Составляем приказ об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформляется документ?

Содержание
  1. Увольнение в связи со смертью работника в 2018 году – какой датой оформляется приказ, образец, расчет, запись в трудовой, ТК РФ
  2. Общие моменты
  3. Основные термины
  4. Нормативное регулирование
  5. Как оформить увольнение в связи со смертью работника по ТК РФ
  6. Образец заполнения бланка приказа
  7. Какой датой оформляется
  8. Запись в трудовой
  9. Расчет положенных выплат
  10. Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ
  11. Нормы ТК РФ
  12. Какой датой оформляется приказ об увольнении
  13. Порядок действий сотрудников кадровых служб
  14. Расчёт и порядок денежных выплат
  15. Увольнение в связи со смертью
  16. Увольнение в связи со смертью работника, какой датой оформляется приказ?
  17. Компенсационные выплаты
  18. Составление приказа
  19. Внесение записи в трудовую книжку
  20. Выдача книжки на руки родственникам
  21. Выдача причитающихся денежных средств
  22. Процедура увольнения в связи со смертью работника
  23. Статья увольнения при смерти работника
  24. Порядок увольнения работника в связи со смертью
  25. Какой датой оформляется приказ об увольнении
  26. Порядок увольнения
  27. Запись в трудовой
  28. Кому выдать заработную плату умершего работника
  29. Нюансы
  30. Заключение

Увольнение в связи со смертью работника в 2018 году – какой датой оформляется приказ, образец, расчет, запись в трудовой, ТК РФ

Составляем приказ об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформляется документ?

Порядок увольнения в связи со смертью работника в 2018 году подробно изложен в нормах трудового законодательства. Зная имеющиеся особенности можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания.

Редко, но встречаются ситуации, при которых руководству компании нужно уволить сотрудников по независящим от волеизъявления сторон обстоятельствам. В частности речь идет о смерти официально трудоустроенного гражданина.

Такая процедура не влечет за собой каких-либо сложностей, но при этом требует к себе конкретных знаний от представителей кадрового отдела, бухгалтерии и самого директора в лице директора. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Общие моменты

Вне зависимости от того, в ИП вел занятость умерший сотрудник либо же у юридического лица, необходимо знать общепринятые особенности такой процедуры.

Только благодаря этому можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Основные термины

Нормами Трудового Кодекса России предусматривается очередность действий при возникновении и подобных ситуаций.

В процессе оформлении необходимой документации крайне важно ссылаться на нормы статьи 83 “Увольнение в связи со смертью сотрудника”, в частности части 1 Трудового Кодекса России.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что наиболее распространенными ситуациями кончины принято считать:

Смерть официального рабочего не на рабочем местеА непосредственно в свободное от работы время, к примеру, дома или находясь на отдыхе
Смерть сотрудника на рабочем месте либо же в командировкеИсполняя взятые на себя служебные обязательства

В случае возникновения рассматриваемого события во внерабочее время, то процесс выяснения оснований инициируется без участия непосредственного руководства компании.

В данной ситуации родственники, после получения на руки соответствующего свидетельства, должны передать его работодателю с целью проведения стандартной процедуры увольнения по ТК РФ.

В случае наступления смерти на производстве, то в данной ситуации инициируется расследование несчастной смерти, в процессе которой можно будет подтвердить факт непричастности работодателя либо же наоборот, привлечь его к уголовной и административной ответственности.

Кончина официально трудоустроенного сотрудника в командировке — наиболее непростая ситуация, при наступлении которой также должно быть назначено расследование, в ходе которого выясниться, при каких именно обстоятельствах наступила смерть — в рабочее время либо же нет.

По завершению расследования работодателя могут обязать начислить компенсацию родственникам погибшего.

Нормативное регулирование

Первоочередным значением в рассматриваемой ситуации является формулировка. С юридической стороны скончавшийся сотрудник не подвержен увольнению.

Из этого следует, что наличие в трудовой книжке записи “увольнение по причине смерти” будет считаться грубым нарушением.

С юридической стороны правильно будет выразиться — “Аннулирование трудового соглашения по причинам, которые не зависят от волеизъявления сторон”.

Именно такая формулировка в Трудовом Кодексе России предусматривается статьей № 83. Рассматриваемая ситуация подробно описана 6 пунктом 1-й части указанного нормативно-правового акта.

Как и во всех иных ситуациях, которые влекут за собой аннулирование трудового договора, непосредственный работодатель должен в обязательном порядке уведомить об этом, с помощью формирования соответствующего Приказа.

Отталкиваясь от общепринятых положений статьи 84.1 ТК РФ, работник обязан ознакомиться с его содержанием и подтвердить персональной подписью. В рассматриваемом случае, это конечно сделать невозможно.

Кроме того, в нормативно-правовых актах ничего не указано и о проставлении подписи близкими родственниками умершего, из-за чего поле документа об уведомлении сотрудника остается не заполненным.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника по ТК РФ

В 2018 году порядок увольнения скончавшегося сотрудника не влечет сложностей и заключается в следующем:

На базе предоставленной документацииДиректором компании формируется Приказ относительно увольнения. К нему нужно приложить свидетельство о смерти либо же судебное Постановление
Составленный Приказ должен быть зарегистрирован надлежащим образомВ соответствующем журнале
На следующем этапе нужно занести необходимые сведенияВ трудовую книжку
На завершающей стадии сотрудники бухгалтерии производят расчетПоложенных компенсационных и иных типов выплат

Близкие родственники, которые вправе рассчитывать на получение выплат должны в обязательном порядке предоставить такой пакет документов, как:

В формате оригинал + копия свидетельства о смертиПри его отсутствии нужно предоставить судебное Постановление
Судебное соответствующее решение либо надлежаще составленный актКоторый подтверждает факт возникновения несчастного случая — при возможной смерти на производстве
Подлинник общероссийского паспортаПолучателя положенных выплат
В случае смерти по болезниСоставленный от лечащего врача больничный лист
Счета либо же квитанцииСпособные подтвердить финансовые затраты, напрямую связанные с погребением — предоставляется потенциальным получателем
Составленное надлежащим образом заявлениеВ котором указывается прошение на получение выплат

В зависимости от конкретной ситуации, перечень документов может быть расширен.

Образец заполнения бланка приказа

Соответствующий Приказ в случае с увольнением подлежит формированию по разработанной унифицированной форме Т-8.

Формулировку “уволить” будет неуместно использовать в данной ситуации, из-за чего наиболее оптимальным решением станет фраза — “Прекращение трудовых взаимоотношений” и отобразить основания.

В графе “день” необходимо отображать дату увольнения в связи со смертью работника, когда был факт предоставления близкими родственниками свидетельства.

Крайне важно ссылаться на нормы статьи 83 ТК РФ, где указано — дата увольнения приравнивается к времени смерти.

В последней строке “С составленным Приказом ознакомлен ” нет необходимости что-либо указывать, поскольку работник физически не может этого сделать. Скачать образец Приказа организации можно по ссылке здесь.

Какой датой оформляется

Документацией, которая является законной причиной с целью прекращения трудовых взаимоотношений, является в соответствии с Федеральным законом № 143 от ноября 1997 года — свидетельство о смерти, предоставляемое исполнительными органами записи актов гражданского состояния.

Это ключевая особенность, отображающая, что устные либо же письменные уведомления близких родственников умершего (сотрудников правоохранительных органов либо же представителей медицины) не могут быть признаны таковыми, как вполне достаточными причинами для инициирования процедуры оформления в документальной форме аннулирования трудовых соглашений.

Из этого следует, что составленный надлежащим образом Приказ должен обязательно быть дотирован датой, которая отображается в свидетельстве о смерти.

В большинстве случаев, в кадровом отделе официальное документальное подтверждение смерти гражданина, подлежит передаче спустя некоторое время — не сразу.

Одновременно с этим, в самом изданном Приказе последним трудовым днем считается только тот, который предшествовал смерть либо же, к примеру, он скончался по завершению трудового дня.

К примеру, гражданин скончался 15 мая, а свидетельство о смерти с указанной датой было выдано близким родственниками только 30-ого числа, а работодателю документ передан только в сентябре месяце.

В данной ситуации Приказ подлежит формированию в сентябре, однако в его содержании устанавливается дата получения родственниками свидетельства и самой кончины.

Аналогичная ситуация складывается во время признания рабочего лица умершим судебным органом.

В данной ситуации дата кончины должна в полной мере соответствовать с периодом вступления в юридическую значимость судебного Постановления.

При этом последним трудовым днем является последний выход по факту на рабочее место.

Запись в трудовой

В соответствии с нормами российского законодательства, в трудовой книжке обязательно нужно фиксировать факт увольнения.

Для этих целей в поле “Данные о приеме на работу, перевода в иную компанию, квалификацию и так далее” нужно занести такую фразу — “Трудовой контракт был аннулирован в связи со смертью сотрудника на основании ч. 1 статьи 83 ТК РФ”.

Дата должна быть проставлена аналогично той, которая указана в Приказе, а сделанная запись подлежит заверению уполномоченными лицами кадровой службы с обязательной расшифровкой.

Печать должна быть проставлена только в том случае, если компания ее используется в процессе своей деятельности.

По завершению процесса занесения всех необходимых сведений, трудовая книжка подлежит передаче близким родственникам умершего по их сформированному письменному запросу.

В данной ситуации работодатель совершить проверку общероссийского паспорта и уровень родства (его можно подтвердить свидетельством о браке ибо же о рождении).

Относительно факта выдачи необходимой документации на руки родственникам, работодатель формирует расписку в произвольном письменном виде.

В случае игнорирования факта обращения к работодателю родственниками, то последний берет на себя обязанность по хранению документации в течении последующих 75 лет, а после уничтожить.

Расчет положенных выплат

Близкие родственники, в лице супруги, детей и родителей в соответствии со статьей 141 ТК РФ вправе претендовать на получение за умершего:

  • заработной платы;
  • отпускных и иных разновидностей выплат.

В соответствии с нормами российского законодательства, правом на получение денежных выплат обладают и непосредственные иждивенцы, к примеру, опекаемые граждане.

Заработная плата может быть выдана в течении последующих 4 месяцев с момента смерти работника на основании ст. 83 ТК РФ.

: приказ об увольнении. Что зачеркивать

Это означает, что родственники умершего работника должны в обязательном порядке успеть в указанный период обратиться к непосредственному работодателю.

С периода такого обращения, денежные средства подлежат перечислению в течении 7 дней. С целью получения денег нужно подготовить:

  • соответствующее заявление;
  • общероссийский паспорт;
  • документальное подтверждение степени родства.

Помимо этого, родственникам может быть предоставлена дополнительно материальная помощь. Однако это возможно в случае фиксации данного факта коллективным договором.

В некоторых ситуациях, допускается возможность получения по месту работы родственника социального погребения, начисляемого ФСС.

В соответствии с нормами российского законодательства, все средства, которые были заработаны умершим человеком, после увольнения по факту не подлежат налогообложению НДФЛ. По этой причине, родственники получают на руки всю сумму в полном объеме.

В завершении хотелось бы отметить — процедура увольнения умершего человека и начисление выплат родственникам несет за собой огромное число особенностей, о которых было рассмотрено выше.

Для исключения вероятности возникновения различного недопонимания рекомендуется знать их заранее.

Источник: http://jurist-protect.ru/uvolnenie-rabotnika-v-svjazi-so-smertju/

Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ

Увольнение в связи со смертью работника какой датой оформляется приказ

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти. которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Посмотреть порядок заполнения и образец уведомления о сокращении должности работника можно в этой статье.

Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь .

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8. которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина .

https://www.youtube.com/watch?v=QdmsmO4iTiw

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Источник: http://pravostoriya.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-kakoj-datoj-oformlyaetsya-prikaz/

Увольнение в связи со смертью

Одним из оснований расторжения действующего трудового контракта, по независящим от сторон причинам с работником предприятия, является его смерть.

Увольнение в связи со смертью работника, за исключением оснований, мало чем отличается от обычного прекращения договора.

В данном случае его основанием  является документ, составляемый уполномоченным органом и фиксирующий факт кончины сотрудника.

Увольнение в связи со смертью работника, какой датой оформляется приказ?

При оформлении данного расторжения контракта у специалистов кадровой службы возникает очень много вопросов в отношении дат. Это связано с тем что, основание для прекращения договора представляется через определенное время, которое может носить иногда довольно длительный период.

Увольнять без свидетельства о смерти нельзя, так как согласно ТК РФ именно на основе его начинается процедура расторжения контракта. Даже если родные и близкие говорят о наступлении смерти, необходимо данное свидетельство.

Поэтому при увольнении в связи со смертью дата увольнения считается день смерти работника, который указан в предоставленном в кадровую службу документе. Эта дата может быть, в том числе, и выходным или праздничным днем. Сам приказ следует составлять датой получения подтверждающего акта.

Важно! Многие кадровики допускают ошибку, ставят в приказ дату прекращения время предоставления свидетельства, и тогда получается что с неживым работником договор продолжал действовать, что противоречит и закону и действительности.

Существует также процедура признание безвестно отсутствующего человека мертвым. К ним относятся исчезновения работника в условиях, когда его жизни существовала угроза, а также когда сотрудник не появлялся по месту своего жительства более 5 лет.

  Стандартный налоговый вычет на детей в 2017 году

Решение об этом выносят судебные органы. В этом случае дата увольнения в связи со смертью работника определяется датой вступления в силу такого решения.

Компенсационные выплаты

Процедура оформления расторжения трудового контракта с работником предполагает начисление и выплаты его родным суммы, предусмотренных законодательством. К ним относятся супруг или супруга, родители или дети.

Как правило, суммы зарплаты и компенсаций выдаются совместно проживающим с умершим родственникам. Период, в течение которого следует произвести выплаты, определяется недельным сроком с момента предоставления документов.

Однако, ГК РФ устанавливает четырехмесячный срок, в течение которого родные могут предъявить права на деньги. По его истечении они включаются в наследство. В случае, если это не будет сделано, то можно потребовать с фирмы компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

К таким суммам относится не выплаченная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по больничному листу (если есть), по решению руководства единовременная помощь. При этом если в результате расчетов окажется, что работник взял отпуск вперед, с компенсационных выплат не надо удерживать суммы необработанных отпускных.

Кроме этого, за счет ФСС через организацию родные умершего сотрудника могут получить социальное пособие на погребение. В 2016 году оно составляет 5277,28 рублей. Некоторые регионы могут увеличивать за счет собственного финансирования его размер.

Для того, чтобы начать процедуру увольнения, сотруднику кадрового отдела необходимо получить на руки подтверждающий документ. Это может быть оригинал или соответствующим образом заверенная его копия.

Факт смерти может подтвердить свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органом ЗАГС.

Кроме этого, для этих целей может быть использовано решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим.

Все дело в том, что в случае увольнения по собственной инициативе, основанием для создания различных кадровых документов является заявление сотрудника. В данном случае он его написать не может, и потому все дальнейшие бумаги оформляются на основании документа о смерти.

  Увольнение по соглашению сторон

Составление приказа

На основании подтверждающего документа кадровый сотрудник должен составить приказ на увольнение. Для этого используется стандартная форма Т-8 или собственный бланк, содержащий все необходимые реквизиты.

Составление документа Т-8 в целом аналогично простому увольнению, однако есть несколько кардинальный отличий. Сам приказ составляется той датой, когда предприятием был получен подтверждающий документ, а датой расторжений контракта считается дата смерти.

Причиной прекращения действия договора нужно указать 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для составления приказа записываются реквизиты документа, удостоверяющего факт смерти — свидетельства или решения суда.

Особенностью составления приказа является тот факт, что в нем не будет заполнена графа с подписью сотрудника, подтверждающего ознакомление.

После подписания документа директором, он в обязательном порядке регистрируется в книге учета приказов на предприятии.

Внесение записи в трудовую книжку

Грубой ошибкой является факт невнесения работодателем соответствующей информации в трудовую. Она должна содержать информацию о прекращении действия контракта по независящим причинам — в связи со смертью сотрудника.

В графе «Подтверждающий документ» указываются реквизиты приказа на увольнение. Причина смерти в записи не упоминается.

Выдача книжки на руки родственникам

В обычной ситуации трудовая выдается сотруднику в день его увольнения. Однако при его смерти, ее можно выдать родственникам. Но здесь есть определенная очередность.

В первую очередь, на получение документа могут претендовать супруга (супруги) и его дети, далее — родители, после этого — прочие родственники в порядке убывания близости родства.

В случае, когда за трудовой пришли несколько человек, необходимо запросить у них подтверждающие документы, определить степень родства каждого и после этого решить — передавать ли кому-то из них бланк или отказать.

  Отпуск с последующим увольнением

В случае, когда родственники не могут получить книжку на руки лично (к примеру, проживают в другом городе, регионе, стране), необходимо связаться с ними по телефону и обговорить процедуру пересылки документа почтой с уведомлением о вручении.

Если книжка получается лично, то нужно попросить составить в произвольном порядке заявление на эту процедуру. Оно составляется на стандартной листе бумаге на имя директора, и в тексте необходимо записать степень родства и причину получения.

При невозможности получить документ лично, можно составить доверенность у нотариуса и передать ее уполномоченному лицу.

В момент получения книжки на руки составляется расписка о том, что документ был получен и родственники претензий к компании не имеют. Она подшивается к личному делу, которое затем передается в архив.

На основе приказа также «закрывается» личная карточка — его реквизиты указываются в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Графы, в которых должны проставляться личные подписи, оставляют пустыми.

Выдача причитающихся денежных средств

В случае смерти сотрудника, бухгалтерии нужно произвести полный расчет причитающихся ему сумм, как в случае увольнения. Сюда относятся:

  • Суммы не выданной оплаты труда;
  • Компенсации за неотгуленный отпуск;
  • Суммы, причитающиеся при увольнении (если это предусмотрено трудовым, коллективным договором и т. д.);
  • Больничный (если родственниками был предъявлен листок нетрудоспособности).

Кроме этого, работодатель в добровольном порядке, может выплатить материальную помощь родственникам работника.

При расчете и выдаче бухгалтер оформляет документы по стандартным формам Т-61, Т-49 или Т-51.

Важно! Все выплаты, которые выдаются после смерти сотрудника, должны быть обложены налогом НДФЛ, поскольку являются оплатой труда. Аналогично, на них также нужно рассчитать и перечислить социальные взносы.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Процедура увольнения в связи со смертью работника

Среди причин увольнения сотрудников в Трудовом Кодексе есть и увольнение по независящим от сторон обстоятельствам. К таким обстоятельствам относится смерть сотрудника.

Такое встречается нечасто, но тем не менее в трудовой практике данные случаи нередки и нужно знать, как увольнять таких сотрудников. Процедура увольнения не очень трудная, но сотрудник отдела кадров должен быть готов к определенным трудностям и нюансам.

Также особый набор навыков должен быть у сотрудников бухгалтерии, а также у руководителя предприятия, чтобы при возникновении такой ситуации у сотрудников не было паники — куда же деть трудовую такого работника и как заполнить заявление? В данной статье мы расскажем всю информацию по теме, как уволить в связи со смертью работника, а также разберем все мелочи и особенности данной процедуры. Эта статья может послужить своеобразной шпаргалкой для работодателей.

Статья увольнения при смерти работника

Трудовой Кодекс РФ содержит специальную статью — 83 под названием «Увольнение в связи со смертью работника». Статья подробно указывается порядок действий и решений в случае, если произошла трагедия, а также содержит информацию о том, как оформляться в этой сложной и запутанной ситуации.

Разберем случаи наступления летального исхода работников:

  • смерть лица в период рабочего времени (лицо непосредственно в момент наступления смерти занималось выполнением своих трудовых обязанностей либо на рабочем месте или же в командировке и пр.);
  • сотрудник скончался не на работе (в выходной или отпуск) и не в рабочий период времени.

В том случае если работник завершил свою жизнь не в трудовой период, когда сотрудник умирает не в рабочее время, то процедура установления всех причин и обстоятельств смерти лица будет происходить без участия руководителей или начальников места, где работал скончавшийся.

В связи с этой особенностью, когда родственники сотрудника будут иметь на руках свидетельство о смерти, они должны будут известить об этом работодателя и предоставить ему оригинал документа.

На заключительном этапе этой процедуры работодатель, руководствуясь положениями трудового кодекса, должен провести увольнение лица.

Во втором случае, когда работник скончался непосредственно на месте своей работы в рабочий период следствие будет рассматривать это дело как несчастный случай.

В том случае, когда следствие установит факт смерти и непосредственную причастность руководства организации к смертельному случаю, тогда ответственность за произошедшее ляжет именно на их плечи.

Их привлекут к уголовной ответственности.

В третьем варианте работник организации или предприятия уходит из жизни в период командировки, ситуация является одной из сложнейших для доказательства, все также начинает проводиться развернутое следствие и установление всех причин.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Для увольнения сотрудника необходимо оформить заявление.

Но по понятным причинам скончавшееся лицо не имеет возможности данное заявление написать, в ситуации такого рода управомоченные лица организации или предприятия оформляют и подтверждают увольняющий приказ даже без наличия заявления. Все рабочие отношения, которые связывали две стороны полностью прекращаются только в случае, когда родственники или иные лица предоставили свидетельство о смерти.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Важным моментом в данной ситуации является день увольнения скончавшегося работника.

Законодательство четко указывает, что в случае смерти последним рабочим денем является тот, который предшествовал дню смерти.

Например, сотрудник умирает 20 сентября, значит, последним трудовым денем будет считаться 19 сентября. В документации организации число увольнения и смерти будут одни и те же, дата будет стоять 20 сентября.

Когда оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника? Организация в связи со смертью лица оформляет приказ об увольнении только в тот момент, когда родственники или иные лица предоставят официальную бумагу — свидетельство о смерти. Образцы документов, бланков и заявлений, а также их оформления можно найти в интернете.

Интересным фактом является то, что в ранних российских источниках трудового права, таком как КЗоТ, нет полной информации о таком специфическом варианте увольнения работника.

Порядок увольнения

Работодатель гарантирует составление и оформление приказа об увольнении в связи со смертью сотрудника на основании нужных документов. Однако, не только требуется сам приказ.

Но и ряд сопроводительных бумаг и документов, таких как — свидетельство о смерти работника, журнал приказов должен содержать информацию о том, что сотрудник уволен в связи со смертью. Трудовая книга скончавшегося должна содержать запись о том, что он уволен по известным причинам.

После этого трудовая передается наследникам или иным родственникам. Бухгалтерия должна произвести положенные выплаты и взносы.

Для родственников, которые в силу обстоятельств не могут, однако, хотят получить книжку умершего, обязаны предоставить следующие документы:

  • свидетельство или же копию свидетельства о смерти лица;
  • в том случае когда смерть признан несчастным случаем на производстве, требуется решение суда об этом;
  • документы умершего человека и их копии для получения книжки;
  • лист больничный;
  • расчет и порядок денежных выплат.

Со смертью работника прекращаются все трудовые отношения, но у родственников умершего остается право требовать получения денег и выплат, таких, как:

  • задолженности по зарплате или зарплата, если она не была выплачена до смерти сотрудника;
  • денежную сумму за оплачиваемый отпуск, который не был использован;
  • премии, оплаты за работу в праздники, выходные и переработки;
  • компенсационные денежные средства, если сотрудник умер в результате несчастного случая на рабочем месте;
  • финансовая помощь при похоронах, предусмотренная законодательством и договором.

Основываясь на 1183 статье Гражданского Кодекса РФ все наследники погибшего вправе подать прошение работодателю о начислении выплат, срок подачи требования — со дня смерти и до 4 месяцев, если пропустить этот срок, то все денежные средства и компенсации переходят в имущественный массив, который впоследствии будет распределяться между наследниками. Распределением занимается нотариус или суд.

Согласно статье 1183 Гражданского Кодекса РФ наследники умершего имеют право обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня гибели работника, так как затем все положенные выплаты будут перечислены в наследственное имущество, и затем их распределением будет заниматься нотариус или суд.

Только после подачи заявления родственниками, в котором будет указано прошение на выплаты, работодатель должен в течение недели выплатить данные средства. Также наследникам в определенных случаях полагаются выплаты на погребение. Так, стандартная сумма этих выплат для погребения составляет примерно четыре тысячи рублей.

Эта выплата каждый год индексируется, так же как и ндфл. В каждом регионе данная сумма может меняться в зависимости от районного коэффициента.

Также в договоре каждого работника может быть установлено, что работодатель должен выплачивать данную сумму, которая идет на погребение из средств компании или из других денежных средств компании, причем указанная денежная выплата может в несколько раз превышать установленную законодательством сумму.

Материальная помощь может оказываться членам семьи умершего работника. Эти денежные пособия могут устанавливаться в коллективном договоре или в иных нормативно правовых актах. Также данное решение может принимать и сам руководитель или работодатель.

Запись в трудовой

Разберемся, какие при увольнении по смерти записи делаются в трудовой. Приказ об увольнении данного сотрудника оформляется в специальной форме.

Причем, как правило, слово «уволить» или «увольнение» в таком документе не используется из-за этических соображений. Чаще всего можно встретить формулировку — прекращение отношений между работодателем и работником.

Причем обязательно должна быть указана причина разрыва данных отношений, в такой ситуации — причиной является смерть работника.

В строке с надписью «Дата» пишется день, в который наследники предоставляли документ, подтверждающий кончину человека. Причем согласно пункту 4.2 статьи 83 Трудового Кодекса дата, в которую работник был уволен — это день гибели в данном случае.

Пункт «С приказом ознакомлен» в такой ситуации не заполняется, ведь сотрудник сам увольняться и заполнять документы не может — не в состоянии этого сделать, а наследникам от его имени производить записи запрещено.

Когда приказ уже был издан, то кадровик в отделе должен записать информацию в персональную карточку бывшего работника, а также произвести несколько строк в его трудовой. Все заполняется в соответствии с Правилами, по которым оформляются трудовые книжки.

Первая графа записывается в порядке нумерации. Вторая графа содержит информацию о смерти сотрудника.

Третья графа содержит в себе информацию об увольнении, но само слово увольнение использовать некорректно. Четвертая графа содержит приказ и его нумерацию, дату прекращения трудовых отношений.

В конце всего перечня записей проставляется организационная печать, и в конце расписывается руководитель.

Ознакомление родных и близких погибшего с соответствующей записью в трудовом документе является необязательным моментом.

Родственники имеют право требовать выдачи трудовой книжки себе только после того, как они покажут все нужные документы, доказывающие их родственную связь с умершим.

А затем в специальном журнале, где отображается движение всех трудовых работников, делается заметка о родственнике, который забирает трудовую, и ставится его подпись.

Если же за трудовой книжкой никто не обращался, то она хранится до востребования.

Кому выдать заработную плату умершего работника

После того как будет выдан приказ об увольнении лица, бухгалтерия перечисляет его наследникам, обратившимся с заявлением, положенные им выплаты и зарплату умершего. Как уже говорилось ранее, все выплаты могут быть получены в течение 4 месяцев с даты смерти работника.

За денежными суммами, которые обязаны выплатить умершему, могут обратиться наследники умершего, супруги, и иждивенцы. Если на выплаты претендует несколько лиц, то все выплаты передаются первому обратившемуся.

Но если при передаче выплат возник спор, то при отсутствии договоренностей спор решает суд.

  1. Родственники первой очереди. Супруги, родители, дети, официально усыновленные дети.
  2. Родственники второй очереди. Бабушка, дедушка, братья и сестры.

Нюансы

Как ни странно, но все же даже в таком, казалось бы, простом способе увольнения в связи роковыми обстоятельствами возникают споры, которые удается разрешить только в судебном порядке. Это может возникнуть по некоторым причинам:

  • когда неверно начисляются выплаты умершему работнику;
  • когда неправильно была заполнена трудовая книжка;
  • когда произошло незаконное увольнение.

В первых двух ситуациях, если у суда будут достаточные основания, то решение почти всегда будет вынесено в пользу пострадавшей стороны.

А вот с последним случаем, если человека незаконно уволили, а затем он признается умершим или без вести пропавшим, а затем этот человек все-таки появляется, то решение редко выносится в пользу пострадавших. Ведь в этом случае доказательства собрать очень трудно.

Согласно Трудовому Кодексу все финансовые выплаты, которые возмещаются после смерти работника и расторжения трудового договора, могут получать лишь категории лиц, относящихся к определению — близкие родственники.

Заключение

Смерть человека — это страшный удар по близким и родным. Однако работодатели и работники должны знать, что делать в случае гибели лица.

Как правильно проводить процедуру увольнения, разбираться во всех необходимых документах и нормативных актах.

Конечно, каждому хочется, чтобы таких случаев на его практике не было, но все равно порядок действий в данной ситуации надо знать. Все основные моменты регулируются Трудовым Кодексом РФ.

Источник: https://PravKlient.ru/prava-grazhdan/trudyashchiesya/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu.html

Юридическое руководство
Добавить комментарий