Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Содержание
  1. Отзыв из отпуска по производственной необходимости
  2. Кого нельзя отозвать из отпуска
  3. Как оформить отзыв из отпуска
  4. Приказ об отзыве из отпуска
  5. Отзыв из отпуска в кадровых документах
  6. Перерасчет отпускных
  7. Также читайте:
  8. Можно ли отозвать работника из отпуска?
  9. Возможен ли и в каких случаях?
  10. При производственной необходимости (инициатива работодателя)
  11. По инициативе работника
  12. Можно ли сделать это без согласия работника?
  13. Отзыв из отпуска по производственной необходимости — когда разрешено, а когда запрещено?
  14. Возможен ли отзыв из отпуска?
  15. В каких случаях возможно?
  16. Когда запрещено?
  17. Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника
  18. Образцы необходимых документов
  19. Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры
  20. В каких случаях допускается?
  21. Наличие уважительной причины
  22. Наличие согласия работника
  23. Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем
  24. Соблюдение гарантий отдельным категориям работников
  25. Правильное документальное оформление процедуры
  26. Категории работников, которых нельзя отозвать
  27. Допустимый срок
  28. Документальное оформление
  29. Служебная записка
  30. Обращение к работнику
  31. Приказ об отзыве
  32. Внесение изменений в график отпусков
  33. Внесение изменений в личную карточку работника
  34. Что делать с неиспользованными днями?
  35. Перерасчет зарплаты и отпускных
  36. Отзываем работника из отпуска
  37. Причины вызова с отдыха
  38. Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного
  39. Нюансы: как оформить вызов с отдыха
  40. Правила составления приказа
  41. Варианты использования оставшихся дней отпуска
  42. На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска
  43. Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве
  44. Главные выводы
  45. Возможен ли отзыв из отпуска?
  46. В каких случаях возможно?
  47. Когда запрещено?
  48. Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника
  49. Что делать, если работник не согласен?
  50. Внесение корректировок в кадровые документы
  51. Как пересчитать отпускные?
  52. Что делать с переплатой?
  53. Налоги
  54. Страховые взносы
  55. Проводки

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501489

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости — когда разрешено, а когда запрещено?

Часто администрация предприятия инициирует возврат на работу сотрудника, находящегося в отпуске.

Насколько отзыв работника из отпуска по производственной необходимости законен, какие документы должны быть оформлены и каким образом происходит расчет с сотрудником, не до конца использовавшим свой отпуск?

Возможен ли отзыв из отпуска?

Прерывание ежегодного отпуска допускается законодательством, а именно в ст. 124, ст. 125 ТК РФ указывается возможность такого действия руководства, но это не должно стать системой, администрация должна попытаться выйти из сложной ситуации без экстренных прерываний законного времени отдыха своих работников.

Прежде чем уехать на море, к родителям в другой регион или просто на свой дачный участок, сотрудник оформляет заявление на отпуск, которому не будет дан ход без визы своего непосредственного начальника.

Отпустив человека отдохнуть от работы, отзывать его руководству допустимо только в самых критических случаях.

В каких случаях возможно?

Отзыв из отпуска возможен, если на производстве создалась сложнейшая ситуация в таких случаях:

  • сотрудник, способный заменить отпускника, заболел, и больше никто не может исполнять такую работу;
  • есть угроза аварии на производстве, и без участия отдыхающего работника предотвращение происшествия невозможно;
  • возможен простой, срыв сроков и пр.

Отпускник может быть привлечен к производственному процессу, прервав свой очередной период отдыха от работы, только в случае собственного желания – если войдет в положение администрации и вернется к исполнению функциональных обязанностей. Это значит, что отзыв реален исключительно с согласия отпускника (ст. 125 ТК РФ).

В этой же ст. 125 ТК РФ сказано, что разделить время отпуска допустимо, но таким образом, чтобы одна из его составляющих длилась не менее 14 дней.

Когда запрещено?

Недопустимо прекращать отпуск, когда:

  • работник – малолетка, не достигший 18 лет;
  • сотрудница ждет ребенка, о чем есть справка, при этом срок беременности не важен;
  • характер трудовой деятельности сопряжен с опасными или вредными условиями труда.

Все эти ограничения предусмотрены в ст. 125 ТК РФ. Если работники из числа перечисленных категорий и дадут добро прервать отдых, то любая проверка, выявив подобное нарушение закона, может сильно огорчить руководство, приняв меры наказания по отношению и к отдельным должностным лицам, и к организации в целом.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Важнейшим условием является согласие сотрудника, а также полная ясность того, как именно этот работник решил поступить с недоиспользованной частью отпуска.

Процедура оформления документов предусматривает наличие полной ясности в этом вопросе, а посему начинать нужно с личного общения с отзываемым по производственной необходимости из отпуска сотрудником, хотя бы по телефону, а лучше при личным присутствии.

Желательно, чтобы отпускник сразу написал согласие, а ознакомиться с другими бумагами можно и позже.

В ст. 125 ТК РФ написано, что оставшиеся от отпуска дни могут быть:

  • предоставлены тогда, когда этого пожелает отпускник, на протяжении нынешнего года;
  • присовокуплены к следующему отпуску.

Ст. 124 ТК РФ разъяснено, что при обстоятельствах, когда в этом году остаток отпуска сотруднику предоставить невозможно без нарушения нормального хода рабочего процесса, в порядке исключения разрешается перенести эту часть отпуска на очередной год. Недопустимо, чтобы сотрудник трудился без отпуска подряд 2 года.

Отпуская сотрудника отдыхать, инспектор ОК или руководство поступят разумно, если запишут подробнейшим образом, как найти отпускника, причем зафиксировать следует не только номер мобильного телефона, но и на случай проблем с мобильной связью реквизиты отеля, курорта, санатория, базы отдыха или иного места.

Порядок процедуры отзыва из отпуска таков:

  • получить принципиальное согласие отдыхающего приступить к служебным обязанностям с определенного дня;
  • установить, хотя бы по телефону, как работник решил поступить с недоиспользованными днями отдыха;
  • подготовить сообщение, или уведомление, об отзыве сотрудника из очередного тарифного отпуска;
  • получить добро на отзыв в письменном виде (желательно, чтобы человек подъехал и подписал бумагу);
  • выпустить приказ по предприятию;
  • откорректировать график отпусков (так, как пожелает того отпускник);
  • поправить табель;
  • выполнить заново расчет отпускных и определить сумму к удержанию переплаты.

Придется привести в соответствие и налоги.

Образцы необходимых документов

Такие бумаги оформляются вольным стилем.

Подготовив уведомление об отзыве, можно согласие отдельным документом и не оформлять, а просто потребовать подпись отзываемого с надписью «Согласен». Уведомление об отзыве должно выглядеть примерно так:

Технологу Комлеву Н.Г.

Уведомление

от 05.04.2017 г.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotodatelej/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры

Досрочный отзыв из отпуска по производственной необходимости: основания и законность процедуры

Право работников на получение очередного ежегодного оплачиваемого отпуска установлено трудовым законодательством, а именно ст. 114 ТК РФ. Во время отпуска сотрудник не должен ходить на работу и может уехать в любое место, не извещая об этом работодателя.

Однако в некоторых случаях у последнего может возникнуть необходимость в присутствии подчиненного на работе, после чего оформляется его отзыв из отпуска.

Когда такое возможно и что при этом должен делать работодатель — ответы на эти вопросы будут даны далее.

В каких случаях допускается?

Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:

Наличие уважительной причины

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

Примерами весомых причин для отзыва из отпуска могут быть такие события:

  • предотвращение простоя;
  • решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
  • предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
  • предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

Наличие согласия работника

Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.

Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем

По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.

Соблюдение гарантий отдельным категориям работников

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв допускается в отношении не всех сотрудников. Некоторые из них не могут быть досрочно возвращены к работе, даже если согласны на это.

Правильное документальное оформление процедуры

Сюда относится подготовка документов, которые связаны с возвращением сотрудника, а также получение от него письменного согласия.

Категории работников, которых нельзя отозвать

Трудовое законодательство категорически запрещает отзывать из отпуска некоторых работников, а именно:

Данным категориям работников законодательство гарантирует полноценный отдых, поэтому досрочно вернуть их к работе руководитель не имеет права вне зависимости от причин. При этом наличие или отсутствие согласия с их стороны значения не имеет.

Допустимый срок

В законодательстве не установлено ограничений по минимально или максимально возможной продолжительности отзыва.

Например, если причиной является решение организационных вопросов (подписание определенных документов), то много времени для этого не требуется. Поэтому сотрудника могут отозвать всего на один день, после чего он снова вернется к отдыху.

Если же причина более серьезная (авария, устранение ее последствий, простой), то длительность отзыва может быть намного большей. Чаще всего она составляет период, необходимый для устранения этих событий и возврата предприятия к нормальному функционированию.

В любом случае максимальный срок отзыва из отпуска составляет то количество дней, которое осталось до его окончания. После этого работник просто возвращается к исполнению своих трудовых обязанностей.

Документальное оформление

Документы, необходимые для проведения этой процедуры, должны быть оформлены в следующей последовательности:

Служебная записка

Этот документ оформляется начальником подразделения, в котором работает сотрудник, на имя руководителя предприятия. Записка составляется в произвольной форме, обычно в ней описываются причины, по которым работник должен быть отозван.

Руководитель изучает изложенные причины и принимает решение либо отказать в данной просьбе, либо согласиться на предлагаемую процедуру.

Обращение к работнику

Помимо устного обращения (например, по телефону) необходимо также составить письменный документ. Он оформляется в произвольной форме и содержит в себе письменное предложение вернуться к работе. В обращении также можно предусмотреть графу, где работник отметит свое решение — согласие или отказ.

Приказ об отзыве

В случае согласия подчиненного на прерывание отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Установленной формы приказа также не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и согласно общим требованиям, которые предъявляются к этому документу. В приказе указываются такие данные:

  • факт отзыва работника из отпуска;
  • причины и основания;
  • дату, с которой прерывается отпуск;
  • дальнейшие действия относительно неиспользованных дней отпуска (их компенсация денежными средствами или присоединение к следующему отпуску);
  • необходимость проведения перерасчета.

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Внесение изменений в график отпусков

В соответствующих графах документа указывается дата нового предполагаемого отпуска и основание для переноса, то есть изданный ранее приказ.

Внесение изменений в личную карточку работника

Даты указанного ранее отпуска зачеркиваются одной линией, а ниже проставляются новые. В качестве основания также необходимо указать приказ.

В случае отказа работника от прерывания отпуска работодатель не может заставить его это сделать или как-то наказать.

Что делать с неиспользованными днями?

Одним из обязательных условий для законного отзыва сотрудника является компенсация ему потраченных на работу дней отдыха. Сделано это может быть несколькими способами:

  1. Оформление оставшихся дней в другое время. Например, работник может продолжить отдых сразу после устранения причин, по которым он был досрочно вызван. Альтернативный вариант — оставшиеся дни он может использовать позже, в любое удобное для себя время.
  2. Присоединение неиспользованных дней отдыха к следующему очередному отпуску. Этот вариант лучше всего использовать, если таких дней всего несколько (например, два или три). Таким способом можно незначительно продлить отдых в следующем году.
  3. Денежная компенсация. Данный вариант может использоваться только в том случае, если выплата компенсации не противоречит трудовому законодательству. В частности, это допускается в отношении той продолжительности отпуска, которая превышает 28 дней.

Сотрудник может сам выбрать любой из данных вариантов, который подходит ему больше всего.

Перерасчет зарплаты и отпускных

Отзыв из отпуска всегда связан с дополнительной работой для бухгалтерии, потому что заработная плата и отпускные по-разному рассчитываются и отображаются в финансовой документации.

Поскольку отпуск оплачивается наперед, в случае досрочного возвращения к работе излишне выплаченная сумма должна быть возвращена.

Это может быть сделано такими способами:

  • работник сам сдает в кассу предприятия сумму переплаты;
  • излишне выплаченная сумма засчитывается в счет будущей заработной платы.

При следующем выходе в отпуск его оплата начисляется заново. Кроме этого, также пересчитываются НДФЛ, социальные взносы и налог на прибыль.

Поскольку досрочный вызов работника из отпуска связан с большим количеством организационных сложностей, делается это обычно только в случае крайней необходимости.

Наиболее частыми причинами этого являются аварии и поломки, для устранения которых требуется весь персонал.

Однако вне зависимости от серьезности и весомости оснований, отзыв возможен только при наличии согласия работника — принудить его к этому работодатель не имеет права.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otzyv-rabotnika-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html

Отзываем работника из отпуска

Причины вызова с отдыха

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

Например:

  • внеплановая ревизия, проверка;
  • чрезвычайная ситуация, авария;
  • увольнение работника, который замещал отпускника;
  • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Нюансы: как оформить вызов с отдыха

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

  1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
  2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).
    3. Оформляется приказ по организации.

Правила составления приказа

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

  • основание, побудившее к выходу из отпуска;
  • дата, с которой возобновляется работа;
  • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
  • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
  • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Варианты использования оставшихся дней отпуска

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

  1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
  2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
  3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
  4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Главные выводы

Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

Бухгалтерия производит перерасчет.

Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/otzyiv-iz-otpuska.html

Возможен ли отзыв из отпуска?

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

В каких случаях возможно?

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Трудовой кодекс РФ

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

Когда запрещено?

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов: 

Примерный образец составления служебной запискиПримерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

Рассмотрим такой пример:

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Личная карточка работника (форма Т-2)

Как пересчитать отпускные?

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

Что делать с переплатой?

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

Налоги

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Проводки

Рассмотрим пример:

Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2018 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2018 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Юридическое руководство
Добавить комментарий