8(800)550-71-06

Что такое договор об индивидуальной материальной ответственности: условия заключения работником и ответственность сторон

Содержание

Полная индивидуальная материальная ответственность работника

Что такое договор об индивидуальной материальной ответственности: условия заключения работником и ответственность сторон

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная.

Ограниченная материальная ответственность – обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность – это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее – ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;
  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;
  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;
  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п.

товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с  определенными категориями работников:

  1. С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/materialnaja_otvetstvennost.html

Коллективная материальная ответственность по ТК РФ, образец договора

Коллективная материальная ответственность по ТК РФ, образец договора

В действующем российском трудовом законодательстве одним из способов защиты прав работодателя и его имущества является коллективная материальная ответственность работников.

О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.

Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная материальная ответственность.

Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб.

При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников.

Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:

  • Ст. 232 ТК РФ. Нормативы означенной статьи устанавливают общее понятие материальной ответственности, возникающей в ходе трудовых взаимоотношений как обязанности каждой из сторон возмещать причиненный ущерб другой, пострадавшей стороне в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Ст. 233 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются общие принципы и условия при которых материальная ответственность одной из сторон договора считается наступившей. Кроме этого, данная статья предполагает общие принципы возложения доказательства понесенного ущерба и его размеров на потерпевшую сторону.
  • Ст. 238 ТК РФ. Означенная статья регулирует общие принципы несения работниками ответственности за ущерб, который они своими действиями или бездействием в процессе трудовых взаимоотношений причинили работодателю. Также она устанавливает в себе основной принцип ответственности сотрудников, заключающийся в том, что они несут её только за прямой и материальный ущерб, причиненный работодателю, а не за косвенный. Так, привлечь сотрудника к ответственности за упущенную выгоду нельзя. При этом все принципы означенной статьи в полной мере применяются и к бригадной материальной ответственности.
  • Ст. 239 ТК РФ. В положениях этой статьи регулируется перечень обстоятельств, исключающих материальную ответственность работников. В том числе данные обстоятельства касаются также и коллективной материальной ответственности работников в полной мере – если они имеют место, то ответственность на работника или весь коллектив работников возложена быть не может.
  • Ст. 240 ТК РФ. Данной статьей предполагается возможность у работодателя отказаться от претензий к работникам, в том числе и при коллективной их ответственности, либо же снизить объем наличествующих претензий и соответствующих взысканий за причиненный ими ущерб.
  • Ст. 242 ТК РФ. Эта статья регулирует понятие полной материальной ответственности, а также устанавливает определенные ограничения по возрасту её несения. Следует помнить, что коллективная ответственность материального характера относится именно к случаям полной ответственности, а не ограниченной.
  • Ст. 243 ТК РФ. Она рассматривает ситуации, в которых может наступать полная материальная ответственность. В вопросах коллективной материальной ответственности достаточно лишь того факта, что она предусмотрена ТК РФ и наступает на основании соответствующего заключенного между сторонами трудовых взаимоотношений договора. При этом по иным основаниям материальная ответственность, если она не предусматривала дополнительного соглашения, наступает исключительно в индивидуальном порядке.
  • Ст. 244 ТК РФ. Вопросы, рассматриваемые данной статьей, посвящены заключению письменных договоров о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях. В частности, данные случаи рассматриваются, в том числе и в отношении коллективной материальной ответственности в положениях Постановления Минтруда РФ №85 от 31.12.2002.
  • Ст. 245 ТК РФ. Данной статьей регулируется непосредственное применение коллективной материальной ответственности в трудовых взаимоотношениях. Она предполагает возможность установления подобной ответственности в тех случаях, когда невозможно или чрезмерно трудно определять индивидуальную ответственность каждого из участников трудового процесса по отдельности.  При этом она имеет множество особенностей и нюансов.
  • Ст. 246 ТК РФ. Эта статья устанавливает порядок установления объемов причиненного ущерба с обязательным учетом рыночной стоимости имущества и его фактического износа.
  • Ст. 247 ТК РФ. Нормативами данной статьи именно на работодателя возлагается обязанность по установлению причины порчи или утери имущества, а также по подсчету объемов причиненного ему ущерба.
  • Ст. 248 ТК РФ. Эта статья регулирует установление порядка взыскания с работников материального ущерба, предполагая использование досудебного урегулирования без согласия работника или с его согласием, а также судебное разбирательство в определенных случаях. В этом вопросе применение договора о коллективной материальной ответственности может значительно упростить процесс взыскания с работников причиненного их действиями ущерба.
  • Ст. 250 ТК РФ. Этой статьей орган, рассматривающий трудовые споры, вправе уменьшить по своему усмотрению размеры материальных средств, подлежащих взысканию с сотрудника.

Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.

Как заключается договор о коллективной материальной ответственности и зачем она нужна

Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач.

При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности.

В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:

  • Более высокую эффективность выполнения работниками трудовых задач. Так как ответственность распределена коллективно, работники могут лучше сосредоточиться на прямом выполнении поставленных перед ними задач сохраняя оптимальный баланс между возможными рисками и скоростью выполнения работы.
  • Возможность реализовывать коллективные проекты и упрощение привлечения сотрудников к ответственности. В случае с индивидуальной ответственностью каждого сотрудника, привлечение к работе с одним и тем же оборудованием, сырьем и имуществом потребует чрезмерного количества процессуальных процедур и впоследствии значительно усложнит разбирательство, если возникнут основания для несения работниками материальной ответственности.
  • Упрощение взыскания работодателем ущерба. Граничный размер материального ущерба, который работодатель может удержать во внесудебном порядке, равняется среднему заработку сотрудника. При этом в случае заключения договора о коллективной материальной ответственности, работодатель имеет возможность взыскать с работников без суда куда большую сумму, так как она будет взыскиваться с каждого из них, и, возможно, не превысит установленных пределов.

При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:

  • К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
  • Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
  • Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.

Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец

Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.

Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности

В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.

Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.

При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.

После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.

(19 голос., 4,20 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности – образец, кассира, водителя, продавца

Взаимоотношения между работодателем и работником определяются трудовым законодательством. Для отдельных категорий наемных работников предусмотрена материальная ответственность – форма защиты собственности компании.

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

При исполнении трудовых обязанностей работник должен бережно относиться к имуществу предприятия, находящемуся в собственности или на правах ответственного владения (статья 21 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Спорный вопрос решается в процессе внутренних переговоров или в порядке судебного делопроизводства.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Установлена письменная форма договора. Документ издается в 2-х экземплярах, идентичного содержания и имеющие равную юридическую силу.

Каждый документ подписывается обеими сторонами и передается участникам договора на хранение. На обороте экземпляра работодателя сотрудник должен поставить подпись о его получении.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право. Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Для группы лиц установлена форма договора коллективной материальной ответственности, часто применяемая для складских и торговых работников.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Типовой образец договора, утвержденный Постановлением:

Проведение инвентаризации при заключении

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

Особенности договора о полной индивидуальной ответственности кассира и продавца

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

К лицу применяется положение п.6 ст. 243 ТК РФ, указывающее на полное возмещение ущерба при наступлении административного нарушения. Виновность водителя должна подтверждаться официальным документом представителя государственного органа.

Руководство предприятия, понесшего ущерб, имеет право не предъявлять полного материального иска к водителю и потребовать удовлетворения частичного иска или полностью отказаться от претензий.

Ущерб, нанесенный работником предприятию, может покрываться в полном объеме при наличии договора.

Соглашение имеет силу при подтверждении фактической передачи ценностей для хранения и управления в соответствии с обязанностями работника. Ответственность могут нести лица, должности которых занесены в Перечень, утвержденный Правительством.

С кем заключается договор о материальной ответственности, читайте здесь.

Про ограниченную материальную ответственность, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

В каких случаях заключать договор о материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Когда возникает ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ).

Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба?

Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный документ – соглашение о рассрочке.

Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.

Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба

С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2016 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб.

Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Совет: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности.

Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

Нет, нельзя.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

  • утери вверенных ей ценностей;
  • принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации? Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном перечне отсутствует.

Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г.

№ 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору?

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

  • за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
  • подчиняется Правилам трудового распорядка;
  • организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме.

Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности?

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу?

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ).

Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия.

Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре?

Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Когда возможна коллективная ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2014 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками? В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности.

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров.

При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца.

Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу.

А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovoj_i_inye_dogovory_s_sotrudnikami/v_kakikh_sluchajakh_zakljuchat_dogovor_o_materialnoj_otvetstvennosti/118-1-0-1773

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.