Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

Содержание
  1. Штатное расписание ТСЖ – образец: режим и график работы сотрудников
  2. Зачем нужно штатное расписание?
  3. Можно ли не составлять штатное расписание?
  4. Структура и содержание штатного расписания
  5. Где записывается график работы ТСЖ?
  6. Как составить штатное расписание?
  7. Как вносить изменения в штатное расписание?
  8. Заключение
  9. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения
  10. Что это такое и для чего нужно
  11. Структура штатного расписания
  12. На какой срок составляется
  13. Как составить
  14. Образец и пример заполнения штатного расписания
  15. Как и кем утверждается
  16. Кто и как может изменить
  17. Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры
  18. Что это и для чего нужно
  19. Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании
  20. Можно ли без него
  21. Кто составляет документ
  22. На какой период утверждается
  23. Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание
  24. Где записывается график работ
  25. Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример
  26. Пример штатное расписание водоканала
  27. Как вносить изменения
  28. Штатное расписание жкх
  29. Штатное расписание в управляющей компании жкх образец
  30. РАСПОРЯЖЕНИЕ Мэра города Хабаровска от N 176-р — ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКСПЛУАТАЦИИ ЖИЛОГО ФОНДА ГОРОДА
  31. Как работает и кому подчиняется управляющая компания в сфере ЖКХ
  32. ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Смоленской области от N 484 — ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, СТРУКТУРЫ И ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
  33. Кто в тсж утверждает штатное расписание
  34. Штатное расписание и смета расходов ТСЖ Комфорт
  35. Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: пример покажет!
  36. Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ
  37. Кто утверждает штатное расписание в тсж
  38. Формирование системы заработной платы в ТСЖ и ЖСК
  39. Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример
  40. Штатное расписание ТСЖ (ЖСК)
  41. Штатное расписание ТСЖ — Благо
  42. Как работает и кому подчиняется управляющая компания в сфере ЖКХ
  43. Что собой представляет управляющая компания
  44. Что входит в круг компетенций организации
  45. Как происходит лицензирование УК
  46. Нужно ли штатное расписание

Штатное расписание ТСЖ – образец: режим и график работы сотрудников

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.

Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

Зачем нужно штатное расписание?

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

Можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

Почему желательно издать штатное расписание:

  • контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
  • специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

Образец штатного расписания ТСЖ

Структура и содержание штатного расписания

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

  • номер служебного отдела;
  • должности в каждом отделе и итоги;
  • число сотрудников;
  • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  • размеры индивидуальных надбавок;
  • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  • дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

Где записывается график работы ТСЖ?

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Как составить штатное расписание?

Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Стандартные ситуации поправок:

  • расширение или сокращение штата;
  • изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  • добавляемые или убавляемые должности;
  • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Заключение

Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.html

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2018 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  1. Дату утверждения штатного расписания;
  2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  4. Дату составления документа;
  5. Срок действия расписания;
  6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

  1. По управлению финансами;
  2. Экономическому прогнозированию;
  3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

  1. Председателя;
  2. Бухгалтера;
  3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  1. Руководящие должности, административный персонал;
  2. Производственные должности;
  3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения  можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.

Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы.

С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Перечень сотрудников, там работающих.
  3. Их занимаемые должности.
  4. Оклад.
  5. Перечень работ, ими выполняемых.
  6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Можно ли без него

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

Кто составляет документ

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного ания. В той ситуации, когда не был достигнут кворум  или же не набралось достаточное количество , документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на ание.

Где записывается график работ

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.

В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма ания, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

  1. ФИО работника.
  2. Занимаемая им должность.
  3. Его должностной оклад и возможные способы премирования.
  4. Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
  5. Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. Образец штатного разписания УК для скачивания. ⇐

Пример штатное расписание водоканала

Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана.  График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно скачать, кликнув сюда. ⇐

Как вносить изменения

Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать.

В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются.

Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-ili-tszh-kto-utverzhdaet-struktura-i-primery.html

Штатное расписание жкх

Положение об Отделе жилищно-коммунального хозяйства и строительства администрации района 1.1.

В соответствии с Уставом Большемуртинского района Отдел жилищно-коммунального хозяйства и строительства администрации Большемуртинского района (в дальнейшем — Отдел ) является органом администрации Большемуртинского района, реализующим полномочия в области строительства и управления жилищно-коммунальным комплексом района.

Штатное расписание в управляющей компании жкх образец

Категории CD Книги, справочник ЖКХ. Раздел 13. Управляющая компания Справочник ЖКХ.

, раздел 13. Управляющая.Указываются должности. Представляются должностные оклады по каждой из должностей, таких как: директор, управляющий, главный инженер, паспортист и дворник. В заключение выводится смета расходов на выплату заработной платы сотрудников: за месяц; за год.

Внесение изменений, изменение штатного расписания обычно связывают: с сокращением ставок; с введением новых ставок; с изменением оплаты труда.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ Штатное расписание относится к организационно-распорядительной документации. В этом документе не только отображается организационная структура организации. Дополнительно к каждым должностям указываются существующие на предприятии доплаты и надбавки.

Составление штатного расписания в различных предприятиях возлагаются на различные структурные подразделения, но, как правило, в крупных организациях этим занимаются кадровые работники или отдел по организации и оплате труда .

РАСПОРЯЖЕНИЕ Мэра города Хабаровска от N 176-р — ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКСПЛУАТАЦИИ ЖИЛОГО ФОНДА ГОРОДА

РАСПОРЯЖЕНИЕ Мэра города Хабаровска от 23.04.1997 N 176-р «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА И ЭКСПЛУАТАЦИИ ЖИЛОГО ФОНДА ГОРОДА» 1.1.

Управление ЖКХ и эксплуатации жилого фонда (далее по тексту управление ЖКХ) города департамента городского хозяйства, именуемое в дальнейшем «Управление ЖКХ», создано в соответствии с постановлением мэра города за N 615 от 26.

1.2.

Государственный комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно правовому регулированию в сфере строительства и жилищно-коммунального хозяйства, актами иных федеральных органов исполнительной власти, Уставом Псковской области, законами области, правовыми актами Губернатора области, правовыми актами Администрации области, а также настоящим Положением.

Штатное расписание заполняется уполномоченным на это работником. Для этих целей существует унифицированная форма Т-3.

В нем указывается следующая информация: название подразделений компании; названия всех должностей, специальностей и разрядов, а также общая численность; перечень сотрудников, в том числе указание сотрудников с неполными ставками; оклад (без НДФЛ), заработная плата; размеры надбавок и сумма, выделяемая каждый месяц на оплату труда.

Для большинства организаций нет ограничений в выборе наименования их структурных подразделений.

Но в некоторых организациях от правильного их наименования зависит установление ряда льгот работникам, на которые они могут претендовать по достижению пенсионного возраста.

Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.

Как работает и кому подчиняется управляющая компания в сфере ЖКХ

Для одних граждан компания, предоставляющая коммунальные услуги — это головная боль, а для других — отличная бизнес-идея.

И обе стороны правы, ведь некоторые организации не умеют выполнять качественно свои функции, а другие оказывают услуги населению на высшем уровне, соблюдая все требования закона.

Чтобы узнать, какие вопросы контролирует конкретная управляющая компания, стоит почитать договор, который она предлагает подписать жильцам.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Смоленской области от N 484 — ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, СТРУКТУРЫ И ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Смоленской области от 14.09.1998 N 484 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, СТРУКТУРЫ И ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИТЕТЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ» 1.2.

Комитет ЖКХ является структурным подразделением администрации области, осуществляющим проведение единой государственной социально-экономической политики в области жилищно-коммунального хозяйства на территории области.

Источник: http://juridicheskii.ru/shtatnoe-raspisanie-zhkh-38415/

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Штатное расписание и смета расходов ТСЖ Комфорт

4.

конечно если набрать административного персонала столько сколько вы хотите, может и 30000 не хватить на помещение (кстати какая ставка по аренде?) в каморку влезут стол стул и компьютер, что еще нужно? Зря вы так, работа председателя должна оплачиваться достойно, тем более в нашей ситуации, когда все документы по дому непонятно где и на доме огромные долги и эти проблемы надо решать. Беготни-то сколько требуется.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: пример покажет!

Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания. Это составляет в месяц 414 тысяч рублей.

  • Каждому подразделению присваиваем коды, которые соответствуют нумерации подразделений (например: 0,1 – председатель, 0,2-бухгалтерия и так далее).
  • Перечислить подразделения структуры, в которых предполагаются назначения должностей.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом.

Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению общим собранием, а уже потом, по мере заполнения единиц, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Кто утверждает штатное расписание в тсж

Можно ли предусматривать в ЖСК вакансии?

Даже можно, если это не противоречит Уставу ЖСК. Нельзя принимать на основную работу новых сотрудников, если в ЖСК нет вакантных должностей. Как вносить изменения в штатное ЖСК?

Изменение расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость.

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

Формирование системы заработной платы в ТСЖ и ЖСК

Москва, Федеральным центром, аккредитованном в Госстрое России и Федеральном агенстве по тарифам на услуги ЖКХ.

Правильное название должностей и профессий работников в штатном расписании очень важно. Если Вы назвали постоянного работника не по той должности или профессии, то обязательно будут проблемы при оформлении пенсии.

Штатное расписание утверждается Председателем правления.

При этом согласовывается Правлением ТСЖ и ЖСК в части заработной платы Председателя правления.

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример

Дату утверждения штатного расписания; Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами; Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ; Дату составления документа; Срок действия расписания; Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штатное расписание ТСЖ (ЖСК)

Но штатное позволяет упорядочить и лучше организовать работу по управлению ЖСК, помогают определиться с необходимым количеством сотрудников, необходимых ЖСК, денежными суммами на их содержание, и со структурой управления ЖСК.

Изменение расписания ЖСК можно делать в любое время, когда в этом есть необходимость.

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т.

Штатное расписание ТСЖ — Благо

Штатное расписание ТСЖ — это локальный акт ТСЖ, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 _. Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ТСЖ может вносить туда необходимые изменения.

Штатное расписание ТСЖ — обезличенный документ. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ТСЖ и оклады по ним. Сотрудники назначаются на должности приказами председателя правления ТСЖ уже после утверждения расписания на общем собрании жильцов дома.

Коновалов: Правление ТСЖ «Репино» «пожирает» деньги жильцов Сегодня состоялась пресс-конференция по скандалу, который разгорелся несколько дней назад вокруг ТСЖ «Репино».

Ее инициировал председатель ТОС «Репино» Игорь Коновалов, который метит в кресло нового руководителя ТСЖ.

Управление многоквартирными домами: налогообложение в ЖКХ Вопрос: Управляющая компания ЖКХ является плательщиком НДС.

Источник: http://vash-yurist102.ru/kto-v-tszh-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-78892/

Как работает и кому подчиняется управляющая компания в сфере ЖКХ

Для одних граждан компания, предоставляющая коммунальные услуги — это головная боль, а для других — отличная бизнес-идея. И обе стороны правы, ведь некоторые организации не умеют выполнять качественно свои функции, а другие оказывают услуги населению на высшем уровне, соблюдая все требования закона.

Что собой представляет управляющая компания

Еще сравнительно недавно жители многоквартирных домов знали одно понятие — ЖЭК. С ним приходилось сотрудничать, решая разные проблемы в сфере ЖКХ, что получалось не всегда успешно.

Теперь же законодательство позволяет заключить договор с управляющей компанией, которая и возьмет на себя все виды деятельности, связанные с коммунальным хозяйством. По факту управляющей компанией является юридическое лицо, которое создано специально для управления, содержания, ремонта многоквартирных домов.

Полномочия такой организации достаточно широкие, как и высока ответственность. Работать она имеет право, получив лицензию. Подотчетно предприятие жилищной инспекции. Но не все граждане отдают себе отчет, что отечественное законодательство позволяет не только выбирать компанию, заключая с ней договор.

В случае, когда организация не оправдывает доверия, не выполняя в полной степени свои функции, можно разорвать соглашение и найти другую УК.

Деятельность такой организации сосредоточена на поддержании жилого дома в нормальном состоянии. Кроме того, она предоставляет коммунальные услуги.

Такие функции УК может осуществлять как в роли посредника, так и в качестве поставщика. В зависимости от этого, различной будет ее ответственность в случае возникновения проблем в сфере ЖКХ.

Что входит в круг компетенций организации

Чтобы узнать, какие вопросы контролирует конкретная управляющая компания, стоит почитать договор, который она предлагает подписать жильцам. Но отечественное законодательство предполагает, что такая организация играет роль единого заказчика и исполнителя в сотрудничестве с разными поставщиками и собственниками дома.

Именно для этого и необходимо лицензирование юридического лица. Ведь по факту организация подписания договоров лично между каждым коммунальным предприятием и жильцом многоквартирного дома — это технически сложная, если невозможная процедура. Управляющая организация выступает своеобразным посредником, решая все проблемы в сфере ЖКХ.

Деятельность компании включает в себя сбор денежных средств, которыми она должна распорядиться разумно, предоставляя жильцам прозрачную отчетность. На основании полученной лицензии УК имеет право получать оплату для таких задач:

  • Оплата счетов от поставщиков услуг ЖКХ.
  • Выполнение текущего и капитального ремонта дома.
  • общего имущества жилого помещения.

Обязанности управляющей компании ЖКХ строятся на отечественном законодательстве и договорах, подписанных с жильцами.

Но по факту такое предприятие должно не просто собирать деньги: оно контролирует, как оказываются услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, в каком состоянии находится строение. В его ведении мероприятия, которые позволяют выявить степень износа.

В своей деятельности УК опирается на закон о техническом регулировании, Градостроительный кодекс РФ, тех. регламент о безопасности зданий и сооружений. Еще во внимание принимаются положения правил и норм технической эксплуатации жилого фонда, но они являются только справочными материалами. Поскольку этот нормативный акт утратил свою силу.

Как происходит лицензирование УК

Начиная с 2014 года, в законодательстве поменялись требования к лицензированию подобных предприятий. Тогда был подписан президентский указ, который вносит поправки в Жилищный кодекс. Согласно изменениям, лицензию может выдать орган государственного жилищного надзора. Но сначала соответствующее решение должна принять лицензионная комиссия.

Если орган примет заключение, что компания имеет право заниматься деятельностью в сфере ЖКХ, тогда он выдаст соответствующее разрешение. Далее организации предстоит составить штатное расписание, пригласить на работу всех специалистов, включая главного инженера. Получение лицензии предполагает, что она имеет неограниченный срок действия.

Однако требования законодательства таковы, что компания имеет право осуществлять деятельность в сфере ЖКХ и подписывать договора с потребителями в конкретном регионе, где и было выдано разрешение. Об этом важно помнить, перед тем как открыть управляющую организацию. Также лицензию нельзя передавать третьим лицам.

Важно знать, что для деятельности специализированного потребительского кооператива не нужно специального разрешения. Так что ТСЖ, ЖК работают без лицензии.

Нужно ли штатное расписание

Госкомстат прописывает требования к составлению штатного расписания организации. Но законодательство позволяет поменять в образце отдельные позиции, внося дополнения. Изначально документ необходим для того, чтобы проработать структуру организации в соответствии с функциями, которые она впоследствии будет выполнять.

Чтобы открыть управляющую компанию, следует подобрать для нее персонал. И штатное расписание позволяет просчитать, какие нужны специалисты. Оно включает в себя не только перечень рабочих мест. Здесь указывают ставки, тарифы и надбавки к ним для каждого сотрудника, включая главного инженера.

Штатное расписание для компании, которая будет работать в сфере ЖКХ, может составлять экономист либо бухгалтер. Но законодательство допускает, что такую деятельность возьмет на себя лично глава предприятия, когда он хочет проследить за каждой статьей расходов, начиная от зарплаты инженера.

Если же речь идет о специализированном потребительском кооперативе, то для него штатное расписание утверждают на общем собрании.

Данный документ важен для осуществления деятельности в сфере ЖКХ, так как он позволяет рассчитать, какую заработную плату может предложить организация каждому из сотрудников, включая главного инженера.

Составляя его, можно опираться на устав, в котором прописывают условия приема на работу сотрудников, обязанности каждого специалиста.

Важно помнить, что все трудовые договоры подчиняются отечественному законодательству. Поэтому каждый сотрудник должен получать зарплату, которая не ниже установленного в этой сфере минимума.

Собираясь открыть УК, можно составить штатное расписание на определенный срок действия. Впоследствии в него позволено вносить коррективы.

Например, если в случае пересмотра договора с жильцами придется ввести новые ставки или же сократить их.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас – задайте вопрос в форме ниже:

Источник: http://ProZhalobu.ru/zhkx/upravlyayushhaya-kompaniya.html

Юридическое руководство
Добавить комментарий