Подробная и понятная инструкция по составлению приказа об увольнении по сокращению штата и образец документа

Содержание
  1. Образец приказа о проведении увольнения по штатному сокращению
  2. Особенности оформления
  3. Советы по оформлению и образец
  4. Должности, попавшие под сокращение
  5. Каких правил придется придерживаться?
  6. Что если сотрудник не подписывает документ?
  7. Частые ошибки при оформлении приказа
  8. Вывод
  9. Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника
  10. Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?
  11. Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника
  12. Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки
  13. Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника
  14. Приказ об увольнении по сокращению штата образец в 2018 году – с выплатами, Т – 8, досрочного
  15. Основная информация
  16. Определения
  17. Законодательство
  18. Условия и особенности составления приказа
  19. Надо уведомить работника о сокращении
  20. Профсоюз
  21. Служба занятости
  22. Для оформления нужны документы основания
  23. Как правильно оформить приказ
  24. Образец приказ об увольнении по сокращению штата
  25. Работник не подписывает документ
  26. Сроки хранения
  27. Какие допускаются ошибки
  28. Образец приказа о сокращении штата работников
  29. Необходимые документы и сроки
  30. Правильное оформление, разделы и форма
  31. Решение о сокращении
  32. Уведомление в орган занятости
  33. Вручение уведомления работнику
  34. Если работник отказывается ставить подпись
  35. Образец на 2017 год
  36. Внесение изменений и хранение
  37. Отмена решения
  38. Нюансы оформления
  39. Образец приказа о сокращении штата работников 2018 года
  40. Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов
  41. Порядок проведения процедуры
  42. Кто составляет приказ
  43. Правила составления приказа
  44. Пример оформления приказа
  45. Шапка документа
  46. Тело документа

Образец приказа о проведении увольнения по штатному сокращению

Подробная и понятная инструкция по составлению приказа об увольнении по сокращению штата и образец документа

Увольнение по сокращению штата всегда означает, что инициатива исходит от владельца бизнеса. Чтобы подробнее ознакомиться с вопросом, стоит изучить 21 статью Трудового Кодекса РФ.

Работодатель всегда должен придерживаться всех правил, предусмотренных законом, иначе увольняемый сотрудник сможет воспользоваться своим правом на денежную компенсацию, установленную в процессе судебных разбирательств.

Приказ об увольнении по сокращению штата – это обязательный документ к оформлению, который необходимо подготовить руководству компании. На его основании происходит расторжение трудовых правоотношений с работниками. Также он является официальным подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с ситуацией и полностью согласен с причинами увольнения.

Особенности оформления

Перед тем как устранить работника с занимаемой должности, его необходимо уведомить об увольнении в связи с сокращением штата с помощью письма. Также он имеет право получить альтернативную возможность для перехода на другую вакансию, если руководство предприятия располагает свободными рабочими местами.

Если труженик отказывается от предложения или не получает его, работодатель может начать процедуру расторжения трудового договора, предварительно изучив образец приказа об увольнении по сокращению штата.

В число обязанностей руководства предприятия также входит уведомление Центра Занятости и закрепленной за данной территорией профсоюзной организации о сложившейся ситуации.

Чтобы получить право на завершающую увольнение процедуру, работодатель должен получить письменное подтверждение от сокращаемого сотрудника. В этом случае контракт может быть расторгнут раньше установленного законом срока, согласно 180 статье ТК России. При этом компания будет вынуждена выплатить бывшему работнику компенсацию.

Советы по оформлению и образец

Бумаги о сокращении штата работников должны подготавливаться в день увольнения. Они должны включать в себя законные основания и опираться на статью, регулирующую данный вопрос (ст. 81 ТК РФ). Строка «документ-основание» должна отображать ссылку на приказ об осуществлении определённых мероприятий, которые имеют отношение к штатному сокращению, далее указывается номер документа и дата.

Работодатели редко пользуются образцом приказа увольнения по сокращению штата, так как документ составляется работниками отдела кадров в произвольной форме. Директор должен изучить его и поставить подпись.

Приказ всегда содержит в себе законные основания для расторжения трудовых правоотношений и должности уволенных сотрудников.

Представитель отдела кадров должен не только правильно составить документ (для этого он может использовать пример приказа), но и проконтролировать соблюдение всех его пунктов.

Если он не справляется с задачей, руководство может выдать распоряжение о создании специальной комиссии.

Существует еще один вариант правильного составления приказа об увольнении по сокращению штата. Образец может выглядеть как заполненный унифицированный бланк «Т-8». Такая форма часто используется компаниями, так как является очень удобной и понятной даже для тех руководителей, которые занимаются штатным сокращением впервые.

Должности, попавшие под сокращение

Чтобы уволить работника по сокращению штатов и при этом не нарушить закон, необходимо придерживаться нескольких простых правил. Когда речь идет о нескольких сотрудниках с одинаковыми должностями, руководство компании обязано понимать, что список должен формироваться без участия в нем следующих категорий тружеников:

  • сотрудники с двумя или более иждивенцами в семье;
  • инвалиды ВОВ (Великой Отечественной войны);
  • те, кто во время выполнения своих профессиональных обязанностей получил производственную травму или заболевание;
  • работник, чей доход является единственным на всю семью;
  • лица, которых нельзя уволить согласно правовым нормам РФ;
  • труженики, указанные в 261 статье Трудового Кодекса России;
  • сотрудники, отправленные на повышение квалификации.

Каких правил придется придерживаться?

Ознакомиться с образцом приказа об увольнении по сокращению штата рекомендуется до последнего дня работы сокращаемого сотрудника. До этого руководство фирмы должно выдержать все необходимые сроки и осуществить ряд следующих мероприятий:

  1. Рассылка уведомлений сотрудникам и в Центр Занятости.
  2. Формирование нового штатного расписания, которое вступит в силу сразу после увольнения.
  3. Процесс утверждения приказа.
  4. Мероприятия, которые позволят получить разрешение на проведение сокращений от профсоюзных органов.
  5. Утверждение приказа о внесенных изменениях в штатное расписание с учетом увольнений.

Обратите внимание! Чтобы составить приказ на увольнение при сокращении штата, образец можно использовать в виде формы «Т-8» для единичных случаев, и «Т-8а» для массовых.

В некоторых случаях организации разрабатывают свой собственный бланк приказа. Но, при этом, работодателю стоит помнить, что бумага должна содержать все необходимые данные, а именно реквизиты с достаточным объемом сведений.

Что если сотрудник не подписывает документ?

Если для приказа использовался бланк «Т-8», внизу будет находиться строка для подписи увольняемым сотрудником, которая означает, что он ознакомился с ситуацией и готов расторгнуть договор с компанией. Что касается бланка «Т-8а», для аналогичного действия выделена последняя графа, предназначенная для всех сотрудников.

По стандартной схеме каждый рабочий должен поставить подпись, но не всегда всё проходит гладко для предприятия. Иногда причины уважительные, например, когда сотрудник физически не может находиться на рабочем месте в связи с болезнью. Но в некоторых случаях труженики осознано не хотят ставить подписи, отвергая условия или факт сокращения.

Чтобы решить проблему на законном уровне, представители отдела кадров должны сделать пометку о причинах отказа подписания документа. Вопрос регулируется 84.1 статьей ТК Российской Федерации.

Частые ошибки при оформлении приказа

Занимаясь оформлением приказа на увольнение по сокращению штата, многие сталкиваются с одной и той же проблемой – это пропущенные поля для заполнения. Ни в коем случае нельзя пропускать строку «основание».

В ней необходимо четко указать соответствующую ситуации формулировку, предусмотренную Трудовым Кодексом.

Также стоит не забывать, что она должна не только быть правильно прописанной, но и содержать пункт и статью, к которой она относится.

Важно! К «документам-основаниям» относятся все бумаги, которыми сопровождается оформление увольнений. Каждый из этих документов должен сопровождаться реквизитами.

У большинства работодателей возникает один и тот же вопрос о полях «уволить…» и «прекратить действия трудового договора…». Они расположены сразу после заголовка. Законодательные акты не запрещают заполнять только одну из строк.

Например, поле для реквизитов можно зачеркнуть, а в оставшееся внести дату сокращения. Если будут заполнены обе строки, это также не будет считаться ошибкой.

Всегда стоит правильно указывать даты. Они должны строго соответствовать последним дням сотрудников на своих должностях. Приказ будет считаться недействительным, если в нем будет стоять более раннее число, при том, что в «документах-основаниях» не упоминается о досрочном сокращении сотрудника и его согласии. Если работник согласится, приказ будет иметь правовую силу.

Вывод

Чтобы не возникало проблем с оформлением приказа, он всегда должен иметь только достоверные и актуальные данные. Все работники должны быть осведомлены о сокращении, после чего каждый из них обязан поставить ознакомительную подпись, как и сам руководитель организации.

Приказ не будет иметь никакой силы, если в нем не указана формулировка и статья Трудового Кодекса, которая полностью отображает текущую ситуацию в полной мере.

16.10.2017

Источник: https://Garant911.ru/articles/obrazec-prikaza-o-provedenii-uvolneniya-po-shtatnomu-sokrashheniyu.html

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений.

Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место.

Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения.

Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Скачать бланк приказа

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения».

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Статья 178 ТК РФ недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

  1. Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
  2. Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
  3. Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
  4. Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
  5. Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет.

Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию.

Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя.

Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе.

Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

  1. Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
  2. Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
  3. Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
  4. Обозначить желаемую дату.
  5. Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.

Скачать образец заявления 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/dosrochnoe-uvolnenie-pri-sokrashhenii-shtata-po-iniciative-rabotnika.html

Приказ об увольнении по сокращению штата образец в 2018 году – с выплатами, Т – 8, досрочного

Приказ об увольнении издается и подписывается в последний трудовой день. Но данное действие сопровождается не малым количеством нюансов и особенностей. Например, если приказ издан, но гражданина решили не увольнять, то документ определенным образом аннулируется.

Основная информация

Если гражданин не соглашается на предложенные ему условия, то работодатель вправе расторгнуть трудовые отношения. Но по правилам, он обязан уведомить заблаговременно как самого работника, так и Биржу труда, профсоюз.

Если имеется письменное согласие работника, то работодатель вправе разорвать все отношения ранее установленного срока. Это регламентируется абзацем 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Такая ситуация позволяет сотруднику получить некую компенсацию. Это также регламентируется в абзаце 3, статьи 180 Трудового кодекса России.

Также работник имеет право получить особенные гарантии, которые упоминаются в пункте 3, статьи 13 Федерального закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 года.

Для окончательного увольнения сотрудника компании придется пройти несколько этапов:

  1. издать приказ соответствующего типа. Здесь указывается ряд проводимых мероприятий, которыми сопровождается сокращение должностей. Не стоит на этом этапе путать с приказом об увольнении. Ведь последний создается на каждого работника в индивидуальном порядке. Срок сокращения не должен быть менее двух месяцев. Если это массовое сокращение, то трех месяцев;
  2. для каждого работника составляется уведомление и вручение такого приказа под расписку. Здесь в обязательном порядке информируется работник о грядущем сокращении, а также возможность перехода на другую должность в соответствии со статьей 180 действующего правового акта. А сотрудник должен для себя понять, насколько ему это предложение подходит. Предложение по вакансиям для работника до последнего дня трудоустройства.

Форма по сокращению штата и утверждению ряда мероприятий не имеется в действующей законодательной базе. Именно поэтому, позволяется составлять документ в произвольном формате. Именно здесь указывается сокращение должностных обязанностей и дополнительные основания для процедуры.

Приказ такого типа визируется кадровым сотрудником. Он обязан соблюдать все условия и требования, прописанные в статье 180 Трудового кодекса Российской Федерации. Некоторые ситуации подразумевают создание специализированной комиссии для выполнения мероприятий по ведению процесса. Об этом также должно быть написано в приказе.

Как правило, все работодатели при увольнении используют унифицированный бланк Т–8. Этот формат уже не является обязательным, но считается самым удобным. Такой приказ часто используется в программах кадрового делопроизводства.

Определения

Сокращение штатной позиции — это один из методов увольнения сотрудников по инициативе работодателя на законных условиях.

В обязательном порядке весь процесс должен соответствовать правовым нормам трудового законодательства. В числе обязательных документов для оформления числится и приказ об увольнении.

Фактически, это основание, где прописываются все основные сведения и отображаются ссылки на действующее законодательство.

Перед оформлением документации, компания обязуется информировать сотрудника обо всех изменениях в кадровом делопроизводстве. Если имеется вакантная должность, то необходимо предложить работнику письменно данное право.

Законодательство

Регламентируется вопрос касаемо увольнения по сокращению штата 180 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Именно здесь прописываются все нюансы и особенности процедуры, а также необходимость оформления документов.

Условия и особенности составления приказа

Приказ об увольнении — это завершающий этап при оформлении действия, особенно если дело касается ухода по сокращению штата. Но стоит помнить, каждому такому сотруднику полагается иная должность, по зарплате аналогичная. Это регламентируется статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по сокращению возможно, если выполняются следующие условия:

  1. работодатель уже провел все процедуры, которыми сопровождается изменение штата;
  2. выполнены запросы в профсоюз и на Биржу труда;
  3. сотрудника письменно уведомили о предстоящем событии;
  4. предложение другой вакантной должности. Если он отказывается, то это должно подтверждаться письменно;
  5. выдерживаются сроки по ведению мероприятий.

О сокращении обязаны знать следующие категории лиц:

  1. увольняемый сотрудник;
  2. профсоюз при его наличии;
  3. служба занятости.

Надо уведомить работника о сокращении

Работник уведомляется в соответствии с действующим законодательством — за два месяца до официального расторжения трудовых взаимоотношений. Если это сезонный работник, то необходимо известить сотрудника за неделю. Если это срочный трудовой договор, то нужно известить за три дня. В обязательном порядке это письменное уведомление.

Как правило, при извещении формируется два аналогичных документа, один из которых остается на руках у сотрудника, а второй возвращается компании вместе с подписью ознакомления работника. Часто, если сокращение штатной позиции массовое, то издается специальный ознакомительный — единый лист. Именно здесь расписываются все лица, подлежащие увольнению.

Профсоюз

Если имеется профсоюз, то в обязательном порядке извещается данный уполномоченный орган. Именно он позволяет реализовать все права работника с выплатами, а также найти подходящую должность.

Сделать работодатель это должен заблаговременно, как и в случае с работником – за 2 месяца. Если это массовое сокращение, то за три месяца.

Служба занятости

В письменном виде уведомляется и служба занятости. Для этого направляется специальный отсчет, где содержатся вся информация о работниках и их должностях.

Стоит помнить, что уведомление службы занятости должно происходить также за 2 месяца до дня предполагаемого срока увольнения.

Для оформления нужны документы основания

Для оформления увольнения потребуется предоставить следующие документы:

  1. приказ о проведении мероприятий;
  2. документы, подтверждающие проведения санации и ликвидации компании;
  3. приказ об увольнении.

Как правильно оформить приказ

При оформлении документа стоит учитывать особенности.

Необходимо выполнять следующие рекомендации:

  1. название компании — это сокращенный или полный вид наименования организации. Здесь же стоит отобразить уставной документ;
  2. номер документа. Проставляется номер, который используется в распорядительной документации по каждому сотруднику. Вполне может вмещать как цифровые, так и символьные знаки. Компания обязана ориентироваться на собственные потребности;
  3. дата документа. То есть здесь указывается дата составления документа. В этот же период времени должен документ регистрироваться в специальном журнале;
  4. номер и дата договора — проставляются реквизиты трудового договора;
  5. дата увольнительного мероприятия. Последним днем считается истечение двухмесячного срока после получения уведомления. При желании сотрудник может завершить трудовые отношения ранее положенного срока;
  6. сведения о сотруднике. Здесь имеются реквизиты в виде фамилии, имени и отчества, табельного номера, а также подразделение и должностные обязанности;
  7. основания для процесса. Здесь проставляется ссылка на правовые акты Трудового кодекса Российской Федерации, а также сведения о приказе;
  8. в обязательном порядке проставляется подпись руководителя или уполномоченного лица, а также прикалывается ознакомительная подпись работника;
  9. если имеется профсоюз, то прилагается запрос в данный компетентный орган.

Образец приказ об увольнении по сокращению штата

Стоит помнить, что бывают разные приказы увольнения. Приказ об увольнении по сокращению штата образец:

Приказ об досрочном увольнении по сокращению штата образец:

Работник не подписывает документ

Если сотрудник не желает ставить свою подпись, то работодателю в лице уполномоченного сотрудника стоит зачитать содержимое бумаги, а затем подготовить соответствующий акт, где указывается ознакомление сотрудников в устном виде, но он не проставил свою подпись.

Корректное оформление увольнения включает в себя не только ознакомление сотрудника, но и профессионального союза, Биржи труда.

Сроки хранения

Документ может храниться в течение 75 лет в кадровом делопроизводстве. Чтобы документ имел первоначальный вид, стоит обеспечить его хорошими условиями хранения. То есть выделяется определенное место, которое защищено от третьих лиц и иных воздействий. Как правило, это несгораемый сейф с замком.

Доступ к такому типу документ может получить только уполномоченное лицо за ведение кадрового делопроизводства.

Какие допускаются ошибки

Приказ не будет считаться корректным, если отсутствуют заполненные поля. В обязательном порядке прописывается основание с ссылкой на Трудовой кодекс Российской Федерации. Здесь может быть не только словесное основание, но и ссылка на правовой акт.

Также сюда стоит включить все подтверждающие документ основания. В обязательном порядке проставляется соответствующая дата увольнения.

Оформление приказа – это достаточно хлопотное и ответственное дело. Именно поэтому, к данной процедуре, стоит относиться с должным вниманием. Иначе, компания может получить административный штраф или даже уголовную ответственность в лице уполномоченного сотрудника.

Источник: http://autoexpertnost.ru/sostavlenie-prikaza-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Образец приказа о сокращении штата работников

Образец приказа о сокращении штата работников

Сокращение штата – процесс трудозатратный не только для работника, но и для работодателя, ведь он требует создания и оформления большого количество документов. Одним из них является соответствующий приказ.

Выполнение данной процедуры подразумевает однозначное следование определенному алгоритму, иначе бывший работник наделяется правом оспаривания правомерности своего сокращения в суде. Отсюда вывод – правильное создание приказа и своевременное ознакомление с ним штата – безопасность работодателя.

Следует отметить тот факт, что сокращение штата – это процесс, связанный с непосредственной ликвидацией должности.

Если речь ведется об уменьшении численности, то работодатель просто увольняет определенное количество штатных единиц. Этот фактор и является определяющим.

  1. В случае уменьшения численности документ предписывает исключение из расписания штата определенного числа работников, выполняющих те или иные функции.
  2. Приказ о сокращении штата полностью исключает должность из перечня вакансий предприятия.

На практике эти понятия часто путаются, что лишает работников возможности знать о своих правах.

Необходимые документы и сроки

Данный приказ имеет отношение к перечню бумаг, связанному с основным рабочим процессом организации. В связи с этим данные акты должны находиться на хранении у предприятия на постоянной основе, до момента ее ликвидации.

То, где именно будет находиться данный приказ, определяется непосредственно руководителем компании. Обычно сбором бумаг занимаются кадровые специалисты или исполнительные звенья компаний.

Правильное оформление, разделы и форма

Форма приказа устанавливается в рамках законодательного порядка, но есть моменты, которые определяются в каждой организации индивидуально. При составлении этого документа необходимо детальное и последовательное отражение следующих данных:

  1. Сведения о непосредственном наименовании работодателя. Указывается организационно-правовая форма и название на том языке, который использовался в Уставе.
  2. Наименование самой документации. Так и пишется «Приказ…».
  3. Дата, когда был создан приказ. Прописывается день формирования бумаги.
  4. Преамбула с кратким описанием сути документа. Здесь содержатся общие положения ситуации, делается уведомление о том, что штат в рамках определенной должности сокращается.
  5. Мотивы и причинные факторы, повлекшие за собой сокращение. Это может быть ликвидация предприятия, выход компании на другой рынок, сокращение объемов продаж, изменение политической ситуации и так далее.
  6. Данные о должностях, подлежащих процедуре сокращения. Также это может быть указание на то, какое количество сотрудников должно быть сокращено.
  7. Если штатное расписание подразумевает внесение каких-либо изменений, об этом факте создается соответствующее распоряжение, а также происходит составление реквизитов этого акта.
  8. Сотрудники, которые несут ответственность за осуществление соответствующих мероприятий, также должны быть указаны в рамках документа.
  9. Подпись и другие данные руководителя предприятия.

Вот основной план составления данного приказа. При формировании бумаги работодателю следует придерживаться общей структуры.

Решение о сокращении

Если работодатель принял решение сократить количество своих подчиненных по объективным или субъективным соображениям, он должен создать одноименный документ. В нем указываются причины такого действия, объяснения и прочие аспекты.

Решение должно быть подписано руководителем предприятия и его уполномоченными сотрудниками. Важно, чтобы работники, подлежащие сокращению, тоже с ним ознакомились.

Обязательным условием является издание приказа в письменной форме, это требование предъявляет законодатель. Данный документ должен обязательно содержать следующие разделы:

  • преамбула – ознакомительная часть, вводящая в курс дела;
  • распорядительная часть – здесь указывается намерение работодателя сократить штат и соответствующее распоряжение;
  • контроль исполнения;
  • подписи.

Напомним, что оформление данной бумаги может происходить и в произвольной форме, поскольку нормативно-правовые документы не содержат унифицированного варианта создания документа.

Уведомление в орган занятости

Согласно действующему российскому законодательству, в процессе принятия решения о ликвидации фирмы или о добровольном прекращении деятельности, ООО или ИП должны сообщить об этом службу занятости.

При этом организации должны делать это не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения, а индивидуальные предприниматели – за две недели.

Уведомление создается в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:

  • должность;
  • профессии;
  • специальности сотрудников;
  • требования по квалификации;
  • применяемые системы оплаты труда.

Если же принятое работодателем решение может привести к массовому уходу сотрудников с рабочих мест, уведомление должно поступить по адресу органов не позднее, чем за 3 месяца до начала осуществления определенных мероприятий.

Вручение уведомления работнику

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ, со стороны работодателя имеется непосредственное обязательство, связанное с уведомлением работников о том, что будет происходить сокращение штата.

Делается это под роспись за период, равный не менее двух месяцев до непосредственного увольнения. Если начальством не соблюдены данные требования, это может привести к тому, что прекращение действия трудового договора будет незаконным.

В рамках каждого документа должна быть пометка о том, что работодатель предлагает сотруднику новую должность, если такая имеется в списке вакансий компании.

Составление бумаги происходит в двух экземплярах. Один идет на руки работнику, а второй, содержащий подпись последнего, остается у соискателя.

Если работник отказывается ставить подпись

В законе отсутствует конкретное указание на определенные формы и способы, посредством которых будут исполнены обязательства, связанные с уведомлением сотрудника.

Именно по этой причине к сотруднику, который не желает подписывать документ, можно отправить его курьером или почтой. В рамках данной корреспонденции в обязательном порядке должно содержаться письмо о вручении.

Если сотрудник поставит в нем свою подпись, выполнение процедуры будет происходить в соответствии с законом. Еще один вариант действий – оформление акта об отказе от росписи. Данный документ подписывается и свидетелями, число которых должно быть не менее двух.

В качестве главного документа, способного подтвердить опыт работы гражданина, выступает трудовая книжка. За то, чтобы запись об увольнении в ней была внесена правильно, отвечает кадровик.

После увольнения работник получает данный документ на руки вместе с соответствующей записью. Традиционно процесс внесения информации о завершении трудовых отношений является простым и понятным. Примерный порядок составления этой записи следующий:

  1. Фиксация порядкового номера записи.
  2. Проставление даты события. Ею считается последний день пребывания сотрудника на рабочем месте, с которого его увольняют.
  3. Внесение текста о расторжении соглашения, приведение оснований.
  4. Указание реквизитов приказа.
  5. Проставление подписей уполномоченных лиц.

После этого документ считается действительным и может предоставляться для ознакомления всем, кому он адресован.

Образец на 2017 год

В 2017 году никаких изменений касательно формы заполнения документа не произошло. Примерная структура выглядит следующим образом.

  1. «Шапка» содержит название работодателя, а на следующей строчке прописывается дата, а еще через строчку идет название документа «Приказ», а также его название «О сокращении штата» или «О расторжении трудовых отношений».
  2. Далее следует разъяснение обстоятельств, например, «в связи с сокращением объема продаж» или «в связи с падением сбыта», а далее идет слово «приказываю».
  3. Под этим словом указывается перечень указаний начальства. К ним относятся такие мероприятия, как «исключить из штата», «уведомить об этом соответствующие службы», «создать новые рабочие места при необходимости» и так далее.
  4. В самом конце указывается ФИО и подпись гендиректора, а также самого сотрудника.

Структура документа проста и содержит в себе только основные материалы.

Внесение изменений и хранение

Если в рамках процесса сокращения предполагаются изменения в штатном расписании, нужно следовать определенным правилам. Эти действия также оформляются посредством приказа. В документации указывается следующий набор сведений:

  • должности, подлежащие сокращению, а также число их единиц;
  • дата, в которую изменения вступили в силу.

Этот приказ может быть объединенным и составлять единое целое с документом о сокращении. В этой ситуации данные приказа прописываются отдельным пунктом.

Отмена решения

Если произошло изменение определенных обстоятельств, и работодатель изменил свое решение о сокращении, есть ли возможность отмены приказа? Это один из главных вопросов, который волнует нанимателей.

Законодательная сторона дает на этот вопрос строго положительный ответ. При этом важно строгое соблюдение процедуры:

  • издание приказа об отмене действующего документа о сокращении;
  • ознакомление всех сотрудников с этим приказом.

Что касается самого документа, то его формирование происходит в произвольном формате, поскольку унифицированная форма не имеет разработки в законодательном отношении.

Нюансы оформления

Есть несколько моментов, которые стоит обязательно учитывать в процессе создания этого документа.

  1. Указать нужные реквизиты, включая полное название предприятия, место и дату составления.
  2. Сформировать заголовок, отвечающий на вопрос «О чем». В этом случае речь пойдет о сокращении штата сотрудников.
  3. Тестовая часть включает в себя два раздела – констатирующий и распорядительный. В первом случае предоставляется обоснование распорядительных действий, во втором – конкретные поручения.
  4. В последнем пункте обязательно отмечается лицо, обязанностью которого является контроль исполнения приказа.

Таким образом, приказ о сокращении штата — это важный документ, его составление требует особых знаний и навыков.

Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников — ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html

Образец приказа о сокращении штата работников 2018 года

Образец приказа о сокращении штата работников 2018 года

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о сокращении штата работников .docСкачать образец заполнения приказа о сокращении штата работников .doc

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
  2. Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  3. Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  4. Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации.

В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных.

После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании.

Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа».

После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
  2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
  3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
  4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
  5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
  6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sokrashchenii-shtata-rabotnikov/

Юридическое руководство
Добавить комментарий