8(800)350-83-64

Что входит в должностную инструкцию управляющего в управляющей компании ЖКХ: образец и правила составления

Обязанности главного инженера в УК

Что входит в должностную инструкцию управляющего в управляющей компании ЖКХ: образец и правила составления

Управляющие компании занимаются содержанием вверенных им объектов недвижимости в надлежащем состоянии и обеспечивают исправную работоспособность систем всех коммуникаций.

Для выполнения этой задачи, компании содержат в своём штате специалистов разного профиля. Одним из главных таких сотрудников – инженер ЖКХ.

Кроме него есть и второстепенные специалисты, но именно он образует из них команду, способную обеспечить дома и проживающих в них жильцов, всем необходимым.

В управляющей компании, равного по степени важности с главным инженером сотрудника, можно выделить только главного бухгалтера, которые занимается всей финансовой деятельностью, проводит работу с поставщиками и потребителями услуг.

Обязанности главного инженера управляющей компании ЖКХ трудно недооценивать. Любой сбой в работе коммуникации сразу становится очевидным, поэтому избегать подобных ситуаций – его важнейшая задача.

Чем меньше поступает недовольных обращений от граждан, тем лучше со своими обязанностями справляется инженер.

Кто такой главный инженер

Главный инженер ЖКХ – это специалист широкого профиля, отвечающий за каждый технологический и управленческий процесс на территории объекта недвижимости, находящегося в пределах его контроля. Важно учесть, что, несмотря на техническую составляющую основной сферы деятельности и компетенций инженера, в них так же дополнительно входит менеджмент.

Последний пункт очень важен в организации работы и наладке процессов. Без грамотного управления заместителями и подчинёнными, работа главного инженера не представляла бы необходимости.

И если опыт менеджмента можно приобрести с годами работы, то получить необходимые знания по технической части можно только в ВУЗе, поэтому к этой должности обязательно требуется наличие высшего образования в сфере строительства, инженерии или коммуникаций.

Он должен владеть следующими компетенциями:

  • энергетика – знание функционирования системы энергоресурсов и установка и обслуживание оборудования для энергетики;
  • инженер ПТО – знание этапов выполнение строительных работ, разработкой алгоритмов строительства и продумывания оптимальных технологических процессов;
  • инженерия – знание всех функций работы системы инженерных сетей, обеспечивающих, стабильную подачу в помещения энергоресурсов.

Главный инженер находится в линейке подчинения сразу под директором предприятия или управляющим компанией. Он должен подготавливать и предоставлять руководству бланки отчётности отражающих настоящее положение дел на вверенной ему территории.

Важно! Должностная инструкция главного инженера управляющей компании ЖКХ, предписывает ему незамедлительно сообщать руководству о возникновении чрезвычайных ситуаций и предпринимать активные действия по ликвидации аварии согласно поступившим указаниям, а так же исходя из собственных знаний и опыта, если ситуация требует незамедлительного решения. В последнем случае ответственность за последствия решения ложится на плечи инженера ЖКХ.

Главный инженер имеет в подчинении необходимое количество компетентных сотрудников. Он сам формирует их графики и обеспечивает необходимые условия труда. В своей деятельности он опирается на нормативно-правовую базу и знание функционирования систем обеспечения инженерных сетей на подведомственной территории.

Одной из главных задач инженера является координация действий сотрудников нацеленной на максимально эффективную работу, обеспечивающей функционирования объекта при минимальном использовании дополнительных ресурсов. Его деятельно всегда должна оставаться в пределах действующего законодательства.

Использование служебного положения в личных целях и выход за рамки закона – недопустимы.

Требования к должности

Столь ответственная должность подразумевает возможность работы сверхурочно, поэтому кандидат на эту вакансию, обязательно должен располагать возможностью, приступить к выполнению обязанностей вне установленного графика работы.

Такое может произойти при возникновении чрезвычайного происшествия. Наличие высшего инженерно-технического образования является фундаментом, заложенным в эту должность, поэтому кандидат обязан иметь диплом специалиста.

Идеально подойдут выпускники следующих факультетов:

  • «Газоснабжение и вентиляция»;
  • «Инженерные коммуникации»;
  • «Жилищное строительство»;
  • «Работа электрических сетей».

Перед вступлением в должность главного инженера, кандидат должен набраться опыта в работе на должности линейного специалиста или заместителя гл.инженера ПТО не менее двух лет, в организации имеющей схожие сферы деятельности. Желательно, чтобы она была связана с управлением объектами жилой или коммерческой недвижимости.

К вступлению в должность необходимо изучить базу нормативных документов и законов, регулирующих деятельность и права управляющих компаний. Кандидат должен знать, как оформляются планы технических работ, разбираться в их экономической составляющей. После выполнения работ по плану, он должен уметь заполнять и представлять отчёты о проделанной работе.

Грамотный специалист должен правильно доносить до сотрудников ПТО информацию о необходимости чётко и в срок исполнять свои обязанности. Получить дополнительный балл в анкете на вакансию гл.инженера поможет опыт работы с подрядчиками, с энергетическими компаниями, а так же наличие необходимых допусков к работе с инженерными сетями.

При прочих равных, эти пункты выделять потенциального соискателя перед конкурентами.

Важно: в этой работе, приобретённый ранее опыт поможет решить большинство проблем, особенно если он был связан с самостоятельным обслуживанием инженерных систем.

Что должен делать на работе главный специалист эксплуатации систем

Должностные обязанности главного инженера ЖКХ, включают в себя следующие обязательные пункты:

  • определение вектора развития управляющей компании, касательно технической части;
  • содержание в исправном состоянии систем обслуживания вверенного объекта недвижимости (санитария в помещениях и на прилегающей территории, ремонт строительных конструкций и систем инженерного и коммунального обеспечения здания);
  • обеспечение пожарной безопасности вверенного хозяйства;
  • обеспечение соблюдений сотрудниками отдела техники безопасности на территории комплекса;
  • проведение мониторинга функционирования всех систем жизнеобеспечения комплекса , разработка предложений по увеличению качества предоставления услуг и донесение этих предложений до руководителя;
  • внедрение технологий обеспечивающих экономию ресурсов;
  • подготовка документации для допуска работника или лиц, имеющих на это разрешение, к приобретению или производству устройств из общего перечня, относящегося к производственно технической необходимости;
  • разработка требований к качеству обслуживания жилого фонда, в которые входят рекомендации по совершенствованию способов обнаружения поломок и устранения дефектов, а так же составление смет на затраты по нормам расходов материала;
  • организация приёмов и регистрации входящих обращений от жильцов или арендаторов и ведение учёта выполняемых работ по обеспечению функциональности вверенного объекта;

Выше приведён не полный перечень обязанностей, но включающий самые основные из них. Многие управляющие компании добавляют к инструкции свои пункты, помогающие более полно отразить всю деятельность инженера.

Какую ответственность несёт главный специалист

Инженер несёт полную ответственность по следующим пунктам:

  • неисполнение или некачественное исполнение своих прямых обязанностей, прописанных в настоящей ДИ, а так же инструкцией предписывающей его деятельность трудовым законодательством Российской Федерации
  • причинение ущерба материальным ценностям работодателя или собственников жилья или арендаторов помещений;
  • совершение правонарушений на рабочем месте или превышение должностных полномочий в личных или корыстных целях

Ответственность работы главного инженера тяжело переоценить, ведь от ответственного выполнения своих должностных полномочий, зависит не только техническое состояние коммуникаций и жилых помещений, но и безопасность, здоровье и жизни людей.

Обязанности главного инженера в УК Ссылка на основную публикацию

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/obyazannosti-glavnogo-inzhenera

Должностная инструкция главного инженера жилищно-коммунального хозяйства

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция главного инженера жилищно-коммунального хозяйства [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный инженер жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность главного инженера ЖКХ и освобождение его от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность главного инженера ЖКХ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее [срок] лет.

1.4. Главный инженер ЖКХ в своей деятельности подчиняется [наименование должности].

1.5. Главный инженер ЖКХ должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы, нормативно-правовые акты в сфере жилищно-коммунального хозяйства, нормативно-методические материалы по реализации концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в Российской Федерации;

– жилищное законодательство, Жилищный кодекс РФ;

– правила предоставления коммунальных услуг;

– правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;

– технологию оказания жилищно-коммунальных услуг;

– виды и особенности оказания жилищно-коммунальных услуг;

– нормативы услуг по эксплуатации и ремонту жилья для населения;

– стандарты, обязательным требованиям которых должны соответствовать жилищно-коммунальные услуги;

– экономику, организацию жилищно-коммунального хозяйства, труда и управления;

– организацию материально-технического обеспечения организации;

– производственные мощности и кадровые ресурсы организации, планы и схемы объектов жилищно-коммунального хозяйства и инженерных сетей электро – водо – и теплоснабжения обслуживаемой территории;

– методы ресурсоэнергосбережения в жилищном хозяйстве;

– порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации;

– основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

– основы производственного менеджмента;

– порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

– стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2. Функции

2.1. Планирование и руководство технической деятельностью организации.

2.2. Формирование заказа на работы по содержанию, обслуживанию и ремонту жилищного фонда и на поставку коммунальных услуг.

2.3. Техническое обеспечение производства работ по оказанию жилищно-коммунальных услуг.

2.4. Руководство техническим персоналом организации.

3. Должностные обязанности

Главный инженер ЖКХ выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Определяет политику и направление технического развития организации.

3.2. Организует техническое обслуживание жилищного фонда (санитарное содержание домов и придомовой территории; техническое обслуживание конструкций, элементов, узлов, инженерного оборудования зданий и др.).

3.3. Обеспечивает хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, пожарной безопасности, техники безопасности.

3.4. Проводит анализ технического состояния жилищного фонда, уровня и качества предоставляемых услуг и выполняемых работ, разрабатывает предложения по повышению качества обслуживания жилищного фонда, расширению видов оказываемых услуг.

3.5. Внедряет ресурсосберегающие технологии.

3.6. Разрабатывает:

– требования по качеству содержания и ремонта жилищного фонда;

– рекомендации по методам и техническим решениям устранения обнаруженных дефектов;

– нормативы трудоемкости выполняемых работ и устанавливает нормы расхода материалов на их выполнение;

3.7. Организует:

– прием и регистрацию заявок, ведение учета ремонтных работ;

– составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

3.8. Разрабатывает проекты договоров в их технической части по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

3.9. Руководит мероприятиями по капитальному и текущему ремонту:

– водоснабжения;

– канализации;

– теплоснабжения;

– газоснабжения;

– кровель;

– инженерного оборудования здания (бойлерное оборудование, насосы, вентиляторы и кондиционеры, лифтовое оборудование, домофоны, средства охранной сигнализации, антенное оборудование, кабельное телевидение, радиофикация);

– приборного оснащения зданий (приборы учета тепла, воды, электроэнергии, газа).

3.10. Обеспечивает совершенствование организации управления, повышение производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие жилищно-коммунальных услуг действующим государственным стандартам.

3.11. Осуществляет контроль за:

– соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;

– техническим состоянием и использованием жилищного фонда и предоставлением жилищно-коммунальных услуг;

– обеспечением технических условий эксплуатации и содержанием жилищного фонда подрядными организациями;

– подготовкой жилищного фонда к сезонным условиям эксплуатации;

– качеством и объемом выполненных работ и предоставленных услуг.

3.12. Организует работы по ведению технической документации.

3.13. Организует обучение и повышение квалификации технических работников.

4. Права

Главный инженер ЖКХ при исполнении своих должностных полномочий имеет право на:

4.1. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление с должностной инструкцией и иными документами, устанавливающими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для выполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности управления.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.5. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.8. Защиту своих персональных данных.

4.9. Повышение профессиональной квалификации.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность

Главный инженер ЖКХ несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

5.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-inzhenera-zhilishchno-kommunalnogo-hozyaystva

Должностная инструкция юриста управляющей компании жкх

Управляющий многоквартирным домом — права и обязанности

работы;

  • сдача ежемесячного отчета для бухгалтерии;
  • составление квартального плана работ;
  • разъяснение проживающим в доме лицам их прав и обязанностей.
    1. получение денежного вознаграждения за свой труд и дополнительные 6 дней отпуска;
    2. распоряжение финансами сообщества;
    3. принятие решений о приеме на работу и увольнении сотрудников,

    Должностная инструкция юрисконсульта

    2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

    3.

    Юрисконсульт должен знать законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность учреждения; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности учреждения; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно финансовой деятельности учреждения; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

    6.

    оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

    За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов юрисконсульт может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

    Обязанности юриста

    Среди них можно найти такие, что будут одинаковыми абсолютно для всех юристов.

    Обязанности юриста слагаются из следующих пунктов: изучение необходимых законов, постановлений; непосредственная работа с документами (оформление исковых заявлений, составление договоров, претензий и других деловых бумаг); консультации по правовым вопросам; представление и защита организации в судебных разбирательствах; составление необходимых отчетных документов.
    В обязанности сотрудников этого отдела входит: выдача или замена паспорта; подготовка и оформление документов, связанных с постановкой и снятием граждан с регистрации в определенной квартире (в том числе и первичная постановка на.

    Утверждена: общим собранием от _ _ 200_ г. Утверждена: правлением ТСЖ _ Протокол _ от _ _ 200_ г. 1. Общие положения Юрист ТСЖ _ относится к категории служащих по правовому обеспечению деятельности правления и администрации товарищества.

    Например, практика арбитражных процессов и тяжб с налоговой инспекцией, свободная ориентация в условиях коммерческих соглашений, таможенных тарифов и прочих значимых для предприятия нюансах. В заключение данного раздела указываются нормативы и правила, которыми обязан руководствоваться юрист. Единого стандарта у этого документа нет.

    Он может быть оформлен на бланке компании или чистом листе – для примера приведен образец должностной инструкции юриста 2018.

    Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

    Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2018 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

    Должностная инструкция юриста на предприятии

    Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

    Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту. Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта.

    Так, должностная инструкция помощника юриста содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела.

    Источник: http://propuskspb.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-jurista-upravljajuschej-kompanii-zhkh-60878/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.