Как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовой книжке?

Содержание
  1. Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу
  2. Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек
  3. Что отмечается в разделе со сведениями о работе?
  4. Последствия неправильного заполнения трудовой книжки
  5. Работа временно
  6. Запись о приеме на временных условиях
  7. Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу
  8. Оформление временного сотрудника на постоянную работу
  9. Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения
  10. Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда
  11. Отсутствие записи о временной работе
  12. Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?
  13. Законодательная база, определяющая порядок заполнения
  14. Основные правила, которые должны соблюдаться при внесении записей о приеме на работу
  15. Порядок внесения записи при приеме на работу
  16. Первая трудовая книжка
  17. Первое оформление трудовой книжки в 2017 году
  18. Первая запись в трудовой книжке: правила оформления в 2017 году
  19. Как сделать первую запись в трудовой книжке в 2017 году
  20. Первая запись во вкладыше трудовой книжки
  21. Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу
  22. Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок
  23. Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках
  24. Запись в трудовой книжке при временном приеме на работу
  25. Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу на время отпуска
  26. Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу образец

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Как правильно оформить запись о приеме на работу в трудовой книжке?

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе.

Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек

Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

  1. Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.
  2. Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.
  3. Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
  4. Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
  5. Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка. Исключением из правил становится ведение трудовой книжки в одной из республик, состоящих в составе России. В этом случае трудовая книжка может быть заполнена на двух языках – русском и языке, который установлен на территории республики в качестве государственного. Однако в Трудовом кодексе нет указаний того, как должны вноситься записи на другом языке. Поэтому принято делать вторые записи на языке республики, оформляя их аналогично предыдущей отметке на русском языке.
  6. Работодатель должен лично ознакомить подчиненного с каждой новой записью и получить его подтверждающую подпись в личной карточке, в которой дублируется запись из трудовой книжки.

Что отмечается в разделе со сведениями о работе?

В разделе с информацией о работе отмечается следующее:

  • прием на должность в предприятии}
  • перевод на другое место работы}
  • увольнение сотрудника с указанием причин}
  • прием на работу на условии совместительства.

Кроме этого, кадровик по требованию работника должен сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, если последний занимает должность в предприятии на непостоянной основе. Вся информация о трудовой деятельности работника заполняется в отделе кадров по месту его работы на основании распоряжения руководства организации.

Последствия неправильного заполнения трудовой книжки

Любой документ не должен содержать неточностей, и это не обошло стороной трудовые книжки. В основном работодатели считают, что халатность при ведении этого документа чревата неприятностями только для подчиненного, и не особо обращают внимание на допущенные ошибки при внесении записей. Однако это не совсем так.

Для сотрудника ошибки в трудовой книжке сводятся к двум проблемам:

  • невозможность вовремя приступить к работе в новой организации, так как кадровик потребует отправиться к бывшему работодателю с целью исправления неточностей}
  • проблемы при оформлении пенсионного пособия (Пенсионный фонд вправе отказать в начислении пенсии по трудовому стажу из-за неправильно оформленной трудовой книжки, признав ее недействительной).

Вне зависимости от того, какая отметка сделана с ошибкой, будь то запись в трудовую книжку о приеме на работу временно или же о совместительстве, кадровик предприятия, который допустил такую погрешность, обязан ее исправить. Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени.

В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:

  • административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней)}
  • возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.

Работа временно

Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные. К таким ситуациям можно отнести следующее:

  • поездка подчиненного в длительную командировку}
  • учеба работника с отрывом от работы}
  • отпуск}
  • болезнь и прочее.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:

  • временный перевод другого работника на должность отсутствующего,
  • перемещение,
  • прием на работу по совместительству,
  • заключение срочного или гражданско-правового договора.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Запись о приеме на временных условиях

После подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником факт соглашения отражается кадровым работником в трудовой книжке. Данная процедура в основном проводится в течение пяти дней с момента подписания договора.

Чтобы правильно сделать запись о временном трудоустройстве, необходимо выполнить пять поэтапных действий.

  1. До текста записи о временном трудоустройстве потребуется написать от руки наименование организации или же поставить штамп (печать) предприятия.
  2. Далее в первой графе раздела со сведениями о работе ставится порядковый номер (ниже названия предприятия).
  3. Во второй графе указывается дата внесения отметки (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг). Дата должна соответствовать дню приема на работу, который указан в трудовом соглашении.
  4. В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». Запись должна быть сделана без сокращений.
  5. После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу

Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами. Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку. Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

  • после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»}
  • ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.

В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.

Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу. Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд.

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Оформление временного сотрудника на постоянную работу

Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление. Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.

Несомненно, можно заключить еще один временный договор, но для этого придется делать аналогичную запись о временном приеме, и тем самым в итоге у владельца трудовой книжки будет документ, заполненный одинаковыми записями. Поэтому оптимальным решением становится перевод сотрудника с временных условий на постоянную работу. Сделать это можно только по обоюдному желанию работодателя и работника двумя способами.

Перевод с временной на постоянную работу путем увольнения

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Перевод с временной работы на основную путем изменения условий труда

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения.

Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место.

Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения.

Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда. В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения.

Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного. Бумага передается работнику для ознакомления и после заверяется синим штампом организации.

Очень важно помнить, что трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для сотрудника, а второй для отдела кадров.

После проведения всех процедур по переводу в трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись о карьерном перемещении сотрудника.

Порядок внесения такой отметки не отличается от заполнения сведений о работе в момент приема на временную работу, и для тех, кто знает, какая должна быть запись в трудовой книжке при приеме на работу временно, эта процедура не принесет проблем. В трудовой книжке указываются:

  • порядковый номер записи,
  • название предприятия,
  • номер приказа, который является основанием для внесения отметки,
  • данные о занимаемой нанимателем должности.

В третьей графе должна присутствовать запись «Переведен(а) в структурное подразделение … на должность … на постоянную работу».

В завершение руководство организации должно издать распоряжение об изменении графика отпусков и штатного расписания. Этот документ является основанием для внесения изменений во все вышеперечисленные формы. Если же сотрудник работал временно в качестве совместителя, то для перевода ему следует уволиться с предприятия, являющегося его основным местом работы.

Отсутствие записи о временной работе

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ.

Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно.

Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-prieme-na-vremennuyu-rabotu

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Трудовая книжка является основным документом, в котором отражена деятельность человека на протяжении всей жизни.

Немаловажное значение имеет она при трудоустройстве, когда руководитель предприятия может ознакомиться с опытом работы потенциального сотрудника, видеть его поощрения за производственные достижения и иметь представление о добросовестном отношении к выполнению своих обязанностей, судя по причинам увольнения.

Несмотря на то, что наложенные взыскания (замечание, выговор) не отражаются в трудовом документе, увольнение за прогулы, появление в нетрезвом виде на рабочем месте, совершение аморального поступка для специалистов, занимающихся воспитанием детей и молодежи, и прочие нарушения, дающие право разорвать трудовой договор по инициативе руководства накладывают свой отпечаток.

Вряд ли директор солидной компании или организации захочет видеть в штате своих сотрудников такого работника в надежде, что он исправился и покажет себя с лучшей стороны.

Основную роль играют записи о приеме, переводах, увольнении с работы при назначении пенсионных выплат.

Именно в соответствии с данными, отраженными в трудовой книжке рассчитывается как общий стаж работы человека, так и учитываемый сегодня для пенсионных выплат – страховой стаж, кроме того, необходимый стаж работы в особо опасных и вредных условиях, дающий право на оформление льготной пенсии до достижения пенсионного возраста.

Поэтому от достоверности записей зависит как карьера человека во время его трудовой деятельности, так и оформление выплат, гарантированных государством, людям, имеющим определенный период страхового стажа при достижении пенсионного возраста или ранее, в случае работы во вредных условиях.

За оформление документации, касающейся трудовой деятельности непосредственную ответственность несет первый руководитель организации.

Понятно, что если предприятие крупное и штат работников значительный, он не может сам вести трудовые книжки, назначается ответственное лицо за ведение и сохранность трудовой документации.

Обычно в должностной инструкции инспектора отдела кадров выделяют пункты, в которых прописаны обязанности по своевременному заполнению изменений, касающихся трудовой деятельности сотрудников предприятия.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров организации весь период работы человека в организации.

Даже если в отдельных случаях под расписку сотрудники просят взять документ на руки для консультации в пенсионном фонде о возможности оформления пенсии, в случае утери, ответственность несет работодатель и если назначено лицо, отвечающее за сохранность документов – может быть наложена административная ответственность согласно нормам Кодекса административных правонарушений до 5000 рублей.

При неоднократных выявленных нарушениях на предприятие может быть наложен штраф в сумме уже от 30 до 50 тысяч рублей, либо приостановлена деятельность организации на срок до трех месяцев.

Законодательная база, определяющая порядок заполнения

Поскольку в трудовой книжке отражают сведения, связанные непосредственно с производственной деятельностью гражданина, трудовой кодекс не мог обойти стороной вопросы о ведении документации.

В ТК РФ рассмотрены все вопросы, возникающие между работодателем и наемным работником.

Ст. 65 ТК РФ устанавливает обязательность оформления трудовой книжки при устройстве на работу на постоянной основе и по желанию, если человек заключает трудовое соглашение по совместительству.

Ст. 66 ТК РФ регламентирует ведение трудовой книжки установленного образца каждым работодателем на сотрудников, оформленных на постоянную работу после пяти дней их трудовой деятельности.

В ст. 84. 1 ТК РФ определен порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Дисциплинарные наказания за нарушения, допущенные при выполнении возложенных обязанностей по ведению и хранению трудовой документации и несоблюдению установленного порядка возможны на основании ст. 192, ст. 193 ТК РФ.

Согласно ст. 234 ТК РФ за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении (в последний день работы) работник вправе потребовать возмещение материального ущерба в размере среднего заработка, объясняя это тем, что отсутствие документа не позволило ему трудоустроиться в другое учреждение.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Основные правила как должны вестись и храниться трудовые документы, утверждены Постановлением Правительства № 225 от «16» апреля 2003 года. Существенных изменений за это время в основные требования, предъявляемые к ведению, учету и сохранности не вносилось.

На основании правил были разработаны более детальные инструкции о том, как должны фиксироваться сферы различной деятельности и изменения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, либо личных данных работника, которые утвердили Постановлением Министерства труда РФ № 69 от «10» октября 2003 года.

Письмом Роструда № 656-6-0 от «18» марта 2008 года даны разъяснения об ответственности за хранение трудовых книжек.

На основании ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений предусмотрены последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

Основные правила, которые должны соблюдаться при внесении записей о приеме на работу

Каждый человек, при трудоустройстве на предприятие (организацию) наряду с документами, удостоверяющими личность, подтверждающими наличие специальности, прохождения обучения, если ранее уже имеет трудовой стаж, должен предоставить соответственно трудовую книжку.

В том случае, когда молодой специалист или работник оформляется официально на работу впервые после окончания школы, колледжа, института и прочих учебных заведений, либо трудовая книжка утеряна, обязанность работодателя выписать новому сотруднику трудовой документ.

На титульном листе должны быть указаны полные данные: фамилия, имя, отчество, сведения о дате рождения, образовании, специальности (согласно диплому образовательного учреждения).

В конце ставятся данные о лице, заполнившем трудовую книжку, дату заполнения, подпись, удостоверенная печатью организации.

Общие требования, предъявляемые к заполнению трудовой книжки:

  1. записи должны вестись чернилами синего (фиолетового цвета), разборчивым почерком;
  2. не допускается исправлений, наводить несколько раз буквы и цифры;
  3. нельзя делать сокращения формулировок причин перевода или увольнения;
  4. при внесении ошибочной записи запрещается ее зачеркивать, можно только сделать уточнение, следующее далее с указанием очередного номера и признанием предыдущей записи недействительной;
  5. при нумерации используются только арабские цифры;
  6. при приеме на работу до внесения записи о дате трудоустройства и должности, на какую оформляют человека необходимо указать полное название организации и аббревиатуру;
  7. запись заносится государственным языком, которым признан – русский. Для республик, входящих в состав Российской Федерации разрешено отражать данные на двух языках;
  8. со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку (при реорганизации предприятия, переводе на другую должность, занесением сведений о награждении) сотрудника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке, в которой должна быть продублирована в точности формулировка;
  9. сведения, отраженные в трудовом документе должны соответствовать тексту распоряжения (приказа), являющегося основанием этих изменений.

Порядок внесения записи при приеме на работу

Во всех случаях, когда трудовой договор заключен более чем на пять дней, работодатель обязан занести сведения в трудовую книжку вновь принятого работника (предоставленную ним, если он ранее был официально трудоустроен, либо оформленную на предприятие, если для него это первый трудовой опыт, либо документ утерян).

Последовательность внесения записи при приеме на работе имеет общую характерность.

1.  До указания порядкового номера записи и ее даты в графе «сведения о работе» указывают наименование учреждения в соответствии с учредительными документами и при наличии его аббревиатуру.

Возможно применение специального штампа, оттиск какого заменит запись об организации.

2.  Строчкой ниже, в первой графе, указывается порядковый номер, следующий за номером последней записи с предыдущего места работы об увольнении, либо, если трудовая книжка заведена в данной организации – первый номер.

3.  Далее (во второй графе) указывается арабскими двузначными цифрами дата, месяц и четырехзначными – год приема на работу.

4.  В следующей (третьей) графе записывают сведения о назначении в конкретное подразделение предприятия с указанием должности (профессии), при наличии – квалификации в соответствии со штатным расписанием, действующим в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Наименование должности или профессии должно точно совпадать с квалификационным справочником, если выполнение работ связано с предоставлением льгот или имеет ряд ограничений, кого можно привлекать к их выполнению.

Важно обратить внимание на различие между должностью и профессией, на которую принимается сотрудник.

При приеме на работу женщины, глаголы следует писать в женском роде, например, – «принята на должность секретаря».

5.  В последней, четвертой графе прописывается распорядительный документ с указанием его названия (приказ, распоряжение, другое решение работодателя), датой издания и регистрационным номером.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoj-knizhke-pri-prieme-na-rabotu/

Первая трудовая книжка

Первая трудовая книжка и первая запись в ней оформляется на предприятии, куда гражданин впервые устраивается на работу.

Поскольку это документ, имеющий статус юридически значимого, к его оформлению и заполнению предъявляются строгие требования, которые необходимо соблюдать в обязательном порядке.

В статье рассказывается как правильно осуществляется внесение первой записи в трудовую книжку и вкладыш к ней.

Из статьи вы узнаете:

  • каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2017 году;
  • как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
  • как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку;
  • как заполняется вкладыш в трудовую книжку.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Первое оформление трудовой книжки в 2017 году

Некоторое время назад шел разговор об отмене трудовой книжки — основного документа, в котором фиксируется трудовой стаж.

Но сегодня эта тема уже не обсуждается — трудовая книжка остается актуальным и обязательным документом, который необходим каждому, кто устраивается на работу. Согласно ст. 65 ТК РФ, местом выдачи первого такого персонального документа является первая работа.

Трудовая книжка должна быть оформлена тем работодателем, с которым гражданин заключает свой первый в жизни трудовой договор.

Поскольку тот трудовой стаж, который фиксируется в этом документе, впоследствии учитывается при начислении социальной пенсии, бланки трудовых являются документами строгой отчетности. Они изготавливаются на одном из предприятий государственного объединения «Гознак» и их распространяются через сеть официальных представителей.

Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена книжка.

Когда мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, первое, что необходимо сделать — это на основании предоставленных новым работником документов заполнить ее титульный лист. Желательно, чтобы при этом присутствовал и сам работник, поскольку в том случае, если на титульном листе запись будет сделана с ошибкой, ее, как правило, не исправляют.

В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку — взыскать стоимость бланка. Образец заполнения титульного листа трудовой представлен ниже.

Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку

Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы. Трудовая книжка в 2017 году должна быть оформлена и выдана ему не позднее, чем через пять рабочих дней после того, как был подписан трудовой договор.

Скачать образец заполнения трудовой книжки можно здесь.

Работник, на чье имя оформляется первая трудовая книжка, первую запись, сделанную на титульном листе, должен обязательно проверить. То, что все сведения внесены правильно, подтверждается собственноручной подписью сотрудника. Для нее не титульном листе предусмотрено отдельное поле.

После этого свою подпись и реквизиты должен поставить сотрудник кадровой службы, назначенный приказом руководителя предприятия ответственным за ведение этих кадровых документов.

Все подписи и записи, сделанные на титульном листе, также должны быть заверены печатью организации, выдавшей книжку.

Первая запись в трудовой книжке: правила оформления в 2017 году

К оформлению и ведению трудовых книжек и вкладышей в них предъявляются строгие требования.

Необходимые регламенты вы найдете в Трудовом кодексе РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. ?69 (п.1.

2), Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. ?225.

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению этого документа тому сотруднику, для которого это первая работа. Трудовая книжка будет являться документом, имеющим юридический статус, только в том случае, когда все записи, в том числе и исправления, будут вносится только по установленным правилам.

Так, для ведения книжек используются чернила или гелиевые пасты черного, фиолетового или синего цвета. Записи должны делаться четким, хорошо читаемым почерком, без грамматических ошибок.

Не допускаются помарки, подчистки, зачеркивания и исправления, сделанные поверх ошибочно внесенной записи. Нельзя использовать сокращения или римские цифры для нумерации.

Все номера и даты проставляются только арабскими цифрами, при этом для дат используется единый формат: дд.мм.гггг.

О том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, читайте далее

Как сделать первую запись в трудовой книжке в 2017 году

Правила внесения записей и исправлений в трудовые остаются неизменными уже много лет, но это не мешает ошибаться работникам кадровых служб. В основном, ошибки обусловлены невнимательностью, поэтому при внесении первой записи в трудовую книжку необходимо еще раз просмотреть регламенты и сосредоточиться, чтобы правильно указать все нужные сведения.

Кроме титульного листа, документ содержит еще два раздела: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях)». Любые записи в трудовой могут быть сделаны только на основании соответствующих распорядительных документов.

Как правило, это приказы: о приеме на работу, переводе на другую должность или в другое подразделение, об увольнении. Естественно, что в новом документе первая запись будет содержать сведения о первом месте работы.

В трудовой книжке все вносимые записи нумеруются, при этом используется сквозная нумерация.

Не подлежат нумерации только  сведения о работодателе, которые вносятся в третью графу: его полное и сокращенное наименование, форма собственности. Эти сведения могут быть вписаны в раздел «Сведения о работе» вручную или же с помощью специального штампа или печати, содержащей полную информацию об организации-работодателе.

Узнайте подробнее об  оплате больничного листа в 2017 году

Если новый сотрудник до того, как поступить на работу, проходил военную службу, служил в органах внутренних дел, налоговой полиции или в Государственной противопожарной службе МЧС, трудовой книжки у него не будет. Поэтому документ должен оформить работодатель.

При этом внесение первой записи в трудовую книжку в 2017 году следует начать с указания периода службы, как это установлено п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Никаких других записей, в том числе и о том, что данный документ оформляется впервые, делать не нужно — регламентами это не предусматривается.

Когда же новичок ранее не проходил службу и не работал, сразу же после заголовка — наименования организации, следует в графе 1 проставить порядковый номер записи – «1», а в графе два — указать фактическую дату приема на работу, как правило, это дата указана в приказе о приеме на работу. В третьей графе указываются сведения о том, в какое подразделение принят работник и на какую должность. Эти сведения должны строго соответствовать тем наименованиям подразделений и должностей, которые фигурируют в штатном расписании органзации-работодателя. В том случае, когда должность, на которую принимается работник, предполагает установленные по закону гарантии и льготы, ее наименование должно соответствовать указанному в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. Первая запись в трудовой книжке, ее образец, представлен ниже.

Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.

Если мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, необходимо убедиться, что удалось избежать основных ошибок, допускаемых при внесении первой записи.

К наиболее частым можно отнести использование римской нумерации, указание даты заполнения трудовой книжки вместо даты приема на работу, присвоение порядкового номера заголовку — сведениям об организации-работодателе.

Если ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку избежать не удалось, лучше все-таки списать документ по акту и использовать новый бланк для оформления уже без нарушений.

Первая запись во вкладыше трудовой книжки

Страницы в книжке, предназначенные для внесения сведений о работе, рано или поздно могут закончится, если работник вел активную трудовую деятельность и регулярно менял места работы.

В этом случае ему должен быть оформлен специальный вкладыш, в который будут вносится все последующие записи, отражающие трудовую деятельность данного гражданина.

Оформление вкладыша в трудовую и внесение записей в него также регламентируются Инструкцией ?69.

Так же, как и в случае с первой трудовой книжкой, первую запись во вкладыше делает тот работодатель, в период работы у которого было завершено заполнение раздела «Сведения о работе».

Вкладыш в трудовую книжку также имеет титульный лист, который нужно будет заполнить в соответствии с теми действительными на данный момент сведениями, которые уже вносились в титульный лист трудовой.

В качестве даты заполнения вкладыша указывается фактическая дата, когда этот дополнительный документ был оформлен, а не дата оформления первичного документа. Записи на титульном листе вкладыша заверяются в том же порядке, что и в книжке.

После заполнения титульного листа вкладыш вшивается в книжку и на ее титульном листе делается отметка о том, что он выдан с указанием реквизитов — номера, даты выдачи и серии вкладыша. Образцы оформления титульного листа трудовой книжки и вкладыша в нее представлены ниже.

Скачать образцы можно здесь.

Внесение записей в раздел «Сведения о работе» вкладыша в трудовую книжку осуществляется в том же порядке. Нумерация записей в трудовой и вкладыше — сквозная.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384207-qqq-17-m3-pervaya-trudovaya-knijka

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу

Например, запись в трудовой с текстом: «Принята на должность лаборантки» может стать препятствием для получения льготного стажа. Правильный текст согласно квалификационному справочнику: «Принята на должность лаборанта».

Трудовые книжки неустановленного образца, открытые на территории иностранного государства, не используются. Принятому работнику открывают новый документ без переноса данных о предыдущем стаже.

Образец записей и формулировок Текст о приеме на работу вносится под порядковым номером (столбец 1) хронологического порядка с указанием даты записи (столбец 2).

Образец заполнения трудовой книжки приема на работу представляется в следующем содержании: «Принят на должность наладчика в пищевой цех». Столбец 4 содержит основание записи: «Приказ №15 от 20.12.2015г.». Оформление в организацию Внесение записи о трудоустройстве начинается с наименования организации.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место. Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения.

Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной. После получения от сотрудника заявления начальство издает приказ о его переводе на работу с постоянными условиями труда.

В приказе отмечается информация о переводе на постоянную работу, период временного трудоустройства, срок его окончания и номер трудового соглашения.


Далее между сторонами подписывается договор о безвременном сотрудничестве с реквизитами работодателя и подчиненного.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Важно

Исправление записи следует выполнять в таком порядке:

  • после неправильной записи ставится следующий порядковый номер и вносится информация о том, что «Запись №ХХ признана недействительной»}
  • ниже делается следующая порядковая нумерация и записывается правильная запись о приеме на работу на временных условиях.

В таком же порядке проводится исправление других отметок о приеме/переводе/ увольнении сотрудника путем признания ошибочных данных недействительными.

Однако случается так, что работодатель не всегда признает свои ошибки и отказывается их исправлять, несмотря на то, что Трудовой кодекс четко обозначает, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на временную работу.

Еще одним решением устранения ошибок в трудовой книжке является обращение в суд.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ.

Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно.

Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

Дата должна соответствовать дню приема на работу, который указан в трудовом соглашении.

  • В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». Запись должна быть сделана без сокращений.
  • После того, как была сделана правильная запись в трудовой книжке при приёме временно, в четвертой графе отмечается ссылка на распоряжение руководства, которое является основанием для ее внесения. Все сведения заверяются печатью предприятия.
  • Исправление ошибки в записи о приеме на временную работу Исправить ошибку при внесении записи о трудоустройстве на временных условиях можно несколькими способами.
    Один из них подразумевает обращение к нынешнему (бывшему) работодателю с соответствующей просьбой о внесении изменений в трудовую книжку.

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

В этом случае владелец документа обязан подать иск, указав причину конфликтной ситуации с работодателем.

Если работник полностью прав, нанимателя принудительно заставляют исправить ошибки и в некоторых случаях могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек, указанных в Трудовом кодексе.

Оформление временного сотрудника на постоянную работу Заключение временного договора между соискателем и нанимателем – распространенное явление.

Однако некоторые работодатели становятся заинтересованными в том, чтобы такой сотрудник остался работать в организации на постоянных условиях. Причин тому может быть много, например, руководителю понравился ответственный и трудолюбивый работник и он не хочет с ним расставаться.

Если вовремя не обратиться с требованием исправления, то при отказе Пенсионного фонда свое право на пенсию придется отстаивать в суде, что займет достаточно времени. В свою очередь, за невнимательность работодатель понесет материальные убытки:

  • административный штраф – от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности предприятия на срок до трех месяцев (90 дней)}
  • возмещение материального ущерба сотруднику за невозможность своевременно начать работу на новом месте.

Работа временно Ситуации, когда необходимо привлечь к работе сотрудника на условии временного замещения, могут быть самые разнообразные.

Запись в трудовой книжке при временном приеме на работу

Если предприятие имеет несколько торговых точек и в трудовых договорах не указывается прием работника с указанием конкретного подразделения, запись в трудовой не имеет особой ссылки и не отличается от стандартного варианта текста. Прием переводом Перевод лица от одного работодателем к другому оформляется дополнительными документами. Ссылка на перевод должна быть отражена в записях обоих сторон – передающей и принимающей организации.

Порядок ведения записи выполняется в стандартной форме.
К таким ситуациям можно отнести следующее:

  • поездка подчиненного в длительную командировку}
  • учеба работника с отрывом от работы}
  • отпуск}
  • болезнь и прочее.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно, и предлагает работодателям много вариантов замещения отсутствующего сотрудника:

  • временный перевод другого работника на должность отсутствующего,
  • перемещение,
  • прием на работу по совместительству,
  • заключение срочного или гражданско-правового договора.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности.

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности.

Трудовой кодекс России четко обозначает основные условия правильного заполнения трудовых книжек, однако некоторые кадровики, несмотря на свой опыт, не всегда знают, как сделать необходимую запись в разделе со сведениями о работе.

Чтобы этот документ был заполнен в соответствии со всеми установленными законом требованиями, работник кадрового отдела обязан знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно и другие важные отметки.

Основные требования к оформлению и ведению трудовых книжек Трудовое законодательство РФ требует, чтобы все записи в трудовых книжках граждан были внесены с соблюдением основных правил.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу на время отпуска

  • Основанием для занесения какой-либо записи является приказ, изданный руководством предприятия не позднее пятидневного срока после принятия на работу соискателя.

    Единственным исключением из правил является приказ об увольнении сотрудника, так как отметка об этом должна быть сделана в день его издания.

  • Все сведения в трудовой книжке обязаны совпадать с информацией в приказе.

  • Даты, указываемые во всех разделах трудовой книжки, записываются только арабскими числами. День и месяц двумя цифрами, год – четырьмя.
  • Делать сокращения при заполнении титульной страницы и других разделов документа запрещено.
  • Вся информация должна быть заполнена на государственном языке России, будь то запись в трудовую книжку о временном приеме на работу или любая другая отметка.

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу образец

Внесение исправлений Исправление записей в установленном порядке позволяет придать юридическую силу тексту. Неграмотно составленное исправление может привести к несоответствию данных в документах. В каких случаях требуется изменение записи? Изменение текста необходимо в случаях:

  • Внесения записи неточного содержания или оформления с помарками.
  • Допущения ошибок различного характера – в наименовании организации, должности, даты.
  • Отмены записи по решению руководителя или судебного органа.

Например, если работник был принят на вакантную должность водителя, а в текст внесена должность водителя-экспедитора.
При выявлении расхождения со штатом неверная запись отменяется с последующим внесением верного текста. Как исправить правильно? При внесении исправительной записи необходимо ориентироваться на номер.

Источник: http://law-uradres.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vremennom-prieme-na-rabotu-2/

Юридическое руководство
Добавить комментарий