пояснительных отметок, необходимых в графике.

Скачать образец заполнения графика отпусков.

Например, из нашего образца мы видим, что у главного бухгалтера Антонины Петровны по графику запланировано количество дней отпуска, отличное от стандартных 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поскольку этот факт требует пояснения, то в примечаниях мы видим, что по трудовому договору для Антонины Петровны предусмотрен ненормированный рабочий день (что дает право на минимум 3 дополнительных дня к отпуску), а также имеется неиспользованный отпуск за прошлый год в количестве семи дней.

Нюансы составления

Если привычная практика организации требует ознакомления сотрудника под роспись, то допустимо добавить к приведенному варианту дополнительные колонки. Например: «Подпись», «Расшифровка», «Дата ознакомления» и так далее.

Если внутри предприятия существует профсоюзная организация, то до утверждения график должен быть обязательно согласован с профсоюзом. Отметка о согласовании с ним может отсутствовать на готовом графике отпусков только в том случае, если такого объединения работников в организации нет.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя согласовывать или иным образом предоставлять для ознакомления сотрудникам график отпусков в окончательном виде.

Многие организации осуществляют ознакомление под роспись просто для того, чтобы получить подтверждение от сотрудников о том, что они согласны с предлагаемым вариантом и поставлены в известность о дате начала отпуска. На самом деле это не обязательно.

Трудовой Кодекс требует от работодателя только сообщить сотруднику о начале отпуска за две недели до его начала и начислить отпускные не позднее, чем за три дня. Все остальное на усмотрение руководства организации.

Часто бывает, что в связи с производственной необходимостью в течение календарного года работнику нет возможности предоставить отпуск. Либо он был предоставлен, но потребовалось его прервать, и вызвать сотрудника на работу. В этом случае время неиспользованного отпуска должно быть предоставлено позднее по заявлению сотрудника.

Особо следует отметить, что недопустимо отсутствие отдыха у кого-либо из сотрудников в течении двух календарных лет. За это время обязательно нужно дать возможность сходить в отпуск хотя бы один раз и на срок не менее двух недель.

Оставшееся неиспользованным время отпуска за предыдущий год нужно включить в график на следующий год. В этом случае к числу дней за текущий год прибавляются те дни, которые остались от предыдущего и указываются в графике общей суммой. В поле для примечаний делается отметка о том, что имеется неиспользованный отпуск и указывается количество календарных дней, добавленных по этой причине.

Правила составления в программном обеспечении 1С ЗУП 2.5 изложены в следующем видеоматериале:

Внесение изменений в график

Форма составления графика допускает внесение в него изменений, для этого предусмотрены отдельные колонки, чтобы указать фактическую дату ухода сотрудника в отпуск и причину ее переноса.

Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник.

Законодательство оставляет за руководством организации право корректировать время ухода сотрудников в отпуска, если первоначальный график нарушает эффективность работы. В таком случае изменения вносятся посредством приказа руководителя об изменении даты начала отпуска или даже о вызове сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Если же изменения в графике требуются кому-то из сотрудников, то это оформляется посредством заявления на имя руководителя.

На основании этих документов вносятся корректировки в график, указывается дата фактического ухода сотрудника в отпуск и документ, послуживший основанием для его переноса.

Отдельно нужно обратить внимание на те случаи, когда сдвигается дата выхода сотрудника из отпуска.

Причиной может послужить больничный, оформленный после ухода в отпуск или нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска.

В этом случае время отпуска сотрудника увеличивается, но изменения в график вносить не нужно, так как фактическая дата ухода не меняется, меняется только дата возвращения.

Время отпуска может быть разделено по желанию работника на несколько частей, но так, чтобы минимум одна из них не была менее двух недель.

Дополнительно нужно обратить внимание на то, что если в течении года отпускной стаж сотрудника более чем на 14 дней прерывался на административный отпуск без сохранения зарплаты или по неуважительным причинам, то это время вычитается из отпускного стажа.

Срок хранения для графика отпусков составляет один год с момента его окончания, то есть, он хранится в течении года, следующего за тем годом, на который он составлен.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/kadrovye/grafik-otpuskov.html

Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

График отпусков (ГО) утверждается за две недели до Нового Года на следующий календарный год.

Его исполнение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя, поэтому неактуальная информация в графике содержаться не должна.

Однако может случиться так, что отпуск сотрудника должен быть перенесён, в таком случае график должен быть скорректирован.

Случаи коррекции графика

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда очередной отпуск сотрудника переносится. Например,в 4‑й части статьи 123 ТК указано, что работнику на время декретного отпуска его жены должен предоставляться отпуск, совпадающий с декретом. Это касается даже работников, проработавших на фирме меньше полугода.

А в статье 124 Трудового кодекса обозначены и другие случаи, когда отпуск должен быть перенесён (по соглашению директора и подчинённого):

  • период больничного выпал на начало отпуска;
  • сотрудник призван исполнять государственные обязанности на начало отпуска (например, его вызвали в суд в качестве присяжного);
  • отпускные не выплачены до начала отпуска (по закону у работодателя есть три дня до начала отпуска, чтобы произвести выплату);
  • работник не был предупреждён письменно об отпускном периоде (уведомление о начале и продолжительности очередного отпуска должно вручаться сотрудникам минимум за две недели до его начала);
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всего предприятия (по согласованию отпуск переносится на следующий год).

На описанных случаях следует заострить внимание, так как именно они будут указаны в приказе, как основание изменения графика отпусков.

Зачем издавать приказ?

Все приказы, издаваемые на предприятиях — это распорядительные акты.

Их цель — узаконить те или иные действия администрации.

Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

Два варианта изменения графика

Скорректировать отпуска можно двумя способами:

  • утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
  • издать дополнение к существующему графику.

Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

А на втором варианте следует остановиться.

Как оформить приказ?

Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

  • шапка;
  • общая часть;
  • распорядительная часть.

Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

  • о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
  • о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
  • о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

Нюансы оформления документа

Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prikaz-ob-izmenenii-grafika-otpuskov.html

Как сделать выписку из графика отпусков образец

Как сделать выписку из графика отпусков образец

Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся.

Как правило, заранее устанавливаются сроки и способы сбора информации, а после того, как все сотрудники выразят свои пожелания касательно времени отпуска, данные сводятся в единый документ.

Впрочем, некоторые категории работников имеют гарантированное До отмены нормы об обязательном применении унифицированных форм первичного учета график отпусков составлялся исключительно по форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом России.

Работодатели вправе применять самостоятельно разработанные учетные формы, в том числе и при составлении графика.

Дополняя типовую форму новыми реквизитами, нужно утвердить итоговый бланк соответствующим распорядительным актом. Убедитесь, что в форме, которую организация планирует использовать при составлении, присутствуют строки для отражения сведений о: наименовании структурного подразделения, в котором он трудится; должности (специальности), Ф.

Копия, выписка, дубликат

На основании ГОСТа Р 7.0.8-2013 определяются следующие типы документов.

Точные определения можно найти в ГОСТе: Подлинный документ – это документ, параметры которого, например: автор, дата создания и пр.

, подтверждают его подлинность; Документ-подлинник — это официальный документ в единственном экземпляре; Дубликат или повторный документ — это документ, ранее уже выдававшийся и имеющий отметку «дубликат», «повторно» и т.д.

; Копия документа – документ, несущий информацию, аналогичную, содержащейся в подлиннике; Копия документа в электронном виде или электронная копия документа – электронная форма документа, полностью повторяющая подлинник; Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации. Особенно характерно это для гос.

организаций, где каждая выданная копия фиксируется в особом журнале и только после этого на ней ставится новая печать организации.

Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

Трудовая деятельность работников на предприятии зачастую сопряжена с необходимостью обращения к информации, содержащейся в локальных нормативных актах.

Информационный фрагмент из ранее утвержденного плана предоставления отпусков – это официальный документ, содержащий сведения о периоде отдыха отдельного работника, который ее запрашивает.

Существует ряд причин, по которым может быть запрошена выписка из графика отпусков. Причины запроса выписки из графика отпусков: В случае внутреннего запроса допустимо не заверять выписку печатями предприятия.

В ответ на запрос работника необходимо предоставить корректно оформленный документ.

Выписка из графика отпусков

Начнем с примерного перечня оснований для такого запроса: В ответ на запрос работник получает корректно оформленную выписку за указанный период.

Документ нужно озаглавить (название документа и период).

Все данные в выписке следует указать идентично информации, содержащейся в сводном графике отпусков предприятия. То есть все отметки и пояснения нужно перенести в выписку.

На наших занятиях по кадровому делопроизводству мы подробно разбираем как правильно его составить, как и когда утвердить и нужно ли сотрудников знакомить с ним.

О графике отпусков написано множество статей, проведено огромное количество вебинаров и все равно, проводя кадровый аудит в компаниях, я нахожу ошибки. Поэтому я решила написать краткую пошаговую инструкцию ваших действий.

График отпусков, согласно Трудовому Кодексу ( статья 123 ), должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года (раньше можно). Берем в руки календарь, находим 31 декабря и отсчитываем назад 2 недели. Это 17 декабря. Но это суббота! Следовательно, последний день утверждения графика отпусков — предшествующий рабочий день (16 декабря).

Существует штраф за то, что график отпусков отсутствует или он утвержден не вовремя и составляет от 30 000 до 50 000 руб ( статья 5.27 КоАП )

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

Порой работнику требуются данные об его отпуске. В таком случае может помочь выписка из графика отпусков.

Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить?

В данной статье мы подробно разберем ответы на эти вопросы. Кроме того она может потребоваться:

  1. Для получения данных в другом подразделении.
  2. Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
  3. Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
  4. Чтобы осуществить перерасчет выплат.

Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником.

  1. дата утверждения ГО и номер приказа, если ГО утверждался на его основании;
  2. дата составления выписки.
  3. слово «Подпись» вместо собственноручной подписи лица, подписавшего ГО;
  4. пометка: «Верно», должность, Ф. И. О. и живая подпись лица, составившего выписку из ГО;

Елизарова Главный бухгалтер А.В.

Кустодиева Начальник отдела продаж В.Т.

Иногда кадровики забывают или не считают нужным вносить данные о запланированном отпуске совместителя в общий график.

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Возможно оформление выписки из этого документа по письменному запросу работника или представителя руководящего состава организации.

Составленный бланк обязательно нужно заверить. Выписка из графика отпусков представляет собой документ, в котором содержится часть изначального документа, интересующая просителя.

Наиболее частые причины запроса выписки работником: Популярные причины оформления выписки из графика для других сотрудников компании: Причины могут быть и другие. Главное достоинство выписки в том, что в ней содержится только нужная просителю информация.

Это особенно актуально, когда численность персонала велика и полный график отпусков занимает не одну страницу. Также оформление такого бланка позволяет выполнить важное правило, касающееся защиты персональных данных сотрудников.

Как выглядит выписка из графика отпусков

Выписка из графика отпусков — образец данного документа приведен в настоящей статье.

Подробнее о том, что представляет собой выписка из графика отпусков, для чего она оформляется и как ее сделать, расскажем далее.

Учитывая данные правила, в выписке из ГО за 2017 год может быть указана следующая информация: ВАЖНО! При наличии в графике отпусков пометок и замечаний они также должны быть отражены в выписке. Работодатель самостоятельно определяет, как сделать выписку из графика отпусков (образец которой можно скачать ниже), ориентируясь на положения ТК РФ и других нормативных правовых актов.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/kak-sdelat-vypisku-iz-grafika-otpuskov-obrazec-63094/

Выписка из графика отпусков образец скачать

Как сделать выписку из графика отпусков?

Будьте добры, порекомендуйте форму выписки из графика отпусков. Спасибо. Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится. О Графике отпусков образец читайте подробнее по ссылке.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п.

3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). из графика отпусков на 2018 года Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст.

62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

  • невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  • нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

  • из трудовой книжки.

    В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;

  • из приказа.

    Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Читайте о сроке хранения графика отпусков больше информации в статье по ссылке. Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п.

3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Пример оформления выписки из приказа

Оформление графика отпусков

– для ЮЛ; 1000-5000 руб.

– для должностных лиц; 1000-5000 руб.

– для ИП, привлекающих наемный труд.

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ. Другими словами, документ за 2018 г.

надо было подписывать до 16 декабря 2018 г., а за 2018 год — до 15 декабря 2018 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы: Согласно ст.

123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Составляем и утверждаем выписку из графика отпусков: образец правильной записи

В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков: Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника.

Для выписок используют следующие правила, указывая: Заверяются выписки так же, как и копии:

  1. фамилия и должность заверителя, его подпись;
  2. печать организации.
  3. штамп «Копия верна»;

Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков.

Образец заполнения графика отпусков на 2018 год

Формально документ будет считаться утвержденным.

После того как форма Т-7 утверждена, отдых по графику обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. 3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа. 5.

Как выглядит выписка из графика отпусков

Выписка из графика отпусков — образец данного документа приведен в настоящей статье. Подробнее о том, что представляет собой выписка из графика отпусков, для чего она оформляется и как ее сделать, расскажем далее.

При наличии в графике отпусков пометок и замечаний они также должны быть отражены в выписке.

Работодатель самостоятельно определяет, как сделать выписку из графика отпусков (образец которой можно скачать ниже), ориентируясь на положения ТК РФ и других нормативных правовых актов.

Как правило, выписка из ГО составляется на основании соответствующего заявления работника.

Заявление о предоставлении выписки из ГО должно быть подписано и обычно содержит следующую информацию:

  • Ф. И. О. работника;
  • промежуток времени, за который оформляется выписка;
  • цель получения документа;
  • дату заявления.

Выписка из ГО составляется на специальном бланке предприятия.

Для придания выписке правовой силы она должна быть заверена.

Порядок заверки выписки аналогичен удостоверению копии документов и состоит в следующем:

  • на документе указывается пометка: «Верно»;
  • проставляется печать предприятия (при ее наличии);
  • указывается должность, Ф. И. О. и собственноручная подпись лица, уполномоченного на составление выписки.

Срок изготовления выписки — не более 3 дней после получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Пример выписки из графика отпусков можно скачать по ссылке: Выписка из графика отпусков (образец).

Подробнее о том, что представляют собой специальный бланк и печать предприятия, рассказывается в статье Фирменный бланк и печать организации — образцы для ООО.

Выписка из ГО может оформляться по разным причинам. Среди них можно выделить:

Как сделать выписку из графика отпусков — образец для скачивания и важные тонкости оформления

Ст.62 ТК РФ оговаривает лишь сроки предоставления работнику по заявлению — не позднее трех дней. Что касается внешнего оформления, то никаких категоричных и строгих правил не предусмотрено.

Это значит, что каждая компания оформляет данный документ в соответствии со своими внутренними правилами.

При этом нужно обеспечить наличие: Подготовленный документ нужно заверить надлежащим образом, это придаст ему юридическую силу. Как сделать заверение: После этого готовую выписку из графика можно передать лицу, которое ее запросило.

Ниже приведен пример оформления выписки из графика отпусков, сделанной по заявлению работника для предъявления по месту совместительства.

График отпусков образец заполнения 2017-2018

В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться Графа 5 Отпуск.

Количество календарных дней Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.

Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году. Минимальная продолжительность отпуска.

Как правильно сделать выписку из утвержденного графика отпусков: образец и все нюансы оформления

Порой работнику требуются данные об его отпуске.

В таком случае может помочь выписка из графика отпусков.

Как ее запросить сотруднику, куда она предоставляется, и как ее составить?

В данной статье мы подробно разберем ответы на эти вопросы.

Кроме того она может потребоваться:

  • Во время суда чтобы доказать свое алиби официальным документом об отсутствии на рабочем месте.
  • Чтобы осуществить перерасчет выплат.
  • Военнослужащим чтобы супруги могли совместить время своего отдыха.
  • Для получения данных в другом подразделении.

Как правило, такой документ запрашивается у начальника самим работником. На самом верху прописываются данные организации, которые, в принципе, уже должны будут стоять автоматически, если берется бланк предприятия.

Потом ниже по центру указывается исходный документ, из которого была сделана выписка, его дата, номер и наименование.

В «теле» прописывается:

  • Штамп «Копия верна» для заверения выписки.
  • Печать организации проставляется должностным лицом ниже подписи(смотрите ниже подробности).

Таким образом заверяется выписка, и ей придается юридическая сила.

Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица. Например, председательствующий В.В.

Селиверстов. Ответ на этот вопрос очевиден из названия — на основании утвержденного графика отпусков. Именно оттуда берутся сведения и вносятся в выписку.

Официальный бланк запроса оформляется произвольно с соблюдением правил деловых переписок в виде заявления с указанием:

  1. Данные начальника, от которого хотят получить сведения.
  2. Информация об отпуске — его месте и дате предоставления.
  3. Сведения куда предоставляется документ.
  4. Дата, подпись.

Выписка из графика отпусков — очень полезный документ, который может потребоваться для самых различных целей.

Составляется он чаще всего на бланке организации и заверяется должностным лицом.

Схема в помощь профессионалу: образец выписки из графика отпусков и все нюансы её оформления

Трудовая деятельность работников на предприятии зачастую сопряжена с необходимостью обращения к информации, содержащейся в локальных нормативных актах.

Информационный фрагмент из ранее утвержденного плана предоставления отпусков – это официальный документ, содержащий сведения о периоде отдыха отдельного работника, который ее запрашивает. Существует ряд причин, по которым может быть запрошена выписка из графика отпусков.

Причины запроса выписки из графика отпусков: В случае внутреннего запроса допустимо не заверять выписку печатями предприятия.

Источник: http://razvodved.ru/vypiska-iz-grafika-otpuskov-obrazec-skachat-72254/

Юридическое руководство
Добавить комментарий