Пошаговый порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплаты пособия

Содержание
  1. Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов
  2. Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция
  3. Перечень документов
  4. Дополнительное видео
  5. Составление приказа
  6. Расчет пособия
  7. Заполнение личной карточки
  8. Обозначения в табеле
  9. Для работающей бабушки
  10. Для отца
  11. Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления
  12. Необходимые документы
  13. Заявление на отпуск по уходу за ребенком
  14. Оформление отпуска и выплата пособий
  15. Размер пособия
  16. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
  17. Кто обязан выплачивать декретные?
  18. Оформление декретного отпуска
  19. Отпуск перед декретом
  20. Расчет декретных
  21. Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:
  22. Оформление отпуска по уходу за ребенком
  23. Составление заявления
  24. Особенности по уходу
  25. До 1,5 лет
  26. До 3 лет
  27. Выплаты и примеры
  28. Длительность пребывания в отпуске
  29. Оформление дедушкой/бабушкой
  30. Какой вывод можно сделать

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Пошаговый порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплаты пособия

> Трудовое право > Отпуск > По уходу за ребенком > Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты.

Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб.

на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.

Онлайн калькулятор расчета декретных до 1.5 лет.

Оформляется отпуск на ребенка:

  • с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
  • по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

  • Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
  • Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
  • Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
  • Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
  • Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

  1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск до 1.5 лет.
  2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
  3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
  4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
  5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Как платится пособие безработным и работающим?

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

  • название отпуска;
  • число календарных дней;
  • крайние даты периода;
  • реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы:

  • заявление на отпуск и выплату пособия;
  • свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
  • справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.

5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.

Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом.

Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.

В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления

Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления

Материнство и детство находятся под защитой государства.

Неуклонная поддержка семей с детьми – одна из социальных гарантий, закреплённых в Конституции (ст.7 п.2, ст.38 п.1).

Отпуск по уходу за ребёнком, нуждающимся в постоянном присмотре с рождения и до 3 лет, предоставляется матери, отцу или другому близкому родственнику малыша на основании заявления работающей мамочки (ТК ст.256) или того человека, которые будет заниматься ребёнком.

На всё время отпуска за сотрудником, заботящимся о малыше, сохраняется рабочее место. Время, проведённое в отпуске, включается в трудовой стаж. Финансовая поддержка предусмотрена на весь период, хотя, надо признать, после полутора лет она очень символическая.

Необходимые документы

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257, ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • детское свидетельство;
  • справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — образец

Предельная граница детского отпуска очерчена 3-летием малыша, за которым осуществляется уход.

Не так редка ситуация, когда пишут два заявления (до 1.5 и до 3 лет), пребывая в полной уверенности, что ходатайствуют о предоставлении разных детских отпусков.

Это один отпуск, поэтому заявление может быть написано на весь срок сразу.

В заявлении на отпуск по уходу за малышом должно содержаться упоминание о выплате пособия. Следует помнить, что по умолчанию пособие не назначается.

Датой окончания отпуска будет считаться день исполнения ребёнку 1.5 или 3 лет (зависит от текста заявления), а днём выхода на работу – следующий за ним день. Если подаётся заявление до полутора лет, то дальше действия могут быть следующие:

  • детский отпуск продлевается ещё на полтора года (пишется следующее заявление с ходатайством о продлении);
  • отпуск прерывается одним родителем и берётся другим членом семьи (он и пишет заявление о предоставлении ему отпуска по уходу).

Заявление, составленное в произвольной форме, должно быть представлено в письменном виде и содержать:

  • наименование адресата (кому);
  • наименование просителя (от кого);
  • суть просьбы;
  • дополнительные просьбы (пособие и/или компенсация);
  • перечень документов (основание просьбы);
  • дату и подпись.

Запросить назначение пособия придётся отдельным документом, если о нём не упомянуто в основном заявлении, но не позднее 6 месяцев после начала детского отпуска.

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка.

Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично).

Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

ФЗ №255 2006/29/12 (редакция 2016/03/07 ст.11.1) отмечает, что отпуск по уходу может считаться начатым с выплатой пособия с первого дня после родов, если размеры пособий по БиР и по уходу сопоставимы.

Женщина вправе выбрать одно из пособий, которое будет более привлекательным для неё, так как эти два отпуска накладываются один на другой. Иными словами, в послеродовый период отпуска по БиР женщина вправе выбрать ту выплату, которая окажется больше.

Пособие по уходу не снимается с женщины, если она, пребывая в детском отпуске, работает на дому или по неполной занятости.

Компенсационная выплата от 1.5 до 3 лет выдаётся организацией (предприятием), где работает женщина.

Размер пособия

Все пособия и выплаты, связанные с рождением ребёнка и уходом за ним, предоставляются не позднее 10 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Единовременная выплата при рождении ребёнка, которая выплачивается всем без исключения матерям, с учётом индексации с 1 февраля 2017 года составляет 16350.33 рублей.

Пособие до полутора лет рассчитывается на базе средней заработной платы за 2 года, предшествующие родам, и исчисляется в размере 40% от этой величины (ФЗ №255 стт.11.1, 11.2; ФЗ №81 ст.15). При этом по расчётным годам не принимаются во внимание дни болезни, БиР и отпуска без сохранения. При расчёте пособия учитываются региональные коэффициенты.

Если у женщины рождаются погодки, то ежемесячные выплаты на детишек суммируются (ФЗ №81 ст.15). Итоговый размер суммарного детского пособия не может быть больше расчётного среднего заработка матери.

На 1 февраля 2017 минимум на первого малыша установлен в размере 3 065,69р, на всех последующих 6 131,37р (ФЗ №68 2015/06/04; ПП №88 2017/26/01).Максимальное пособие по уходу за дитём не может быть больше 23089,03р.

Компенсационная выплата от полутора до трёх лет, честно говоря, является чисто символической – она составляет 50 рублей ежемесячно и не меняется уже более 20 лет. Сумма выдаётся работодателем «из собственного кармана» по заявлению мамочки. Совместительство матери в данном случае будет плюсом, так как она сможет запросить выплату по всем местам работы (ТК ст.287).

Матери, уволенные в связи с ликвидацией организации (ТК стт. 180, 261), тоже могут рассчитывать на 50-рублёвую выплату до трёх лет (ПП №472 2006/04/08 редакция 2013/25/03).

Для этого матери следует обратиться с заявлением в отделение соцзащиты.

Очевидно, задуматься об оформлении отпуска по уходу за ребёнком и связанных с ним пособий следует не в последний момент, так как потребуется время на сбор необходимых документов.

Кроме того, затягивание с оформлением пособий может привести к потере и без того незначительных сумм, если время просрочки превысит полгода.

Региональное законодательство предусматривает надбавки к пособиям матерям, ухаживающим за детьми после рождения. В некоторых регионах существуют дополнительные выплаты с целью поддержать матерей с малолетними детьми.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/otpusk-po-uxodu-za-rebenkom.html

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:1.

По беременности и родам (отпуск по БР):— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);— название документа;— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:— шапку с реквизитами организации, название документа;— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.— на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Рождение ребенка требует много времени со стороны новоиспеченных родителей, и государство в этом вопросе стремится пойти им навстречу, предоставляя продолжительные отпускные.

Порядок, в котором производится оформление такого заслуженного «отдыха», достаточно прост и понятен. Накануне родов женщина подает заявительную бумагу, а затем следует новый этап – отпускные по уходу за ребенком. Есть определенный перечень бумаг, которые задействованы в этом процессе и являются обязательными к принятию во внимание.

Согласно ст. 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего периода представляет собой один из видов социальной гарантии, предоставляемой по месту работы трудоустроенного гражданина, т. е. матери или отца ребенка (обычно), а также его опекунам.

Он оформляется по личному желанию и на особых условиях имеет непосредственное отношение к совокупному трудовому стажу.

Пособие женщина получает по закону в любом случае, даже если у нее нет официального трудоустройства и стажа. При этом будет действовать несколько основных нюансов:

  • размер пособия, а также перечень источников, может быть другим и предполагать минимальное количество социальных гарантий;
  • если до родовой деятельности и до момента выхода в декретный отпуск женщина не имела официального трудоустройства, отпуск ей не полагается.

Заниматься составлением и оформлением ДО могут не только матери, которые вынуждены временно отказаться от службы и трудовой деятельности, но и отцы, бабушки, дедушки, официальные усыновители, опекуны. Наряду с этими моментами в рамках действующего законодательства предусматривается определенный набор гарантий трудового характера:

  • за лицом, которое создало заявление о необходимости ухода за ребенком, в обязательном порядке закрепляется место работы, а также выдается ежемесячная компенсация в 50 рублей;
  • производится учет первых полутора лет отпуска в страховой стаж, который играет особую роль в процессе назначения пенсии, но всего можно учесть не более 6 лет за четырех детей, и также производится развитие пенсионных баллов.

Как можно заметить, закон в этом отношении является максимально лояльным и предоставляет гражданам большое количество гарантий.

Заняться оформлением такого отпуска может мать или другой член семьи. Для того чтобы рассчитывать на отпуск, женщине или другому лицу необходимо заняться подачей соответствующего заявления в письменной форме.

  1. Если работа происходит в нескольких местах, оформление декрета осуществляется в каждом. Продолжение рабочей деятельности возможность только в домашних условиях или при оформлении неполной занятости.
  2. Пособие по уходу за малышом оформляется и подлежит оплате только по одному рабочему месту, и его размерный показатель рассчитывается на базе заработной платы сразу у нескольких начальников.

В трудовую книгу работника дополнительно не проставляется запись о времени, которое было проведено в ДО.

Составление заявления

Унифицированная форма этой бумаги отсутствует, написание осуществляется в произвольной форме. В документе традиционно должны содержаться следующие информационные сведения:

  • кому адресована бумага;
  • от кого она поступает;
  • наименование;
  • суть рассматриваемой проблемы;
  • основные обстоятельства;
  • перечень прилагаемых бумаг.

Впоследствии придется подавать еще одно, дополнительное заявление, так что рекомендуется не забывать об этом пункте и обязательно включить его в текст. Работодатель также требует предоставление нескольких вспомогательных бумаг:

  • непосредственно само заявление, которое уже рассматривалось;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справочный документ, что отпуск по уходу за ребенком не используется со стороны второго родителя или прочих лиц.

После подачи этого перечня производится оформление соответствующего приказа, который и является основным на ближайшие годы и обеспечивает регулирование отношение между сторонами. Женщина на руки получает лишь отксерокопированную версию данного документа. В этом приказном формате содержатся следующие основные сведения:

  • шапка, включающая набор сведений о работодателе;
  • наименование бумаги;
  • суть вопроса;
  • основание, на базе которого издан документ;
  • должность;
  • список мер по ознакомлению.

Таким образом, документальное оформление содержит в себе несколько основополагающих аспектов и состоит из ряда этапов, обязательных к прохождению.

Особенности по уходу

Они имеют зависимость от того, до какого возраста будет осуществляться уход за ребенком. Мы рассмотрим обе ситуации – до полутора и трех лет соответственно.

До 1,5 лет

Отпускные могут предоставляться на разных временной интервал, в зависимости от количества дней. Согласно ст. 255 ТК РФ, период по беременности и родам может составлять:

  • 70 дней – в случае нормального протекания состояния;
  • 86 дней – если имеются определенные осложнения;
  • 110 дней – если беременность подразумевает вынашивание нескольких плодов.

Фактически данный этап декретного отпуска для рожениц длится порядка полутора лет, а порой и меньше. Этот факт играет важную роль, ведь по завершении декрета и в начале отпуска по уходу можно рассчитывать только на 40% от данной величины.

Помимо традиционного случая в данный отпуск могут уйти не биологические матери, а усыновительницы, но для этого требуется соблюдение двух основных условий:

  • на момент, когда судебное решение об усыновлении вступает в силу, ребенок не достиг трехмесячного периода;
  • только после этого стартует отпуск по уходу за малышом, и начинается непосредственное начисление выплат.

До 3 лет

В сравнении с прошлой частью рассматриваемого отпуска, отрезок между 1,5 и 3 годами может продолжаться полноценных полтора года. В этой ситуации женщине потребуется приступить к исполнению должностных обязанностей на следующий день после исполнения сыну или дочери трех лет.

После того как кроха достигает 1,5 лет, на выплату основного ежемесячного пособия рассчитывать не приходится, но отпуск длится по-прежнему.

Из-за возникновения сильных финансовых сложностей на этом этапе большинство родителей стремится к неиспользованию второй части отпуска, которая предусмотрена ТК РФ. И такой шаг является вполне законным и имеет под собой основания. Декрет до трехлетнего периода может быть прерван в любой момент, удобный женщине.

Традиционно мать ищет малышу ясли и выходит на работу в досрочном порядке. Такой вариант не всегда следует рассматривать по той причине, что в детских садах нередко бывают очереди, а ясельных групп недостаточно.

Выплаты и примеры

В рамках положений действующего законодательства у представительницы прекрасного пола есть возможность не только выхода в декрет, но и получения соответствующих компенсаций, равных определенному размеру от заработной платы за прошлые периоды. Эти деньги поступают на счет каждый месяц.

При выходе в отпуск до трехлетнего периода, женщина может рассчитывать на получение следующих сумм:

  • ежемесячное пособие, составляющее 40% от средней зарплаты;
  • денежная компенсация в сумме 50 рублей.

Пособия до полутора лет могут быть получены и гражданами, которые не имеют официального трудоустройства и места службы.

Регулирование обеспечения таким пособием происходит на основании ст. 13 и 15 ФЗ №255. Эти величины выплачиваются за счет средств страхового фонда, их перечисление происходит из фонда оплаты труда работодателя.

Право на пособие принадлежит непосредственно матери или лицу, оформившему отпуск по уходу за ребенком. Если принимать во внимание размерный показатель такого пособия, то он:

  • равен 40% от среднемесячного дохода за два прошлых года;
  • не может выходить за пределы минимума (3065,69 и 6131,37 руб. на первого и второго малыша соответственно) и максимума (23089,04 руб. для обычных работающих женщин);
  • в случае получения социальной помощи на нескольких детей происходит суммирование пособий.

Со стороны работодателя выплата должна быть рассчитана и начислена на протяжении 10-ти дневного периода.

Данная выплата осуществляется на основании заявительной бумаги, поданной матерью, оформившей отпускные по уходу за ребенком с момента, когда этот отпуск начинает предоставляться.

Ее размер равняется 50 рублям и остается неизменным на протяжении длительного времени. Перечисление денежных средств в адрес матери происходит до тех пор, пока отпускной период не закончится, или пока мать не выйдет на работы.

Что делать, если в отпуск по уходу за ребенком хочет уйти папа? Ответ на вопрос — на видео.

Длительность пребывания в отпуске

Декретный отпуск до трех лет полагается с момента рождения ребенка. На основании действующих норм ТК РФ, отпуск может завершиться в любой момент по желанию родителей. Максимальная продолжительность – до трех лет ребенка.

Порой в связи с тем, что сроки имеют между собой разницу, родитель ошибочно полагают, что отпускной период до полутора и трех лет – это разные интервалы, предполагающие отдельное оформление, но это не так. Заявление пишется матерью или другим лицом только разово.

После того как малышу исполняется трех лет, продление больше не предусматривается. Декрет станет более длинным, если после рождения первенца мама родит еще одного ребенка. В этом случае ей будет положен отпуск до трехлетия последнего ребенка.

Матери предоставляется возможность прерывания отпуска и его возобновления, этот процесс сопровождается написанием заявления в адрес работодателя. После этого происходит следующее:

  1. По факту отпуск завершается, и пособие перестает поступать на родительский счет.
  2. Неиспользованная матерью часть данного периода может быть оформлена другим родственником.
  3. В случае досрочного выхода при условии занятости в частичном режиме происходит сохранение выплаты.

Работникам, занявшимся оформлением декрета, предоставляется возможность получения социальных гарантий, и рабочее место сохраняется. То есть увольнение невозможно по разным причинам, за исключением следующих ситуаций:

  • личное волеизъявление сотрудника;
  • процесс полной ликвидации организации;
  • прекращение работы предпринимателя.

При увольнении декрет прекращается, а пособия продолжают выплачиваться, но уже через органы социального страхования. Гарантийный аспект по сохранению рабочего места имеет распространение и на основную работу, а также и на должность, занимаемую по совместительству.

Оформление дедушкой/бабушкой

В рамках действующего трудового законодательства предусмотрен тот факт, что оформлением отпуска по уходу за ребенком, помимо матери, может заняться бабушка или дедушка, а также любой родственник, имеющий официальное место службы. Он же будет получать пособие на основании собственной заработной платы за последние 12 месяцев.

Как показывает практическая сторона вопроса, особенно в РФ, в отпуск по уходу за малышом чаще уходят бабушки, такое право они имеют в случае, если мать:

  • вышла на работу;
  • оформила отпускные по БИР на второго малыша и получает соответствующие пособия;
  • умерла;
  • является недееспособной;
  • лишена родительских прав.

Если у бабушки будет желание, она сможет продолжить исполнение трудовых обязанностей на основании сокращенного графика. Если мать продолжает исполнение своих трудовых обязательств на основании неполного графика, другие родственники не могут уйти в такой отпуск.

Формально считается, что мать отказалась от права отпуска и может обеспечивать своего ребенка самостоятельно.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, отпуск по уходу за малышом – это период, который может быть использован не только биологической матерью, но и другими лицами (отцом, бабушками/дедушками, официальными опекунами). Иногда считается, что длительность составляет до 1,5 лет, но на самом деле это не так, и данный временной интервал продолжается до трехлетнего периода.

Чаще всего оформлением на себя отпуска занимается мать малыша. Одновременно с этим происходит подача заявительной бумаги на осуществление выплат. К ним относится социальное пособие, выдаваемое каждый месяц, а также компенсация, сумма которой составляет 50 рублей.

Оформить отпуска такого плана можно не только в случае рождения ребенка, но и при его усыновлении. Женщины, пребывающие в декрете, могут рассчитывать на получение большого количества социальных преференций. По крайней мере, это отсутствие возможности увольнения до момента выхода на работу и/или исполнения ребенку трех лет.

Разрешается получать данное пособие и одновременно работать на основании неполного графика работы. А порой дается возможность и вовсе «переложить» этот отпуск на других лиц.

Важная информация по данному вопросу представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/dekret/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.html

Юридическое руководство
Добавить комментарий