Компенсация неиспользованного отпуска: нюансы оформления выплат и образец грамотного составления заявления

Содержание
  1. Образец заявления на компенсацию отпуска 2018 года
  2. Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию
  3. В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна
  4. На что рассчитывать совместителям
  5. Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника
  6. Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
  7. Как составить заявление
  8. Пример заявления
  9. Шапка документа
  10. Тело заявления
  11. Подписи
  12. Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
  13. Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска
  14. Когда можно писать
  15. Компенсация за прошлые года
  16. При увольнении
  17. Как написать
  18. Образец
  19. Сроки выплаты компенсации
  20. Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
  21. Основные правила составления и подачи документа
  22. Форма и содержание
  23. В виде денежных выплат
  24. Предоставление отгулов
  25. Приложения
  26. Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска c образцом
  27. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  28. Денежная компенсация
  29. Компенсация за неиспользованный отпуск за год
  30. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  31. Ндфл с выплаты за неиспользованный отпуск
  32. Образец заявления
  33. Скачать
  34. Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2018 году
  35. Право на компенсирование
  36. Компенсация при увольнении
  37. У кого отпуск более 28 календарных дней
  38. Как получить компенсацию
  39. Кому не положено компенсирование
  40. Оформление компенсации
  41. Как рассчитывается сумма
  42. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)
  43. Кто может рассчитывать на компенсацию
  44. Сумма и сроки компенсации
  45. Как написать заявление, и дальнейший порядок действия
  46. Пример 1
  47. Пример 2

Образец заявления на компенсацию отпуска 2018 года

Компенсация неиспользованного отпуска: нюансы оформления выплат и образец грамотного составления заявления

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-zayavleniya-na-kompensaciyu-otpuska/

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Нередко бывают ситуации, когда работник по той или иной причине отгулял положенные ему отпуска в текущем году, и чтобы не брать большой период отдыха в следующем, он просит у работодателя компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Всегда ли это законно, когда можно выплатить часть неиспользованных дней отпуска деньгами или предоставить отгулы?

Основные правила составления и подачи документа

Скачать образец оформления заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Прежде чем начинать составлять заявление на компенсацию неиспользованных дней отпуска, нужно определиться, в каких случаях законодательство допускает такие действия.

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Даже если по некоторым причинам работник не отгулял его в положенное время.

Денежную компенсацию вместо отпуска можно получить в следующих случаях:

  • при расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.
  • если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.

Заявление на компенсацию отпуска пишется только во втором случае, поскольку при увольнении кадровик обязан рассчитать неиспользованные дни по умолчанию и внести их в приказ об увольнении.

Если работник хочет заменить компенсацией свой дополнительный отпуск, он должен изъявить это желание в письменном виде, то есть написать заявление.

Написать его можно в любое время:

  • перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
  • написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
  • если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Данное заявление должно быть завизировано у руководителя, а затем оно направляется в отдел кадров или бухгалтерию, где создается соответствующий приказ о выплате компенсации.

Форма и содержание

Поскольку заявление является документом, на основании которого затем будет составлен приказ, оно должно оформляться по всем правилам и содержать всю необходимую информацию.

В виде денежных выплат

Если работник желает получить материальную компенсацию за дни отпуска, которые он не отгулял, или не хочет гулять, он пишет заявление о своем желании.

Заявление составляется в свободной письменной форме, но при этом должно содержать следующие данные:

  • ФИО начальника и его должность;
  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;
  • период этого отпуска (за текущий или прошлый период). Это необходимо, чтобы кадровик внес сведения о компенсированных отпусках в соответствующую графу карточки Т-2;
  • сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;
  • дату и подпись.

Предоставление отгулов

Законодательство не предусматривает компенсации неиспользованного отпуска отгулами, но на практике некоторые работодатели разрешают работникам такую схему: отпуск оформляется приказом и выплачиваются отпускные, но часть этого отпуска или весь период работник находится на рабочем месте, но поскольку официально он в отпуске, то зарплата ему не начисляется. А дни, которые ему положено отгулять, работник берет после окончания отпуска. Эти дни никак не отражаются в табеле учета рабочего времени и не снижают размер зарплаты.

Строго говоря, такая схема является нарушением законодательства. И при возникновении непредвиденных обстоятельств, в случае несчастного случая с работником на работе или вне ее может повлечь для работодателя неприятные последствия.

Но если такой вариант все же применяется, то для того, чтобы кадровику и работнику не запутаться, сколько дней он отгулял и сколько ему осталось, на каждый такой отгул составляется заявление. Составляется оно в обычной форме, с точным указанием за какой день уже оформленного отпуска работник будет гулять.

Эти заявления необходимо хранить отдельно, поскольку в официальное делопроизводство они не входят, и после того, как работник отгулял все дни их лучше уничтожить, чтобы их не обнаружили при проверке различные организации типа трудовой инспекции.

Приложения

К заявлению на компенсирование отпуска денежными средствами не прилагаются никакие документы, по крайней мере, законодательство этого не требует.

Но на практике работодатель может потребовать следующие документы:

  • выписку из личной карточки с информацией об отгулянных и не отгулянных отпусках;
  • справку из бухгалтерии о величине компенсации и т.д.

Компенсация отпуска, превышающего 28 дней, является правом работника, и работодатель не может в нем отказать.

О правилах предоставления данных компенсационных выплат рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/zayavleniye-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska.html

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска c образцом

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемая работнику, – это выплата сотруднику организации денежных средств за дни, когда он должен был отдыхать согласно регламенту предприятия, но находился на рабочем месте для исполнения своих трудовых обязанностей, либо выплата отпускных за неотгулянный отдых при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Компенсация может предоставляться в зависимости от вида отпуска, в частности:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при его увольнении, а также за дополнительные оплачиваемые отпуска, исходя из времени осуществления им трудовых обязанностей за расчетный период;
  • компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска, если длина отпуска превышает 28 календарных дней;
  • компенсация части дополнительного оплачиваемого отпуска, если он превышает минимальное количество дней, установленных законодательством в качестве дополнительного времени отдыха работника.

Компенсация за неотгулянный отпуск может назначаться в нескольких вариантах, например, сразу же при увольнении, когда работнику выплачивается заработная плата и компенсационные отчисления, и перед отпуском, когда увольнение оформляется за день до предстоящего отдыха, но работодатель предоставляет работнику время для отдыха и выплачивает отпускные.

При увольнении после отпуска работник не сможет отозвать свое заявление после отдыха или в его период. Максимальных срок отзыва заканчивается в последний день работы сотрудника организации перед непосредственным уходом в отпуск.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск полагаются работнику при любом виде увольнения – по собственному желанию, при ликвидации предприятия, по сокращению штата и прочее.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.

Первое, что необходимо сделать при определении суммы компенсации – установить сколько календарных дней полагается работнику за отработанный период по следующей формуле:

Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть

По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней. Исходя их этого, если работник отработал у работодателя в течение 10 месяцев и уже использовал часть отпуска длительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть следующим образом:

Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней

Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.

При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:

  1. Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
  2. Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.

Компенсация за неотгулянный отпуск не полагается тем гражданам, которые отработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, либо в случае, если отпуск был уже отгулян полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету размера компенсации.

Размер компенсационной выплаты определяется следующим образом:

Компенсация=Неиспользованный отпуск×Средний дневной заработок

Для использования данной формулы необходимо выяснить, какой у работника средний дневной заработок.

При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:

СДЗ= ОЗ/(Расчетный период)÷Среднее кол-во дней в месяце

Где:

СДЗ – это средний дневной заработок;

ОЗ – общий заработок работника за расчетный период:

Расчетный период – это время за которое учитывается заработок работника, по общему правилу он составляет один календарный год;

Среднее количество дней – это установленное законодательством значение, которое равно 29,3.

Исходя из этого, при необходимости расчета размера компенсации работнику за 17 календарных дней, при которых его заработная плата составляла 51 000 рублей за первые полгода и 58 000 рублей за вторую половину года, можно получить следующие данные:

СДЗ= ((51 000 ×6)+(58 000×6))/12×29,3=1 860,07 рублей

Получив средний дневной заработок можно рассчитать и размер компенсационных выплат:

Компенсация=1 860,07 ×17=31 621,19 рублей

Работник сможет рассчитывать на получение 31 621,19 рублей в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор длительностью не более двух месяцев или на сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно иная:

Число неиспользованных дней=Кол-во месяцев работы×2-Количество использованных дней отпуска

Например, если гражданин осуществлял трудовую деятельность в летний период со средним дневным заработком в размере 2 310 рублей и не использовал отпуск вообще, то он может рассчитывать на получение компенсации за:

Число неиспользованных дней=3 месяца×2-0=6 дней для компенсации

Далее, необходимо умножить количество дней для компенсации на средний дневной заработок:

Компенсация=6 дней×2 310 рублей=13 860 рублей.

Гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам на сезонный период или на срок менее двух месяцев, учитывается 2 рабочих дня отпуска за один месяц осуществления трудовой деятельности.

Денежная компенсация

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.

Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.

Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.

Компенсация за неиспользованный отпуск за год

Компенсация за неиспользованный отпуск за год предоставляется только в случае, если общая продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней. В ином случае получить денежный эквивалент отдыху невозможно, так как такие действия будут грубым нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Более того, если работник за прошлый год отгулял не весь отпуск, в новом расчетном периоде заменить дни старого отпуска нельзя. Можно воспользоваться им в течение всего года в любое удобное для работника время, включая его основной оплачиваемый отпуск за текущий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация при увольнении работника рассчитывается практически такой же формулой, как и отпускные, если сотрудник организации собирается идти в отпуск.

Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:

  1. Количество положенных работнику дней отдыха, исходя из его трудового стажа за отчетный период.
  2. Средний дневной заработок работника.
  3. Наличие или отсутствие у работника права на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
  4. Какое количество дней было использовано работником по назначению.
  5. Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.

При этом, если работник отработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и ему полагается полный размер отпуска и компенсация за него в полном объеме. Исключение составляют случаи, при которых 11 месяцев получилось в результате округления периода осуществления трудовой деятельности в большую сторону.

В количество отработанных дней не включаются следующие периоды:

  • нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности – на больничном;
  • освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске по учебе;
  • нахождение в командировках.

Любые отчисления за отсутствие на рабочем месте не учитываются в определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому сумма компенсации может быть существенно ниже предполагаемого размера.

Ндфл с выплаты за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 и ст.

140 ТК РФ, при увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неотгулянный отпуск вне зависимости от формы деятельности предприятия – ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему предоставляются только отпускные, а не компенсация. Хотя сумма компенсации в большинстве случаев равна сумме отпускных работника.

В рамках ст. 217 НК РФ устанавливается, что отпускные, как и любые другие доходы физического лица, облагаются налогом на доходы физлиц, т.е. НДФЛ.

После полного расчета компенсации за отпуск работодатель должен удержать подоходный налог в размере 13% и только потом передать средства работнику организации.

Компенсация передается одновременно с заработной платой, а также документами, которые необходимо выдать работнику на руки. В некоторых случаях допускается задержка выплат, но только на тот срок, пока бывший сотрудник предприятия не подаст заявление о выдаче всех причитающихся ему выплат.

Образец заявления

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

  • заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
  • в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
  • затем прописывается наименование документа;
  • ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
  • в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

Скачать

Скачать образец Заявления на замену отпуска денежной компенсацией в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2018 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)

Любой работающий гражданин, согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых или денежные выплаты за неотгуленные части сверх него. Чтобы получить определенную сумму на руки, сотрудник должен написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Кто может рассчитывать на компенсацию

Как правило, компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается сотруднику при увольнении с работы, однако даже работающий в компании человек может ее получить, написав заявление.

Если документ легко оформить в любое время, то получить по нему выплаты могут не все. Существуют определенные категории граждан, которым компенсация за часть ежегодного или дополнительного отдыха положена только в одном случае – при увольнении. К ним относятся беременные женщины, подчиненные моложе 18 лет и граждане, работающие на вредных и опасных производствах.

Важно! Написание заявления о компенсации за неиспользованный отпуск должно быть только инициативой работника – руководитель не может настаивать на замене отпуска деньгами или самовольно оформлять приказы о подобных выплатах.

Если сотрудник работает по совместительству, то на него распространяются такие же правила, как и на остальных работников. То есть он может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска сверх нормы, а положенные 28 дней придется отдыхать.

Кроме того, совместителю на общих основаниях полагаются компенсации при увольнении.

Федеральные законы России также наложили дополнительные ограничения по компенсациям за отпуск для работников таможни и лиц, находящихся на государственной службе. Простой пример – сотрудник МВД может написать заявление на возмещение неотгуленного отпуска, если он превышает 30 дней, вместо стандартных 28.

Обратите внимание, что при попытках начальника издать приказ на компенсацию и выдать деньги за основной четырехнедельный отдых, ему грозит существенный штраф, который увеличивается вдвое при рецидиве.

Сумма и сроки компенсации

Написав заявление на неотгуленный отпуск, работник обязан отнести его руководителю для согласования. Начальник оставляет за собой право отказать в выдаче компенсации, не объясняя причин. Чаще всего отказы связаны с ситуацией на производстве, и сотруднику придется использовать время отдыха в полной мере.

Рассчитать сумму выплат несложно, для этого бухгалтерия использует стандартные формулы и нормативы, применяемые для вычисления средней зарплаты или отпускных.

Иначе говоря, бухгалтер складывает все зарплаты за прошедший год и делит их на 12 месяцев, затем полученная сумма делится на 29,4 (среднее число дней в месяце). В итоге выходит средняя дневная зарплата, умножаемая на количество дней, за которые работник желает получить компенсацию.

Закон не регламентирует сроки выдачи денежных средств за неиспользуемый отпуск, если сотрудник сохраняет рабочее место, но практика показывает, что начисления происходят вместе со следующей зарплатой. В случае прекращения трудовых отношений с работником срок расчета четко обозначен – это день его увольнения.

Как написать заявление, и дальнейший порядок действия

Стандартного образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет, поэтому гражданин может писать его в свободной форме, руководствуясь общими правилами и рекомендациями по оформлению официальных документов.

Важно! Заявление можно писать как в печатной, так и в рукописной форме, но оба варианта должны быть подтверждены оригинальной ручной подписью.

Бланк заполняется разборчивым подчерком в двух экземплярах, один передается руководителю, а второй остается у подчиненного. По своей структуре шаблон состоит из трех частей.

1) Шапка. В верхнем левом или правом углу необходимо написать ФИО, должность адресата, то есть руководителя, а также полное название учреждения. Чуть ниже сотрудником заполняется информация о себе – ФИО и должность. И, наконец, пишется название города или населенного пункта и дата.

Посередине листа крупными буквами необходимо написать слово «Заявление».

2) Тело. В главной части документа гражданин должен изложить свою просьбу, а именно заменить часть отпуска денежной компенсацией. Обязательно указывается общий срок отдыха и количество дней, подлежащих компенсированию. Не забудьте про ссылки на статьи закона, подтверждающие право на получение денег (1 часть 126 статьи ТК РФ).

3) Подписи. Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать занимаемую им должность.

Пример 1

Пример 2

Оба экземпляра правильно оформленного заявления следует отнести руководителю, который одобрит просьбу подчиненного или откажет в ней.

Если будет вынесено отрицательное решение, то работник обязан использовать отпускные дни в полном объеме.

В обратном случае начальник издает специальный приказ или распоряжение, на основании которого проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Важно! Бывают ситуации, когда гражданин хочет поменять свое решение и отказаться от компенсации в пользу выходных, для этого нужно отозвать заявление до наступления отпуска.25.10.2017

Источник: https://Garant911.ru/pravo/zayavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazec.html

Юридическое руководство
Добавить комментарий