Правила и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Содержание
  1. Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации :
  2. Что такое отпуск и кто может им воспользоваться
  3. Продолжительность
  4. Получение дополнительных дней отдыха
  5. О стаже работы
  6. Порядок предоставления отпусков
  7. Очередность
  8. Продление или перенесение
  9. Разделение отпускного периода на части
  10. Отзыв и материальная компенсация
  11. Отпускной период по беременности и родам
  12. Отпуск для учащихся
  13. Правила предоставления очередного отпуска
  14. Законодательная база вопроса
  15. Продолжительность
  16. Расчет стажа
  17. Очередность предоставления
  18. Порядок деления
  19. Правила оформления
  20. Оплата
  21. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
  22. Продолжительность
  23. Периодичность
  24. Отпускной стаж
  25. График отпусков
  26. Разделение на части
  27. Документальное оформление
  28. Выплаты
  29. Увольнение во время отпуска
  30. Перенос
  31. Отзыв из отпуска
  32. Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска
  33. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
  34. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  35. Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2018 году, сколько дней
  36. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
  37. Ежегодный отпуск и работа по совместительству
  38. Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера
  39. Увольнение подчиненного в отпуске
  40. Требуется ли составление заявления на отпуск в 2018 году
  41. Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска
  42. Нюансы начисления отпускных
  43. Что делать, если работник заболел в отпуске
  44. Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации :

Правила и порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.

Что такое отпуск и кто может им воспользоваться

Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.

Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.

А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.

Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.

Продолжительность

На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.

Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.

Получение дополнительных дней отдыха

Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:

  • задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
  • с особым специфическим характером работы;
  • с ненормированным днем;
  • работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.

Организация в силу своих возможностей – как финансовых, так и производственных – может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.

Оплачиваемый отпуск – как основной, так и дополнительный – рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.

При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.

О стаже работы

Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:

  • Период трудовой деятельности на производстве.
  • Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
  • Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
  • Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.

Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.

На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.

Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.

Порядок предоставления отпусков

Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.

До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.

Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.

Очередность

Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.

Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:

  • Беременным женщинам.
  • Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
  • Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  • Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
  • Людям, отозванным из трудового отпуска.
  • Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
  • Военнослужащим.
  • Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
  • Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
  • Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
  • Почетным донорам России.
  • Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.

Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.

Продление или перенесение

Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.

Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.

Разделение отпускного периода на части

Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.

Отзыв и материальная компенсация

Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.

Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.

Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.

Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.

Отпускной период по беременности и родам

Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения – на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.

Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.

Отпуск для учащихся

Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах – до 50.

Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:

  • Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
  • Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
  • Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
  • Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
  • Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.

Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-poryadok-predostavleniya-otpuskov-trudovoj-kodeks-rossijskoj-federacii.html

Правила предоставления очередного отпуска

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.

123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный.

При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ.

А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых.

При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками.

Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании.

При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее.

Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavlenie-ocherednogo-otpuska.html

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев.

Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам).

Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

  • периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
  • периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

  • периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • период отпуска по уходу за ребёнком;
  • периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
  • наименование документа;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
  • дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj.html

Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Порядок предоставления и использования ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 122 ТК РФ устанавливает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работникам в возрасте до 18 лет;
    • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
    • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

(См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169)

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентируется в ст. 123 ТК РФ.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

(См. форму Т-7 “График отпусков”, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    1. временной нетрудоспособности работника;
    2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается:

    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также
    • непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

    1. работников в возрасте до восемнадцати лет,
    2. беременных женщин и
    3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены:

    • часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или
    • любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

 

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

(Об отпуске с последующим увольнением см. письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1)

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/poryadok-predostavleniya-i-ispolzovaniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2018 году, сколько дней

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления в 2018 году, сколько дней

Ежегодный отпуск — законодательно регламентированное и защищенное государством право гражданина на восстановление от выполняемых на протяжении рабочего года обязанностей. Участившиеся его нарушения нанимателями и самими подчиненными ввиду их юридической неосведомленности обуславливает актуальность обсуждения вопросов оформления данного периода и порядка расчета соответствующих выплат.

В стандартных случаях, согласно ст. 122 ТК, данный отпуск должен ежегодно предоставляться сотруднику управленцем и длиться 28 календарных дней.

Вопреки ошибочному мнению, стаж на этот период не влияет.

Формула расчета для получения этих дат такова: 1 месяц работы = 2,33 отпускных дня, следовательно, 12*2,33=27,96 дн.

Месяц, в котором сотрудником отработано более 15 дней, считается полным. В противном случае, он не учитывается. Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют.

В 2018 г. его допустимо разделить на части, одна из которых обязательно должна быть не менее двух недель (ст. 125 ТК).

В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов. Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода. В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству.

Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида (ст. 262 ТК), ожидающие ребенка перед декретом или по уходу за новорожденным, а также сразу после него и их супруги, могут претендовать на полагающийся отдых раньше указанного срока, причем отказ в удовлетворении подобного прошения незаконен.

С 1 января 2018 года вступают в силу правки, причисляющие к вышеперечисленному кругу лиц работников, на чьем попечении находятся двое и более детей, не достигнувших четырнадцатилетия.

Определенным категориям лиц срок может быть пролонгирован.

К таковым относятся работники правоохранительных органов, прокуратуры (на 2 дня), детских и образовательных учреждений (на неделю или в два раза), имеющие группу инвалидности (на 2 дня), ненормированный рабочий день (на трое суток), несовершеннолетние (аналогично предыдущим), а также трудящиеся в опасных условиях – шахтеры, горняки и т.д. (минимум на неделю, исходя из ст. 116 ТК).

На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше.

Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником. Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст. 124 ТК, можно в течение следующего года. Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Механизм предоставления отпускного периода описан в ст. 123 ТК.

Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики, утверждаемые ежегодно до 15.12 и требующие согласования с коллективом.

Зафиксированные в них отпускные периоды, с согласия непосредственного начальника, кадровой службы, управленца и, во избежание ущемления прав трудящихся, с председателем профсоюза, могут переноситься по желанию подчиненного (ст.124 ТК).

Некоторыми компаниями со специфическим хозяйственным процессом (разными нагрузками мощностей в зависимости от периода) устанавливается и фиксируется в локальных нормативных актах особый порядок ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск и работа по совместительству

На практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью оформления отпуска совместителям, но не знают, как это сделать грамотно. Так, главной особенностью является то, что на втором рабочем месте его должны предоставлять одновременно с основным, независимо от того, отработаны или нет требуемые полгода (ст. 286 ТК).

Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера

Физлицо, привлеченное организацией для выполнения определенных работ или предоставления услуг и подписавшее с работодателем гражданско-правовой договор, права на ежегодный оплачиваемый отпуск не имеет.

Увольнение подчиненного в отпуске

Совершать подобное на момент нахождения члена коллектива на отдыхе руководителю запрещается. Он может инициировать процедуру увольнения только по возвращению работника на рабочее место.

Исключения из правила составляют следующие ситуации:

  • Подчиненный сам изъявил желание прервать с нанимателем трудовые отношения;
  • После переговоров сторонами достигнута обоюдная договоренность;
  • Компания ликвидируется.

В первом случае действует правило двухнедельной отработки, которая может быть отменена при наличии весомой причины или по согласованности с управленцем. После 14 дней работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении. Имеющиеся к нему претензии необходимо решать в досудебном или судебном порядке.

В третьем случае коллектив должен быть заранее (не меньше, чем за 2 месяца) уведомлен о предстоящем увольнении. Процедура принудительного банкротства обуславливает сокращение этого срока.

Требуется ли составление заявления на отпуск в 2018 году

Обязательность составления подобного прошения сотрудником законодательно не регламентирована. Считается, что руководство было уведомлено о его желании в процессе составления и согласования с ним графика отпусков, а также после обязательного его оповещения о приближающейся дате.

Прошение должно быть написано, если график не ведется (наказуемое деяние, карающееся штрафом до 50.000 р.), сотрудник трудоустроен недавно и не внесен в него, либо желает перенести свой отпуск.

Впрочем, в некоторых хозяйствующих субъектах от этой документоведческой процедуры не отказались.

Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска

Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске

Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала.

Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть. Это может быть:

  • виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7;
  • подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости.

Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением.

Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте (Положении об отпусках).

Действие 2. Издание приказа

На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм:

  • Т-6 — когда в отпуск уходит один подчиненный (на каждую штатную единицу составляется отдельно);
  • Т-6а — соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.

В нем должна найти отражение такая информация:

  • сведения о хозяйствующем субъекте;
  • личные данные и должность подчиненного;
  • даты начала и окончания его отпуска;
  • указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней;
  • визы сторон.

На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска.

Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением

Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе. Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего – составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним.

Действие 4. Запись в личной карточке

В личной карточке (ф. Т-2) фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная. Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8.

Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место (без весомых причин запрещено).

Действие 5. Запись в лицевом счете

Данный счет ручной ф. Т-54 или автоматизированной (Т-54а) открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек.

На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет.

Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска

На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф. Т-60, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них.

Графа «Будущий месяц» заполняется, когда отпуск рассчитывается в одном месяце, а предоставляется в другом, либо когда он делится между двумя периодами.

Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его.

Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат

Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее.

Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.

Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени

В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф. Т-12 и Т-13 ставится отметка ОТ или шифр 09 — при основном отпуске, ОД либо 10 — при дополнительном. Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В (или шифром 26).

Нюансы начисления отпускных

Порядок расчет отпускных подробно описан в статье «Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику».

Начисление выплат за отпускной период требует:

  1. суммирования всех полученных за последний календарный год средств подчиненного;
  2. расчета усредненного ежедневного заработка, исходя из вышепосчитанного и количества дней в году. Регламентирован постановлением № 922 и ст. 139 ТК;

Коэффициент 29,3 используется в случае отработки работником всего предыдущего года. При наличии у него, к примеру, больничных, он должен быть пересчитан.

  1. умножения ежедневной зарплаты на количество дней отпуска. При исчислении срока отдыха праздничные дни игнорируются.

В некоторых организациях предусмотрена дополнительная единоразовая помощь к отпуску, что регламентировано внутренними распоряжениями.

Так, на нее вправе претендовать госслужащие, уходящие в отпуск согласно графику и написавшие соответствующее прошение о ее получении.

Она равна двойному окладу, не накапливается, не разбивается и не переносится по желанию работника. Забрать ее в следующем календарном периоде можно, не уйдя в отпуск в этом.

Средства облагаются НДФЛ в размере 13 % и уплачиваются компанией в госказну (пп. 6 п. 1 ст. 208. п. 1 ст. 210 НК).

Кроме того, в 2018 году обязательный отпуск может частично или полностью заменяться компенсацией (но не работникам, занятым на опасных работах, беременным и несовершеннолетним, о чем гласит ст. 126 ТК).

Так, на нее в полном объеме, то есть за все неиспользованные дни отпуска, имеет право увольняющийся сотрудник.

Впрочем, он может отказаться от нее и воспользоваться этим периодом, после чего – покинуть организацию.

Что делать, если работник заболел в отпуске

Достаточно распространенная ситуация – болезнь или травмирование сотрудника до начала его отпуска или в процессе отдыха.

В таком случае управленцу необходимо аннулировать или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Последнее зависит от даты оповещения сотрудником администрации о случившемся:

  • Работник оперативно сообщил в устной или письменной форме об открытии больничного. В этом случае отпуск автоматически пролонгируется на период его действия, без издания нового распоряжения или перерасчета отпускных. С первого его дня в табеле указывается Б (или цифра 19), а после закрытия снова делаются отметки об отдыхе. По завершению отпуска подчиненным предоставляется лист нетрудоспособности;
  • Работник сообщил об открытии больничного и предоставил его по факту выхода на работу. В этом случае дни болезни считаются отпускными и отмечаются соответствующе. Ему следует написать заявление, в котором указываются новые отпускные дни, и согласовать его с руководством. Отпускные пересчитываются, излишек включается в будущую оплату труда.

Если подчиненным после больничного взят трудовой отпуск с последующим расторжением трудового соглашения, отпуск не продлевается, но больничное пособие выплачивается полностью.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Отказ в предоставлении подчиненному отпуска два года подряд незаконен. Если сотрудник, по каким-то причинам, в него не пошел, он переносится на следующий год, о чем делаются соответствующие отметки в графике отпусков. В противном случае, ч. 1 ст. 5.27 КоАП предусматривает такие штрафы:

  • Для юрлиц – 30.000-50.000 р.;

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-poryadok-predostavleniya.html

Юридическое руководство
Добавить комментарий